erp-財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)簡介(已修改)
2025-01-21 02:24 本頁面
【正文】 ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)簡介 ERP實(shí)驗(yàn)中心 劉良惠 一、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 二、系統(tǒng)初始化 ? （一）建立核算單位賬套 ? 什么是賬套？ ? 賬套是指一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個(gè)企業(yè)或核算部門的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。賬套號和賬套名稱是賬套的內(nèi)部標(biāo)識和外部標(biāo)識。 ? 每個(gè)企業(yè)或每個(gè)獨(dú)立核算的部門，都必須建立屬于自己的賬套，以存放本單位的所有數(shù)據(jù)資料。 ? 賬套主管與系統(tǒng)管理員的區(qū)別 ? 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中的所有賬套。 系統(tǒng)初始化 ? 系統(tǒng)管理員可以建立、引入、輸出賬套，可以設(shè)置備份計(jì)劃，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行，清除異常任務(wù)，但不能操作業(yè)務(wù)。 ? 第一次使用本系統(tǒng)，只能由 Admin系統(tǒng)管理員登陸“系統(tǒng)管理” ,才能新建賬套、設(shè)置用戶等。 ? 賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。 ? 賬套主管可以修改賬套、管理年度賬、該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置、可以進(jìn)入賬套操作具體業(yè)務(wù)。 ? （二）確定賬套各個(gè)模塊的啟用時(shí)間 ? 開始使用本系統(tǒng)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間。 ? 只有賬套主管有權(quán)在“企業(yè)門戶”中啟用賬套；各系統(tǒng)的啟用時(shí)間必須大于等于賬套啟用時(shí)間。 系統(tǒng)初始化 ? （三）確定編碼方案 —— 級數(shù)和位數(shù) ? 設(shè)置編碼方案，就是系統(tǒng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分類設(shè)置，以便用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理。企業(yè)在啟用新賬套之初，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和管理要求進(jìn)行設(shè)置。 ? 不僅能夠滿足目前會計(jì)核算要求和管理要求，還要考慮企業(yè)發(fā)展之需。 ? （四）用戶設(shè)置與權(quán)限管理（角色、用戶、權(quán)限） ? 角色與用戶 ? 用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序；一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶可以分屬于多個(gè)不同角色。 ? 角色、用戶在系統(tǒng)管理中由系統(tǒng)管理員設(shè)置 ? 權(quán)限在系統(tǒng)管理中分配 （系統(tǒng)管理員與賬套主管） ? 系統(tǒng)權(quán)限管理的內(nèi)容 ? 系統(tǒng)對用戶權(quán)限實(shí)行三個(gè)層次的權(quán)限管理，即功能級權(quán)限管理、數(shù)據(jù)級權(quán)限管理和金額級權(quán)限管理。 ? 功能級權(quán)限設(shè)置 ? 功能級權(quán)限在系統(tǒng)管理中設(shè)置－－確定每個(gè)用戶的功能權(quán)限。 ? 數(shù)據(jù)級權(quán)限的設(shè)置 ? 數(shù)據(jù)級權(quán)限是設(shè)置用戶、用戶組所能操作的檔案、單據(jù)、項(xiàng)目的數(shù)據(jù)權(quán)限，用于控制具體業(yè)務(wù)處理允許編輯、查看的數(shù)據(jù)范圍。 ? （ 1）前提－－在系統(tǒng)管理中已設(shè)置角色和用戶，已經(jīng)分配功能權(quán)限，在企業(yè)門戶中已進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置。 ? （ 2）數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 ? A 記錄級權(quán)限分配 ? 對具體業(yè)務(wù)對象進(jìn)行權(quán)限分配 ? B 字段級權(quán)限分配 ? 對一些用戶設(shè)置部分單據(jù)、欄目限制查看的權(quán)限。 ? 金額級權(quán)限控制 ? （ 1）設(shè)置金額級別（ 16級） ? （ 2）對業(yè)務(wù)對象分配金額權(quán)限 ? 在“金額權(quán)限設(shè)置”窗口，增加一個(gè)用戶金額級別權(quán)限記錄－－雙擊“用戶編碼”，選擇金額級別。 ? 一個(gè)用戶只能選擇一個(gè)金額級別。 系統(tǒng)初始化 ? （五）設(shè)置基礎(chǔ)檔案 ? 為什么設(shè)置基礎(chǔ)檔案？ ? 將通用軟件系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為專用軟件系統(tǒng)的過程，體現(xiàn)不同會計(jì)主體的核算要求和管理特點(diǎn)，及其對信息
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