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[公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度]最新公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度(已修改)

2024-10-29 21:31 本頁(yè)面
 

【正文】 [公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度 ]最新公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度 篇一 : 最新公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度 公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度 為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。 公司員工出差乘坐火車,公司所有人員出差在 600 公里以內(nèi)的,按照動(dòng)車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。 600 公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具: 例如飛機(jī),做情況說(shuō)明請(qǐng)總裁特批后,可以報(bào)銷。 自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。 自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 150 公里內(nèi)每車每次補(bǔ)助 150 元, 150 300公里內(nèi)每車補(bǔ)助往返油費(fèi)過(guò)路費(fèi) 500 元, 300—600 補(bǔ)助 700 元, 每次不限時(shí)間。 600 公里以上 至 1000 元封頂。 42:差旅住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn): 員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi), 一線城市每天 300 元,二線城市 260 元,三線城市 200 元。出差補(bǔ)貼每人每天 60 元補(bǔ)貼,一律按發(fā)票 報(bào)銷。出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的; b)攜有巨款或重要文件須確保安全的; c)時(shí)間緊迫的、夜間辦事不方便的: d)陪同重要客人外出的; 通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法 出差人員因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的長(zhǎng)途漫游通訊費(fèi),憑單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 二、差旅費(fèi)的具體報(bào)銷辦法 出差前須提前填寫 “出差申請(qǐng)單 ”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。 出差借款, 遵循 “前賬不清、后賬不借 ”為原則;因公出差借支,在 “出差申請(qǐng)單上 ”寫清借支金額,然后填寫 “借支單 ”,寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)借款。 出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)填寫 “費(fèi)用報(bào)銷單 ”, 后附所有本次出差原始報(bào)銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理審核方可報(bào)銷。 三、附則 本制度自 2020 年 7 月 1 日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度相沖突者,以本制度為準(zhǔn)。 本制度未盡事宜,按原規(guī)定執(zhí)行,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 附件 :《出差申請(qǐng)單》 篇三 : 30 公司財(cái)務(wù)差旅補(bǔ)貼報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度是指公司通過(guò)制定相應(yīng)的制度規(guī)定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)這些制度對(duì)公司各項(xiàng)日常費(fèi)用的開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)劃、核算控制、將公司的各項(xiàng)費(fèi)用控制在盡可能合理的范圍內(nèi),杜絕浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,幫助各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)人員樹(shù)立成本意識(shí)。 第一部分 總則 第一條 為準(zhǔn)確核算和監(jiān)督公司的成本費(fèi)用支出,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公 司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為 ,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。 第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公 司的實(shí)際情況,說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款 流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。 第三條 本公司人員報(bào)銷費(fèi)用及借款,均按本規(guī)定執(zhí)行 第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程 第一條 借款管理規(guī)定 出差借款:出差人員應(yīng)憑審批后的《出差申請(qǐng)單》按批準(zhǔn)額度填寫《借款單》由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽批后到財(cái)務(wù)出納處辦理借款。 各項(xiàng)借款金額超過(guò) 5000 元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。 