oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)介紹(已修改)
2025-01-21 04:15 本頁面
【正文】 P1 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國 )有限公司 協(xié)同提升效率 管理創(chuàng)造價值 ——金蝶協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 金蝶軟件 (中國 )有限公司 P2 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國 )有限公司 I. 協(xié)同辦公產(chǎn)品實現(xiàn)目標及架構(gòu) II. 協(xié)同辦公平臺主要功能介紹 提綱 P3 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國 )有限公司 金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)目標 ? 實現(xiàn) OA標準功能應(yīng)用： ? 公共信息發(fā)布平臺 ： 構(gòu)建一個信息資源共享的平臺，使黨群信息、新聞、通知公告、刊物、大事記等信息能夠得到廣泛的傳播。 ? 建立協(xié)同辦公平臺 ： 實現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部公文、請示、簽報、各種審批事項等的流轉(zhuǎn)自動化，實現(xiàn)對公司各個層面業(yè)務(wù)流程的梳理、歸納、優(yōu)化，使之形成數(shù)字化的操作規(guī)范 ,解決協(xié)同工作及透明度的問題 ,提高公司的管理水平。 ? 建立知識管理平臺 ： 文件資料、業(yè)務(wù)信息、工作經(jīng)驗、案例共享、信息咨詢、制度法規(guī)、專家渠道等在企業(yè)集中沉淀、利用、評論、分析 ? 建立互動溝通的平臺 ： 將郵件、短消息、短信、論壇、會議等相結(jié)合，保障機構(gòu)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性。 ? 建立行政資源管理平臺 ： 對圖書、會議室、車輛、資產(chǎn)等資源進行管理。 ? 專業(yè)檔案管理 ： 涵蓋企業(yè)的文書檔案、合同檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、科研檔案、圖片檔案、設(shè)備檔案 ? 滿足用戶個性化應(yīng)用： ? 系統(tǒng)集成應(yīng)用 ： 與人力資源、財務(wù)管理、行政辦公、等其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用集成，實現(xiàn)一體化辦公。 ? 領(lǐng)導(dǎo)決策 ： 企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的關(guān)鍵指標能夠直接呈送到領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌面 。 P4 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國 )有限公司 協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能圖 信息門戶 (門戶定制、 RSS訂閱、網(wǎng)站發(fā)布、個性化門戶） 公文處理 ?收文發(fā)文 ?電子簽章 ?手寫批注 ?流程跟蹤 ?催辦督辦 ?文件歸檔 流程自定義 表單自定義 報表自定義 消息中心 個人工作臺 業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成 (信息門戶、財務(wù)管理、人力資源管理、 ERP） 個人辦公 ?日程安排 ?通 訊 錄 ?個人工作臺 ?個人設(shè)置 ?待辦事宜 知識管理 ?工作總結(jié) ?參考案例 ?制度法規(guī) ?專家渠道 ?文件歸檔 行政管理 ?會議室 ?辦公用品 ?車輛管理 ?圖書管理 溝通管理 ?電子郵件 ?內(nèi)部通訊 ?手機短信 ?在線論壇 ?視頻會議 檔案管理 ?移交接收 ?檔案著錄 ?組卷管理 ?檔案查詢 ?借閱管理 ?統(tǒng)計報表 系統(tǒng)管理 (日志管理、安全管理、數(shù)據(jù)備份、權(quán)限管理） 事務(wù)審批 ?合同審批 ?費用審批 ?采購申請 ?設(shè)備申購 ?資金申請 ?…… 員工門戶 經(jīng)理人 ＣＥＯ 新聞門戶 P5 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國 )有限公司 事務(wù) 組織 表單是管理內(nèi)容的載體 ， 記錄了所有的管理事務(wù)內(nèi)容欄目 流程是管理過程的載體 ，記錄了管理事務(wù)在多人多組織間的處理步驟與順序 流程管理 協(xié)同起來 “ 做正確的事 ” 辦公流程 流程統(tǒng)計分析 流程持續(xù)優(yōu)化與 業(yè)務(wù)性能改進 流程監(jiān)控 財務(wù)流程 人事流程 供 應(yīng) 流程 其他流程 ?統(tǒng)一的工作流管理平臺 ?跨公司流程定義 ?根據(jù)角色定義工作流參與者 ?靈活設(shè)置流程流轉(zhuǎn)的方向 ?無線應(yīng)用 ?事務(wù)驅(qū)動工作 P6 版權(quán)所有 169。19932022 金蝶軟件 (中國 )有限公司 流程管理 —靈活自定義的流程管理平臺 ?JAVA圖形界面的繪制流程 ?流轉(zhuǎn)表單在線設(shè)計 ?工作流報表設(shè)計 ?超時自動 提醒 、 催辦 ?步驟字段權(quán)限控制功能 ?取回 、協(xié)辦、緩辦、 ?會簽、跟蹤、收藏 ?批閱權(quán)限控制 ?
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