roject項目管理軟件使用(已修改)
2025-01-21 04:37 本頁面
【正文】 1 歡迎各位領導參加項目管理軟件（ PROJECT）使用交流 2022年 8月 2 項目管理軟件（ PROJECT） 使用介紹 浙江移動通信有限責任公司 3 項目管理與 Project Project 2022 概覽 創(chuàng)建和管理項目及任務 分配項目資源 項目跟蹤 項目進度報表 4 ? 項目（ Project）就是為了完成一個具體的目的而設計的一系列行動步驟。 ? 項目管理（ Project Management）是指為了完成一個特定的目標，應用一定的規(guī)范或規(guī)章制度對項目的資源進行全面的規(guī)劃、組織，協(xié)調(diào)，控制并使之系統(tǒng)化的過程。 項目和項目管理的定義 5 ? 項目的短暫性 ? 項目的目標性 ? 項目的可預測性 ? 項目的可限制性 ? 項目的動態(tài)性 項目應具有的特性 6 無論是什么樣的項目，都包括如下三個基本要素（時間、費用、范圍），它們組成 項目三角形： 時間 費用 范圍 項目的三大要素 7 項目生命周期 的幾個階段 ? 確定項目目標階段 ? 制定項目計劃階段 ? 調(diào)整項目計劃 階段 ? 跟蹤項目 階段 ? 項目總結(jié)階段 8 項目管理軟件 Project ? Project ? Project 2022 經(jīng)歷了 6個版本； ? Project為世界上最受歡迎的項目管理軟件，用戶群全球已超過 500萬； ? Project 2022系列產(chǎn)品包括 Project Standard 202 Project Professional 202 Project Server 202 Project Web Access 2022； ? 除標準版外，其它三種產(chǎn)品被設計為一起工作，共同組成 Microsoft針對企業(yè)項目管理（ EPM）的解決方案。 9 Project 與項目管理 ? 項目范圍管理 利用 Project 的項目分解功能，用戶可方便的對項目進行分解，并可以在任何層次上進行信息的匯總。 ? 項目進度管理 Project 2022提供了多種進度計劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計算任務和項目的開始、完成時間，自動生成關(guān)鍵路徑，從而對項目進行更有效的管理。 10 ? 項目資源管理 在資源費用管理中， Project 采用了自下而上的估算技術(shù)。 在人力資源管理中， Project 2022提供了 “ 資源平衡 ” 、 “ 責任矩陣 ” 、 “ 資源需求直方圖 ” 等技術(shù)，力求對資源進行更合理的分配。 ? 信息溝通管理 Project 使用豐富的視圖、報表，為項目中不同類別的人員提供了所需的信息。項目管理者還可以利用電子郵件和 Project Central直接分配任務，更新任務信息，跟蹤控制任務完成情況。 Project 與項目管理（續(xù)） 11 項目管理與 Project Project 2022 概覽 創(chuàng)建和管理項目及任務 分配項目資源 項目跟蹤 項目進度報表 12 ? 使用 Project 2022菜單 跟其他所有軟件一樣， Project的菜單欄位于操作界面的上方。其中大部分菜單與 Office系列軟件沒什么兩樣，例如 【 文件 】 、 【 編輯 】 、【 視圖 】 、 【 插入 】 、 【 格式 】 、 【 工具 】 、【 窗口 】 和 【 幫助 】 等，而另外一些菜單命令是 Project所特有的，如 【 項目 】 、 【 協(xié)作 】 等。 Project 2022菜單 13 ? 使用 Project 2022工具欄 啟動 Project后，在操作界面中菜單欄的下方會出現(xiàn)兩個默認的工具欄：一個是“常用”工具欄，另一個是“格式”工具欄。 除了“常用”工具欄和“格式”工具欄外，Project還提供了其他幾個工具欄，它們是Visual Basic、 Web、跟蹤、繪圖、任務窗格、協(xié)作、資源管理、自定義窗體、 PERT分析、比較項目版本、分析、歐元貨幣轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡圖和項目向?qū)Чぞ邫凇? Project 2022工具欄 14 ? 使用 Project 2022數(shù)據(jù)編輯欄 數(shù)據(jù)編輯欄位于屏幕的上部，“常用”工具欄的下方。單擊選擇單元格，插入點會自動顯示在數(shù)據(jù)編輯欄中。這時可以鍵入新的文字或編輯已有的文字，只要在數(shù)據(jù)編輯欄文本任意位置單擊即可。 Project 2022數(shù)據(jù)編輯欄 15 ? 使用 Project 2022 項目向?qū)? 項目向?qū)?Project應用程序中提供項目設置向?qū)У拇翱?。項目向?qū)ё鳛橐粋€特殊的工具欄，默認顯示在工作窗口的左側(cè)，其上部的菜單中包括 【 任務 】 、 【 資源 】 、 【 跟蹤 】 、 【 報表 】等，選擇不同的命令，任務窗格中將顯示不同的向?qū)А? Project 2022項目向?qū)? 16 ? 使用 Project 2022視圖欄 因為單個視圖難以顯示出項目的全部信息，即很難把任務工期、任務之間的鏈接關(guān)系、資源配置情況、項目進度情況等方面的信息全部在一個視圖中顯示出來，所以 Project提供了多種視圖來顯示項目信息。 視圖欄共有 9個視圖圖標，單擊視圖欄底部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。 如果視圖欄沒有出現(xiàn)，選擇 【 視圖 】 → 【 視圖欄 】 菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷菜單中選擇 【 視
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