借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 原則上本著 “前帳不清,后帳不借 ”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批。逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。 第二條 借款流程 借款人按規(guī)定填寫《借款單》注明借款事由、借款金額 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字 → 財(cái)務(wù)人員復(fù)核 → 核總經(jīng)理審批。 財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。 第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程 第一條 日常費(fèi)用主要包括交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資料費(fèi)等。 第二條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定 報(bào)銷人必須取得對(duì)應(yīng)的真實(shí)合法的票據(jù) ,,按實(shí)際花費(fèi)金額填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。 〖交通費(fèi)〗 ① 公交車費(fèi)的報(bào)銷:憑公交車原始票據(jù)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》報(bào)銷。 ② 出租車費(fèi)的報(bào)銷:各部門員工在市內(nèi)辦事原則上應(yīng)乘坐公交車,如遇緊急情況或陪同客戶等特殊情況無(wú)法乘坐公交車應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐出租車,填寫《車費(fèi)支出明細(xì)》列明往返地點(diǎn)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、乘坐出租車原因,由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后,報(bào)銷人員憑出租車發(fā)票報(bào)銷。 :聯(lián)號(hào)發(fā)票、時(shí)間重復(fù)及假發(fā)票一律不 予報(bào)銷。像是同一輛出租車的聯(lián)號(hào)及多張發(fā)票,公交車票聯(lián)號(hào)發(fā)票均不予報(bào)銷。 〖招待費(fèi)〗應(yīng)憑審批后的《招待費(fèi)用審批表》按照實(shí)際金額填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,報(bào)銷費(fèi)用不得超出《招待費(fèi)用審批表》預(yù)計(jì)支出金額,特殊情況由總經(jīng)理特批。 :《招待費(fèi)用審批表》應(yīng)在招待行為發(fā)生之前申請(qǐng)并填寫由部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。 :招待費(fèi)應(yīng)取得正規(guī)的原始發(fā)票,如有特殊原因?qū)嵲跓o(wú)法取得正規(guī)發(fā)票的應(yīng)取得相應(yīng)業(yè)務(wù)的真實(shí)收據(jù),取得收據(jù)應(yīng)在收據(jù)背面由收款人簽名并留下聯(lián)系電話,方便財(cái)務(wù)核查。 填寫報(bào)銷單應(yīng)注 意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,金額大小寫必須完全一致;簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,特殊情況下要寫明情況說(shuō)明。 報(bào)銷 5000 元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。 以上費(fèi)用均在業(yè)務(wù)發(fā)生后七日之內(nèi)報(bào)銷,逾期均不予以報(bào)銷。 所有業(yè)務(wù)必須取得原始單據(jù),如遇毀損、丟失等情況,原則上一律不予報(bào)銷,如遇特殊情況,填寫情況說(shuō)明,報(bào)部門經(jīng)理及總經(jīng)理特批。 第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷一般規(guī)定 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 以當(dāng)?shù)厣虅?wù)賓館標(biāo)準(zhǔn)間為住宿標(biāo)準(zhǔn),按憑單據(jù)實(shí)報(bào)銷。 如住宿商務(wù)賓館沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)間,則最高按 160 元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按憑單少則不補(bǔ),超支自付。 ① 員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷。 ② 其他人員如同上級(jí)職務(wù)人員一起出差,因工作需要,其他人員可隨同住宿,享受上級(jí)職務(wù)相同的標(biāo)準(zhǔn)。 ③ 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 ④ 出差人員有接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 ⑤ 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。 交通 工具標(biāo)準(zhǔn) ① 乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,應(yīng)出具鐵路局,公路局或汽車公司的原始發(fā)票。 ② 搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)銷交通費(fèi) 差旅費(fèi)的補(bǔ)充說(shuō)明 出差人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、完整的原始憑證并以此作為報(bào)銷依據(jù) ,對(duì)填寫不完整、字跡模糊不清、滴原始發(fā)票,不予接受;對(duì)涂改、偽造等弄虛作假原始發(fā)票嚴(yán)肅處理。原始發(fā)票應(yīng)該對(duì)應(yīng)相應(yīng)的真實(shí)業(yè)務(wù),不得 “張冠李戴 ”,對(duì)于原始單據(jù)丟失,毀損的當(dāng)事人需要作出詳細(xì)書面說(shuō)明及報(bào)銷單據(jù)的明細(xì)項(xiàng)目金額 ,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。