辦公室5s培訓(xùn)教材(2)(已修改)
2024-12-20 07:49 本頁面
【正文】 1 辦公室 5S培訓(xùn) 每天進(jìn)步一點點 2 培訓(xùn)內(nèi)容 ?文件管理 ?5S是什么 ?如何做好 5S 每天進(jìn)步一點點 3 第一部分 文件管理 每天進(jìn)步一點點 4 文件管理 文件 信息及其承載媒體 媒體可以是紙張，計算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或他們的組合。 一組文件，如若干個規(guī)范和記錄，通常被稱為“ documentation”. 某些要求（如易讀的要求）與所有類型的文件有關(guān)，然而對規(guī)范（如修訂受控的要求）和記錄（如可檢索的要求）可以有不同的要求 每天進(jìn)步一點點 5 文件管理 記錄 闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件 記錄可用于為可追溯性提供文件，并提供驗證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。 通常記錄不需要控制版本。 每天進(jìn)步一點點 6 文件管理 文件分類 重要度 保存期限 來源 版本 緩急 每天進(jìn)步一點點 7 文件管理 管理技巧 分門別類 程序化 規(guī)范 專業(yè)化 專人負(fù)責(zé) 索引 專門化 每天進(jìn)步一點點 8 文件管理 簽字 以舊換新 文件收發(fā) 可追溯性 認(rèn)可 蓋章生效 連貫性 有效性 授權(quán) 每天進(jìn)步一點點 9 第二部分 5S是什么 每天進(jìn)步一點點 10 5S是什么 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 5S 區(qū)分要物與不要物，將不要物處理掉。 將要物規(guī)范放置，使尋找時間為零。 使工作環(huán)境變得無灰塵、干凈整潔。 保持前 3個 S，制度化，規(guī)范化。 形成習(xí)慣，提高整體素質(zhì)。 每天進(jìn)步一點點 11 8S （服務(wù)） 7S（節(jié)約） 6S（安全） 5S（修養(yǎng)） 4S（清掃、清潔） 2S（整理、整頓） 演 變 5S是什么 每天進(jìn)步一點點 12 ?5S是
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