roject項(xiàng)目管理軟件使用-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 用的。 Project 2022視圖簡(jiǎn)介（續(xù)） 22 項(xiàng)目管理與 Project Project 2022 概覽 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目及任務(wù) 分配項(xiàng)目資源 項(xiàng)目跟蹤 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表 23 ? 收集項(xiàng)目的規(guī)劃信息 明確總體目標(biāo)：在開(kāi)始制定項(xiàng)目計(jì)劃之前 ， 要明確定義項(xiàng)目的一些基本屬性信息 ， 或者對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)基本的定義 ， 例如項(xiàng)目的名稱 、 內(nèi)容 、 開(kāi)始時(shí)間 、結(jié)束時(shí)間等 。 ? 任務(wù)間的關(guān)系 要弄清楚各任務(wù)之間的關(guān)系。 ? 建立任務(wù) 開(kāi)始制定項(xiàng)目時(shí)，一般先輸入主要的、概略性的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)（任務(wù)名稱、工期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、前置任務(wù)、資源名稱） ? 雙擊任務(wù)名稱－ 常規(guī)－ 工期（ m/h/d/ed/mo）、優(yōu)先級(jí)、任務(wù)限制、限制類型、限制日期、任務(wù)類型 ? （調(diào)入示例文件） 創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù) 27 ? 期限 表明您希望完成的目標(biāo)日期，如果期限目標(biāo)已過(guò)而任務(wù)仍未完成，Project將會(huì)顯示一個(gè)標(biāo)記 ? 任務(wù)限制類型 任務(wù)工期的限制類型會(huì)影響任務(wù)的時(shí)間安排，這個(gè)時(shí)間安排是相對(duì)于項(xiàng)目開(kāi)始或結(jié)束時(shí)間來(lái)說(shuō)的。 ? 備注 29 ? 建立項(xiàng)目的大綱結(jié)構(gòu) 組織任務(wù)列表的一個(gè)最好的方法就是通過(guò)創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)來(lái)組織項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，在項(xiàng)目中創(chuàng)建這種結(jié)構(gòu)稱為建立大綱。 任務(wù)的移動(dòng)、復(fù)制及顯示 31 ? WBS 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）就是一種用于組織任務(wù)分解以便報(bào)告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。 選中任務(wù)名稱－ 【 插入 】 － 【 列 】 － 域名稱＝ WBS 任務(wù) WBS代碼生成 32 設(shè)置時(shí)間刻度 ? 設(shè)置時(shí)間刻度 在實(shí)際項(xiàng)目中，往往任務(wù)的數(shù)量、工期的長(zhǎng)短不同，所需要根據(jù)甘特條形圖的長(zhǎng)短（工期的長(zhǎng)短）來(lái)定義時(shí)間的刻度，以清晰顯示項(xiàng)目 切換至甘特圖顯示－ 【 格式 】 － 【 時(shí)間刻度 】 － 時(shí)間刻度 屬性框或者直接雙擊甘特圖時(shí)間刻度進(jìn)入。 – 識(shí)別出潛在的資源短缺，防止因?yàn)橘Y源短缺延長(zhǎng)項(xiàng)目周期。 ? 為任務(wù)分配資源 使用 “ 資源分配 ” 對(duì)話框： 【 視圖 】 － 【 甘特圖 】 － 選擇要分配資源的任務(wù)名稱－ 【 工具 】 － 【 資源分配 】 － 分配資源對(duì)話框 使用 “ 項(xiàng)目任務(wù) ” 對(duì)話框： 【 視圖 】 － 【 甘特圖 】 － 選擇要分配資源的任務(wù)名稱－ 【 項(xiàng)目 】 － 【 任務(wù)信息 】 － 資源選項(xiàng)卡 38 資源管理 ? 