出差人員應(yīng)在出差返回公司后七天之內(nèi)報(bào) 銷,出差補(bǔ)助天數(shù) 20 元 /人。 第四部分 報(bào)銷流程 報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單 → 須附批準(zhǔn)后的出差申請(qǐng)單和出差報(bào)告單 → 部門經(jīng)理審核簽字 → 財(cái)務(wù)復(fù)核 → 總經(jīng)理審批 → 到出納處報(bào)銷。 整理取得的原始票據(jù):對(duì)取得的發(fā)票等原始憑證按經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分類,填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。將發(fā)票粘貼在報(bào)銷單背面。對(duì)于其他張數(shù)較多或發(fā)票較小的票據(jù)應(yīng)集中粘貼在一張紙上。 簽批:由部門經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人審核后簽字,再經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核,之后交由公司總經(jīng)理審批,在財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款。 審核:對(duì)發(fā)票等原始票據(jù)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核。對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單填寫的是否規(guī)范進(jìn)行審核,對(duì)所支出的預(yù)算項(xiàng)目及是否超出預(yù)算進(jìn)行審核。如經(jīng)辦人有借款,沖銷原借款 領(lǐng)款:在出納處領(lǐng)款 第五部分 附則 1. 各部門經(jīng)理對(duì)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。 2. 財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷手續(xù)及單據(jù)的合法性,合理性負(fù)責(zé)。 3. 一律使用黑色中性筆填寫及簽字。 此通知自頒布之日起執(zhí)行。 30 公司財(cái)務(wù)差旅補(bǔ)貼報(bào)銷制度 _公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度 公司出差申請(qǐng)單 原始發(fā)票丟失情況說(shuō)明 申請(qǐng)人: 部門經(jīng)理: 總經(jīng)理: 附件 5: 招待費(fèi)用審批表 公司出差報(bào)告 日 注: 出差人請(qǐng)按照要求填寫此單,與出差申請(qǐng)單一并作為報(bào)銷審批時(shí)的必備單據(jù)。 出差結(jié)果概述應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明本次出差的結(jié)果,未達(dá)到預(yù)期結(jié)果的,請(qǐng)說(shuō)明原因。若是專門進(jìn)行海外市場(chǎng) 考察、參加展銷會(huì)應(yīng)另附詳細(xì)的分析報(bào)告。 日程安排應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明每天的工作安排,以每半天為單位,記錄工作內(nèi)容 實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與公司的相關(guān)的標(biāo) 準(zhǔn)比較,若超支請(qǐng)說(shuō)明情況。 公司招待費(fèi)使用說(shuō)明表 說(shuō)明: 本說(shuō)明表應(yīng)與票據(jù)一同作為報(bào)銷憑據(jù),請(qǐng)報(bào)銷人員如實(shí)填寫。 此表只適用于公司外部招待及出差期間發(fā)生的招待費(fèi)用。 篇四 : 公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度 有限責(zé)任公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度 為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。 一、報(bào)銷范圍: 本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷及外地長(zhǎng)駐人員。 二、出差審批辦法: 出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論 是否借款,出差前均應(yīng)填寫 “有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單 ”,明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。 如要借款,應(yīng)填寫 “領(lǐng)款單 ”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行 “前帳不清、后帳不借 ”的原則。 差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng) 如實(shí)填寫 “差旅費(fèi)報(bào)銷單 ”,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《 費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷。除按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 城市 地區(qū) 公司領(lǐng)導(dǎo) 中層干部及高級(jí)職稱 工作人員 安裝維修人員 一類 京、津、滬、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南 住宿費(fèi) 220 80 55 45 伙食補(bǔ) 助 28 25 25 25 交通 據(jù)實(shí) 12 8 8 二類 一般地區(qū) 住宿費(fèi) 160 60 45 35 伙食補(bǔ)助 20 16 16 16 交通 據(jù)實(shí) 10 8 8 三類 重慶市內(nèi)各區(qū)縣 住宿費(fèi) 80 40 20 12 伙食補(bǔ)助 15 10 10 10 交通 15 10 5 5 四類 鄉(xiāng)、鎮(zhèn) 住宿費(fèi) 60 30 15 10 伙食補(bǔ)助 15
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