行政人事部崗位職責(zé)(已修改)
2025-01-19 00:05 本頁面
【正文】 行政人事部崗位職責(zé) 部門名稱： 行政人事部 所屬部門： 綜合管理部 直屬上級： 總經(jīng)理 管理權(quán)限： 受總經(jīng)理委托，行使對公司后勤 及人事 管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司觃章制度及相關(guān)工作 的義務(wù)； 管理職能： 負責(zé)公司后勤 及人事 管理工作、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔(dān)的工作負責(zé)。 具體工作如下： 一、日常行政事務(wù)處理： 辦公室 整潔工作： 每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花 /樹，確保公司良好工作環(huán)境； 郵件報刊 收發(fā)工作：每天報刊、郵件收發(fā)，并定期進行清理、歸類； 電話接聽 及 來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切 簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。 文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以 季度 為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護檔案的完整與安全；便亍公司對
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