如何制定部門工作計(jì)劃(已修改)
2025-01-04 14:58 本頁(yè)面
【正文】 如何制定部門工作計(jì)劃 2/47 主要內(nèi)容 ? 一、管理者必備技能之計(jì)劃管理 ? 二、如何制定好部門工作計(jì)劃 ? 三、如何有效提高本部門 KPI ? 四、解決問(wèn)題常見(jiàn)方法 3/47 什么是管理？ ? 管理不等于指揮、控制或約束；更不是用權(quán)力、威脅、利益引誘讓他人服從 ? 管理是通過(guò)他人達(dá)成組織目標(biāo)； ? 管理者是動(dòng)員他人實(shí)現(xiàn)自己的想法的人。 – 管理是借力，是對(duì)自身資源的一種放大術(shù)，是四兩撥千斤的技術(shù)； – 管理是交換，但又不僅僅是交換。 4/47 目標(biāo)管理 組織好部屬 自 我 認(rèn) 知 時(shí) 間 管 理 角 色 認(rèn) 知 組織好自己 績(jī)效 管理 人員 管理 團(tuán)隊(duì) 管理 計(jì)劃 管理 在職輔導(dǎo) 解決問(wèn)題 授權(quán) 績(jī)效評(píng)估 激勵(lì) 溝通 員工職業(yè) 生涯規(guī)劃 建立有效的工 作關(guān)系 管理者憑什么管理？ 影響 團(tuán)隊(duì)文化 目標(biāo)管理與計(jì)劃管理是合格管理者的基本技能 5/47 為什么要做計(jì)劃 計(jì)劃管理是企業(yè)內(nèi)部管理的主要手段 ? 計(jì)劃是對(duì)未來(lái)活動(dòng)所作的事前安排、預(yù)測(cè)和應(yīng)變處理。 ? 在一個(gè)組織中，計(jì)劃工作是管理的首要職能，其他工作都只有在確定了目標(biāo)、制訂了計(jì)劃以后才能開(kāi)展，并圍繞著計(jì)劃的變化而變化。 ? 計(jì)劃工作的核心內(nèi)容是目標(biāo)的明確和計(jì)劃的制訂。 ? “預(yù)則立，不預(yù)則廢” ? 計(jì)劃是一種生存策略，它可以讓你獲得更多的成功機(jī)會(huì)。 ? 計(jì)劃并不能保證你成功，但能讓你為將來(lái)作好準(zhǔn)備。 6/47 有效地計(jì)劃是一切成功的首要條件 ? 通過(guò)清楚地確定目標(biāo)和如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，可為我們的行動(dòng)提供一幅路線圖或行動(dòng)圖，從而減少不確定性和模糊性，并對(duì)有限資源作出合理的分配； ? 通過(guò)清楚地說(shuō)明任務(wù)與目標(biāo)之間的關(guān)系，可以制訂出指導(dǎo)日常決策的原則，并培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行者的主人翁精神和責(zé)任心； ? 由于目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任的明確，可使計(jì)劃得以較快和較順利地實(shí)施，并提高經(jīng)營(yíng)效率； ? 借助計(jì)劃可克服由于資源的短缺和未來(lái)情況的不確定性所帶來(lái)的困難，使一些本來(lái)無(wú)法或難以有效實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 7/47 功能 作用 管理者必須明確計(jì)劃對(duì)于其管理的功能和作用 ? 明確方向 ? 明確目標(biāo) ? 明確路徑 ? 明確執(zhí)行方法 ? 明確責(zé)任 ? 明確衡量方法 ? 集中資源 ? 行動(dòng)指南 ? 減少不確定性 ? 提高效率 ? 提高積極性 ? 體會(huì)成就和價(jià)值 8/47 優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理之路 優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理 – 部門目標(biāo)及工作計(jì)劃制訂 – 員工目標(biāo)設(shè)計(jì)及調(diào)整 – 績(jī)效體系操作 – 績(jī)效面談、員工指導(dǎo) ?現(xiàn)狀 – 多數(shù)是依據(jù)上面 的 指示，被動(dòng)執(zhí)行 – 簡(jiǎn)單 完成 本職 工作 ， 大部份忙于救火 – 維持現(xiàn)狀 觀念轉(zhuǎn)變 ?職業(yè)經(jīng)理 – 主動(dòng)計(jì)劃、 實(shí)施、 領(lǐng)導(dǎo)、 控制 本部門的 工作， 并 推動(dòng) 公司 的 發(fā)展 – 不斷 改進(jìn) 部門 內(nèi)部 的 工作 與 流程， 以求 更 有 效率、 更 創(chuàng)新 地 完成 工作 – 進(jìn)行深入的績(jī)效指導(dǎo)，根據(jù)人員素質(zhì)和職能要求，應(yīng)用合適的管理方法和激勵(lì) – 職業(yè)經(jīng)理長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃 – 應(yīng)用新的方法 – 實(shí)踐、參觀學(xué)習(xí) 9/47 首要前提：更多時(shí)間思考和規(guī)劃 ? 成果導(dǎo)向，你要盡可能解決問(wèn)題 – “ 勤奮 ” ≠ “ 效率 ” ； – “ 數(shù)量 ” ≠ “ 收益 ” ； – “ 工作量 ” ≠ “ 績(jī)效 ” ? 想清楚再動(dòng)，事半功倍 – 要從 “ 我那有時(shí)間思考！ ” 變?yōu)?“ 我必須好好想想！ ” 。 ? 磨刀不誤砍柴工 10/47 ? 二、如何制定好部門工作計(jì)劃 11/47 永亨織帶 2021年公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 基本編制原則 計(jì)劃編制的一般性原則 －－－ SMART原則 各項(xiàng)計(jì)劃編制的原則 S ——具體的（ Specific） M ——可衡量的（ Measurable） A ——可達(dá)到的（ Attainable） R ——相關(guān)的（ Relevant） T ——有時(shí)限的（ Timebased） ? 以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以產(chǎn)品調(diào)整為主線 ? 有計(jì)劃快速增長(zhǎng) ? 以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)促銷 ? 溝通協(xié)調(diào) ? 預(yù)算控制 12/47 永亨織帶公司及部門計(jì)劃關(guān)系 永亨織帶發(fā)展規(guī)劃 永亨織帶 2021年年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 銷售計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 質(zhì)量計(jì)劃 新產(chǎn)品計(jì) 劃 人力規(guī)劃 培訓(xùn)計(jì)劃 成本計(jì)劃 管理 計(jì)劃 部門費(fèi)用計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃 公司層面 部門層面 2021年年度工作規(guī)劃 部門年度工作計(jì)劃 13/47 部門層面 公司層面 公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及部門年度分項(xiàng)計(jì)劃編制的邏輯程序與時(shí)間順序 1。確定總目標(biāo) 3．整合預(yù)測(cè) 4．總體計(jì)劃差距 6．平衡并確定 9．整合各部門年度計(jì)劃 11．公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 2．制訂分項(xiàng)計(jì)劃，詳盡預(yù)測(cè) 5．各部門差距 8．部門年度工作計(jì)劃初稿 10．部門年度工作計(jì)劃 7．部門目標(biāo) 計(jì)劃時(shí)間進(jìn)度 計(jì)劃層次 理解公司目標(biāo)和方針 部門年度工作計(jì)劃的編制建議（一） ? 公司年度目標(biāo) ? 年度目標(biāo)制訂說(shuō)明 ?
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