行政秘書檔案管理ppt課件(已修改)
2025-01-22 13:51 本頁面
【正文】 《 行政秘書 檔案管理 》 講師：李革增 ? 檔案： 是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教、等活動(dòng)直接形成的 對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值 的各種文字、圖表、聲像等不同形式的 歷史記錄 。 ? 文檔管理：文檔管理是以管理規(guī)范為主，對(duì)文檔進(jìn)行有效管理的解決手段。它主要提供對(duì)文檔的分類 、 整理、存儲(chǔ)、更新及使用 的統(tǒng)一解決和管理辦法。 分類 原則：方便使用；操作簡(jiǎn)單；設(shè)置合理 方法： ? 按工作的主要 內(nèi)容 分，例如：申請(qǐng)、報(bào)告、合約、產(chǎn)品開發(fā)、通知等，類別下面再劃分次類別。 ? 公司 部門 分，例如：人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部
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