資源排序 【 視圖 】 － 【 資源工作表 】 － 【 項(xiàng)目 】 － 【 排序 】 ? 資源篩選 【 視圖 】 － 【 資源工作表 】 － 【 項(xiàng)目 】 － 【 篩選 】 ? 資源替換和刪除 【 視圖 】 － 【 干特圖 】 － 【 工具 】 － 【 資源分配 】 ? 查看資源使用狀況 【 視圖 】 － 【 資源使用狀況 】 或 【 視圖 】 － 【 資源圖表 】 ? 共享資源 資源共享是指在多個(gè)項(xiàng)目文件中使用相同的資源，共享資源可以通過(guò)“資源共享”對(duì)話框完成 。 – （ 2）增加了任務(wù)的工期。 – （ 6）項(xiàng)目中沒(méi)有說(shuō)明資源花在某任務(wù)中的多余時(shí)間。 ? 定位資源沖突 使用“資源工作表”視圖查看資源沖突 利用“資源圖表”視圖定位沖突 使用“資源使用狀況”視圖定位資源沖突 41 解決項(xiàng)目中的資源沖突 ? 解決資源沖突 定位到資源的沖突情況，下一步就是解決資源沖突。比較基準(zhǔn)計(jì)劃是在保存比較基準(zhǔn)時(shí)得到的日程簡(jiǎn)況，它包括關(guān)于任務(wù)、資源和工作分配的信息。 可以對(duì)比較基準(zhǔn)計(jì)劃中的任意信息進(jìn)行粗略或詳細(xì)的跟蹤 。在該對(duì)話框中可進(jìn)行如下操作： ? 更新項(xiàng)目中某些任務(wù)或所有任務(wù)的進(jìn)度信息（完成百分比）。 ? 對(duì)于第二種未完成的任務(wù)，重排的方法是將應(yīng)完成而未完成的部分移到更新日期后繼續(xù)進(jìn)行，完成任務(wù)的剩余工作。 ? 輸入選定任務(wù)的實(shí)際工期和剩余工期。進(jìn)度線鏈接正在進(jìn)行的任務(wù)，可在“甘特圖”上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作，尖峰表示超前于日程的工作。 ? 報(bào)表的功能是將項(xiàng)目信息以一種更精密組織的方式輸出。 51 Project 2022中提供了 20多種報(bào)表，但都可以歸于 3大類型：任務(wù)報(bào)表、資源報(bào)表和交叉分析表。 Project 2022中有 5個(gè)預(yù)先定義的交叉分析報(bào)表，分別是“現(xiàn)金流量”、“交叉分析”、“資源使用狀況”、“任務(wù)分配狀況”和“誰(shuí)在何時(shí)做什么”。 總覽報(bào)表 53 總覽報(bào)表 ? “關(guān)鍵任務(wù)”報(bào)表 “ 關(guān)鍵任務(wù) ” 報(bào)表顯示的是關(guān)鍵路徑上的任務(wù)信息。包括其計(jì)劃工期、開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間、緊前任務(wù)及其資源的配置情況等。 ? “未開(kāi)始任務(wù)”報(bào)表 “ 未開(kāi)始任務(wù) ” 報(bào)表顯示出當(dāng)前時(shí)間還未開(kāi)始的任務(wù)，并按日期順序排列。包括計(jì)劃工期、計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束日期、資源配置情況等信息。其中包括任務(wù)名稱、開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間、比較基準(zhǔn)開(kāi)始時(shí)間和比較基準(zhǔn)完成時(shí)間、開(kāi)始時(shí)間差異和完成時(shí)間差異等信息。 ? “現(xiàn)金流量”報(bào)表 “ 現(xiàn)金流量 ” 報(bào)表可以打印周期性的現(xiàn)金流量信息。報(bào)表顯示了每項(xiàng)超出預(yù)算的任務(wù)的總成本、比較基準(zhǔn)、差異、實(shí)際成本等信息。 ? “誰(shuí)在做什么”報(bào)表 “ 誰(shuí)在做什么 ” 報(bào)表反映了每一種資源所從事任務(wù)的信息。 60 工作分配報(bào)表 ? “待辦事項(xiàng)”報(bào)表 “ 待辦事項(xiàng) ” 報(bào)表顯示了每個(gè)資源每周必須進(jìn)行的任務(wù)信息
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