會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)(已修改)
2025-01-20 14:38 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì) 核算 系統(tǒng) 會(huì)計(jì) 管理 系統(tǒng) 信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)十分復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程。其開(kāi)發(fā)方法主要有兩種 : ? 原型法 ? 系統(tǒng)生命周期法 。 原型法的開(kāi)發(fā)過(guò)程可分為四個(gè)階段： １．確定需求階段 用戶提出初步的基本要求和應(yīng)用范圍，這時(shí)的需求可能是粗糙的和不完全的，但是是最基本的。 ２．開(kāi)發(fā)初始原型階段 開(kāi)發(fā)者根據(jù)用戶的初始需求，先開(kāi)發(fā)出一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的初始原型。初始原型不要求完全，但要基本滿足用戶的需求。 ３．原型評(píng)價(jià)階段 讓原型投入運(yùn)行，請(qǐng)用戶提出原型存在的問(wèn)題。 ４．原型修改提高階段 系統(tǒng)生命周期法又稱瀑布模型，是國(guó)內(nèi)外廣泛采用的信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法。其研制過(guò)程一般可分為三個(gè)階段，即系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施與評(píng)價(jià)。 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是確定新系統(tǒng)的目標(biāo)和邏輯模型。一個(gè)新系統(tǒng)往往在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，首先要提出現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題及新系統(tǒng)的目標(biāo)和任務(wù)，針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行可行性分析，分析建立新系統(tǒng)的必要性，及其在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上和組織上實(shí)現(xiàn)的可能性，提出可行性分析報(bào)告。在可行性報(bào)告通過(guò)后進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，全面分析現(xiàn)行系統(tǒng)的工作流程、數(shù)據(jù)流程，確定新系統(tǒng)的邏輯模型，即新系統(tǒng)應(yīng)具有哪些功能。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的任務(wù)是根據(jù)前一階段的邏輯模型提出物理模型，解決怎么做的問(wèn)題。例如把系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)，將系統(tǒng)劃分成若干個(gè)子系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)／文件設(shè)計(jì)、輸入／輸出設(shè)計(jì)，編寫(xiě)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)等。 系統(tǒng)實(shí)施評(píng)價(jià)階段將投入大量的人力和物力，該階段的任務(wù)有：設(shè)備的添置、程序的編制與調(diào)試，子系統(tǒng)、系統(tǒng)的調(diào)試與測(cè)試，人員的培訓(xùn)，系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)的維護(hù)與評(píng)價(jià)等。 系統(tǒng)生命周期法的特點(diǎn)是： １．采用系統(tǒng)的觀點(diǎn)與系統(tǒng)工程的方法，自頂向下進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，并自頂向下進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。 ２．開(kāi)發(fā)的每一個(gè)階段都有明確的任務(wù)，并要求有標(biāo)準(zhǔn)化的階段文檔資料，作為本階段的工作審核依據(jù)，也是下一階段的接口文檔，以便于整個(gè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的管理和交換。 ３．用戶至上觀點(diǎn)貫穿系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的始終。在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，吸收用戶單位的管理人員和業(yè)務(wù)人員參加，每一個(gè)階段的成果都經(jīng)用戶審查。 ４．將邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)分開(kāi)，在系統(tǒng)分析階段著重邏輯設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)出新系統(tǒng)的邏輯模型，使用戶看到新系統(tǒng)的梗概，而系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行物理設(shè)計(jì)，解決怎么做的問(wèn)題。 ５．本方法適用于大型信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，其缺點(diǎn)是開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng)，維護(hù)修改不方便。 一、系統(tǒng)分析的任務(wù) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，根據(jù)計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析，得出新的能實(shí)現(xiàn)并補(bǔ)充舊系統(tǒng)的各種功能的系統(tǒng)邏輯模型。為了能開(kāi)發(fā)出符合用戶要求的高質(zhì)量、實(shí)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，必須先了解和描繪出用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求，明確系統(tǒng)必須具有哪些功能，這個(gè)工作即為系統(tǒng)分析。系統(tǒng)分析員著重要解決 “ 系統(tǒng)要干些什么 ” 的問(wèn)題，圍繞這些目的，系統(tǒng)分析的任務(wù)就是在了解用戶要求的基礎(chǔ)上，以書(shū)面形式描述系統(tǒng)新的邏輯模型。 二、系統(tǒng)分析的步驟 為了能完成系統(tǒng)分析的任務(wù)，需按以下步驟進(jìn)行： １ . 對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)行可行性分析 系統(tǒng)分析的第一步就是要論證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可能性，作出可行性分析報(bào)告。 ２ . 詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng) 系統(tǒng)分析的第二步就是對(duì)新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ) ── 現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，搞清現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邊界、組織機(jī)構(gòu)、人員分工、業(yè)務(wù)流程、各種帳、證、表的格式、種類及處理過(guò)程。 ３ . 描述現(xiàn)行系統(tǒng) 在進(jìn)行詳細(xì)系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，用規(guī)定的圖表、文字描述現(xiàn)行系統(tǒng)，得出現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯模型。 ４ . 分析用戶的要求，改進(jìn)現(xiàn)行模型，形成新系統(tǒng)邏輯模型。 對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行分析，根據(jù)計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，改進(jìn)舊模型中的不合理之處，增設(shè)新的功能，得出新系統(tǒng)的邏輯模型，包括建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，規(guī)定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)策略、輸入輸出格式、運(yùn)行環(huán)境和系統(tǒng)的性能。 ５ . 編制系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是建立在原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上的一個(gè)新系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，人為因素多，而且各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理方式因單位而異，各種帳、表、卡的規(guī)格和要求也不盡相同，所以整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程是個(gè)繁瑣而又需要慎重的工作，在系統(tǒng)分析階段的首要任務(wù)是進(jìn)行可行性研究。 ? .初步調(diào)查 ? 可行性研究 詳細(xì)調(diào)查的目的就是要充分了解現(xiàn)行系統(tǒng)，由此來(lái)確定未開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的一個(gè)基本目標(biāo)，為開(kāi)發(fā)新的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)，因此，它的任務(wù)包括以下幾個(gè)方面： ① 建立現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯模型 ② 了解現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。 ③ 了解待實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境包括：人員配置、硬件配置及軟件配置等。 ④ 確定開(kāi)發(fā)進(jìn)度、制定開(kāi)發(fā)計(jì)劃 ⑤ 編制系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告 詳細(xì)調(diào)查的步驟和內(nèi)容： ① 會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)及人員分工的調(diào)查 ② 對(duì)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查 ③ 對(duì)系統(tǒng)邊界的調(diào)查 ④ 對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模型的調(diào)查 功能需求分析 功能需求分析是指對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行目標(biāo)分析、環(huán)境分析，得出待實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)和功能模型，最后建立新的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯模型的過(guò)程，簡(jiǎn)而言之，即是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，找出不足之處，并根據(jù)用戶的要求，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行修改和添加，以得到新系統(tǒng)邏輯模型的核算過(guò)程。是系統(tǒng)分析中最重要的一個(gè)環(huán)
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