【正文】 第 10章 企業(yè)雇員信息管理系統(tǒng)設(shè)計 ? 雇員信息管理系統(tǒng)是企業(yè)人事管理體系的重要組成部分，它作為企業(yè)人事管理的一個具體應(yīng)用，在實際工作中得到很廣泛的應(yīng)用。本章將以一個具有查看和修改等功能的企業(yè)雇員信息管理系統(tǒng)作為示范，介紹設(shè)計雇員信息管理系統(tǒng)的方法。 ? 創(chuàng)建和設(shè)置表 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的關(guān)系 ? 創(chuàng)建與設(shè)計窗體 ? 窗體控件的應(yīng)用 ? 創(chuàng)建與編輯報表 ? 制作切換面板窗體 ? 宏的應(yīng)用 雇員信息管理系統(tǒng)分析 ? 雇員信息管理系統(tǒng)分析 ? 企業(yè)雇員信息管理是一個現(xiàn)代化公司運作所必需的行政體系之一，它可以對企業(yè)的人力資源進行有效的管理。 ? 應(yīng)用概述 ? 雇員信息管理的任務(wù)是用計算機對雇員信息進行查詢、修改、添加、刪除和存儲，并快速準(zhǔn)確地完成各種信息的匯總統(tǒng)計，以及打印雇員信息報表以供使用。 ? 對于企業(yè)雇員管理來說，每個雇員都有它自身的信息，如：姓名、性別、職位、入職日期、聯(lián)系方式等。如果不對這些信息進行細致的處理，將導(dǎo)致管理上的混亂。因此，有必要針對每個雇員的信息開發(fā)一個管理系統(tǒng)，提供直觀和操作簡易的界面，允許管理員輸入、查看與修改雇員信息的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)人事信息管理自動化。 ? 由于企業(yè)的雇員可能有很多，而且會出現(xiàn)人事變更的情況（例如雇員職位和工資變更），所以會造成了雇員信息數(shù)量龐大和信息更新不便。針對這些問題，本章介紹的雇員信息管理系統(tǒng)具有以下功能： ? 系統(tǒng)可以儲存大量的人事數(shù)據(jù)。 ? 系統(tǒng)可以允許管理員輸入雇員的信息 。 ? 系統(tǒng)可以允許管理員快速更新數(shù)據(jù) 。 ? 系統(tǒng)能夠?qū)⒐蛦T相片顯示在管理界面上 。 ? 系統(tǒng)提供允許管理者查看人事信息的功能 。 ? 系統(tǒng)將雇員的信息分類顯示在報表上，方便管理員的查看與打印 。 雇員信息管理系統(tǒng)分析 ? 成果展示 ? 企業(yè)雇員信息管理系統(tǒng)，重點在于雇員信息的管理，其中包括雇員信息的輸入、查看以及修改。該系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)果如圖 1,2,3,4所示。 3 1 2 4 創(chuàng)建與設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)表 ? 創(chuàng)建與設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)表 ? 數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的最基本對象，所以在開發(fā)數(shù)據(jù)庫前，首先要創(chuàng)建必須的數(shù)據(jù)表，然后輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要創(chuàng)建表關(guān)系。 ? 創(chuàng)建雇員數(shù)據(jù)表 ? 本例將通過表向?qū)?chuàng)建一個包含“雇員 ID、名字、姓氏、身份證號碼、職位、電子郵件、地址、郵政編碼、住宅電話、部門 ID、雇傭日期、薪金、照片、附注”字段的數(shù)據(jù)表。 ? 創(chuàng)建雇員數(shù)據(jù)表的操作步驟如下。 ? （ 1）打開光盤中的“ ..\Example\Ch10\” 練習(xí)文件，然后單擊 【數(shù)據(jù)庫 】 窗口上的 【 新建 】 按鈕，打開 【 新建表 】 對話框后選擇 【 表向?qū)?】選項，并單擊 【 確定 】 按鈕。 創(chuàng)建與設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)表 ? （ 2）打開【表向?qū)А繉υ捒蚝?，選擇【雇員】示例表，并從【示例字段】列表框中選擇“雇員 ID、名字、姓氏、身份證號碼、頭銜、電子郵件帳戶名、地址、郵政編碼、住宅電話、系（部門） ID、雇傭日期、薪金、照片、附注”字段作為為新表中的字段，如圖 1所示。 ? （ 3）在【新表中的字段】列表框中選擇【頭銜】字段，然后單擊【重命名字段】按鈕，通過【重命名字段】對話框輸入字段的新名稱，最后單擊【確定】按鈕，接著使用相同的方法，分別重命名【電子郵件帳戶名】和【系（部門） ID】字段，如圖 2所示。完成重命名處理后，單擊【下一步】按鈕。 ? （ 4）進入下一設(shè)置后，指定表名稱為“雇員”，然后選擇【不，讓我自己設(shè)置主鍵】單選項，并單擊【下一步】按鈕。 1 2 創(chuàng)建與設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)表 ? （ 5）進入下一設(shè)置后，指定【雇員 ID】字段為主鍵，然后單擊【下一步】按鈕。 ? （ 6）進入下一設(shè)置后，選擇【修改表的設(shè)計】單選項，然后單擊【完成】按鈕。 ? （ 7）打開表的設(shè)計視圖窗口后，分別將【名字】和【姓氏】字段移到【身份證號碼】字段的上一行，如圖 1所示。 ? （ 8）完成上述處理后，單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕 ，打開對話框后單擊【是】按鈕，保存表設(shè)計的更改，如圖 2所示。 1 2 創(chuàng)建與設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)表 ? 設(shè)置表并輸入數(shù)據(jù) ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表后，接下來就要根據(jù)實際需要設(shè)置表字段的屬性了，然后輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)。本例將通過“輸入掩碼向?qū)А睘椤旧矸葑C號碼】和【郵政編碼】字段設(shè)置輸入掩碼，然后輸入各個字段的數(shù)據(jù)，并為【照片】字段插入圖片對象。 ? 設(shè)置表并輸入數(shù)據(jù)的操作步驟如下。 ? （ 1）打開光盤中的“ ..\Example\Ch10\”練習(xí)文件，然后選擇“雇員”表，并單擊【設(shè)計】按鈕，打開表的設(shè)計視圖窗口后，選擇【身份證號碼】字段，然后將光標(biāo)定位在【常規(guī)】選項卡的【輸入掩碼】文本框，并單擊 按鈕，如圖 1所示。 ? （ 2）打開【輸入掩碼向?qū)А繉υ捒蚝?，選擇【身份證號碼（ 15或 18位）】選項，然后單擊【下一步】按鈕，如圖 2所示。 1 2 創(chuàng)建與設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)表 ? （ 3）進入下一設(shè)置后，設(shè)置占位符為“ *”，然后單擊【下一步】按鈕，如圖 1所示。 ? （ 4）進入下一設(shè)置后，選擇【象這樣不使用掩碼中的