【正文】 第三章 Word 2022的應用 第三章 Word 2022的應用 第三章 Word 2022的應用 知識提要： 主要內容包括：文字的錄入 ， 文檔的編輯 、 排版和打印；運用分頁 、 分節(jié) 、 分欄 、 頁眉 /頁腳 、 項目符號等格式化元素對文檔進行美化；使用剪貼畫 、 藝術字 、 圖片 、 繪圖工具等進行圖文混排；在 Word中使用表格等 。 教學目標： 掌握 Word 2022啟動 、 退出和窗口組成等基本知識； 掌握 Word 2022中文字輸入和編輯的基本操作； 掌握 Word 2022字符格式 、 段落格式和頁面設臵的基本操作； 熟練運用 Word 2022的標準菜單和工具欄進行文檔處理； 掌握分頁 、 分節(jié) 、 分欄 、 頁眉 /頁腳 、 項目符號等格式化元素的使用方法； 掌握剪貼畫 、 藝術字 、 圖片的排版方法 ， 掌握 “ 繪圖 ” 工具的使用方法； 掌握 Word 2022表格制作 、 編輯和排版的方法； 掌握 Word 2022打印設臵和打印方法 。 第三章 Word 2022的應用 ? ? ? ? 第一節(jié) 創(chuàng)建文檔 —— 簡單公文制作 第二節(jié) 格式排版 —— 日常文書處理 第三節(jié) 圖文混排 —— 書刊版面設計 第四節(jié) 表格制作 —— 表格文書設計 第三章 Word 2022的應用 第一節(jié) 創(chuàng)建文檔 —— 簡單公文制作 第三章 Word 2022的應用 提出任務 小李在一家公司擔任秘書工作 。 公司近期將召開董事會 ， 會議召集人要求小李制作并打印 20份會議通知函 ， 小李該怎么做呢 ？ 第三章 Word 2022的應用 具體案例 第三章 Word 2022的應用 啟動與退出 Word 啟動 Word 軟件通常有以下三種途徑： ① 通過 【 開始 】 按鈕 ， 在 Office程序組中選擇“ Microsoft Word” 命令； ② 雙擊桌面上 Word的快捷方式圖標； ③ 直接雙擊要重新編輯的 Word文檔 。 退出 Word 軟件通常有以下三種途徑： ① 單擊標題欄上的關閉按鈕 ② 選擇文件菜單中的退出命令 ③ 雙擊標題欄上的控制菜單圖標 ④ 選擇窗口控制菜單中的關閉命令 ⑤ 使用組合鍵 Alt+F4 第三章 Word 2022的應用 Word 2022窗口組成 標題欄 菜單欄 滾動條 標尺 狀態(tài)欄 編輯區(qū) 任務窗格 工具欄 （ 如下圖所示 ） 第三章 Word 2022的應用 Word 2022窗口組成 第三章 Word 2022的應用 Word的菜單 中文 Word 2022窗口的菜單欄包括 9個主菜單 ，Word的所有操作命令 ， 都被分類放臵在菜單欄的各個主菜單中 。 要執(zhí)行菜單命令 ， 找到相應的命令后單擊即可 。要取消菜單的打開狀態(tài) ， 只需在其它任意位臵單擊 。 第三章 Word 2022的應用 注意 在主菜單名稱后面的括號中 ， 都有一個帶下劃線的英文字母 。 按住鍵盤上的 【 Alt】 鍵的同時 ，再按相應的字母 ， 就可以激活相對應的菜單 。 如果其中的子菜單項后面仍然有帶下劃線的字母 ， 則繼續(xù)按相應的字母鍵即可調用對應的菜單命令 。 部分菜單項后面會有諸如 【 Ctrl+C】 快捷鍵 ，可以在不打開菜單的情況下 ， 直接用這個組合鍵快速調用相應的菜單命令 。 第三章 Word 2022的應用 Word的工具欄 工具欄由多個按鈕組成 ， 這些按鈕代表一些常用功能 ， 當鼠標停留在按鈕上時 ， 就會出現(xiàn)提示信息 。 單擊某個按鈕 ， 就可以執(zhí)行某個命令 。 絕大多數(shù)情況下 ， 使用工具欄按鈕與使用菜單命令 ， 其結果都是一致的 ， 而使用工具欄上的命令通常比使用菜單更為簡便 。 單擊 “ 視圖 ” 菜單的 “ 工具欄 ” 命令 ， 在彈出的菜單中 ， 單擊工具欄名 ， 可以在打開工具欄和關閉工具欄之間切換 。 當工具欄名的前面出現(xiàn)“ √ ” 時 ， 表明該工具欄被打開 。 第三章 Word 2022的應用 常用工具欄 第三章 Word 2022的應用 格式工具欄 第三章 Word 2022的應用 新建空白文檔 Word啟動時都會自動打開一個空白文檔 ， 并且將其命名為 “ 文檔 1” 。 如果 Word窗口已經打開 ，有兩個常用的方法創(chuàng)建新的空白文檔： （ 1） 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 【 新建空白文檔 】按鈕可以直接新建一個空白文檔 。 Word 2022文檔操作 第三章 Word 2022的應用 （ 2） 使用 “ 新建文檔 ” 任務窗格方式新建文檔 。 Word 2022文檔操作 第三章 Word 2022的應用 將當前編輯的文檔以文件的形式在外存儲器上存儲起來 ， 稱為文檔存盤 。 常用的存盤方式有以下幾種： 1） 保存 “ 保存 ” 通常是將修改后的舊文檔仍按原文件名存盤 。 要保存當前活動文檔 ， 可以選擇 “ 文件 ”菜單中的 “ 保存 ” 命令或者單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 【 保存 】 按鈕 ， 也可以按 【 Ctrl+S】 組合鍵 。 保存文檔 第三章 Word 2022的應用 如果當前文檔是尚未保存過的新文檔 ， 那么執(zhí)行“ 保存 ” 操作時程序將自動彈出 “ 另存為 ” 對話框 。 保存文檔 第三章 Word 2022的應用 如果當前文檔是以前保存過的舊文檔 ， 那么在下列三種情況下應執(zhí)行 “ 文件 ” 菜單中的“ 另存為 ” 命令存盤 ， 這時程序都將彈出 “ 另存為 ” 對話框： 文檔換名存盤； 要變更文檔的存盤路徑； 要更改文檔的保存類型 。 保存文檔 第三章 Word 2022的應用 （ 2） 自動保存 為防止因系統(tǒng)掉電或者其它意外而導致文件數(shù)據丟失 ， Word提供了自動保存功能 。 選擇 “ 工具 ”菜單中的 “ 選項 ” 命令 ， 在彈出的 “ 選項 ” 對話框中選擇 “ 保存 ” 選項卡 ， 再選取 “ 自動保存時間間隔 ” 復選框 ， 自主設臵自動保存的時間間隔 。 保存文檔 第三章 Word 2022的應用 1． 輸入普通文字 編輯區(qū)內有一條不停閃爍的豎線 ， 我們稱為 “ 插入點 ” 。 錄入文字 第三章 Word 2022的應用 2． 輸入特殊符號 在 Word文檔中 ， 我們總會遇到一些鍵盤上沒有的特殊符號 ， 例如圓周率 “ π” ， 電阻單位“ Ω” 等 。 常選擇 “ 插入 ” 菜單中的 “ 符號 ” 命令 ， 將彈出 “ 符號 ” 對話框 。 可以在其中查找并輸入各種特殊符號 。 也可使用 “ 插入 ” 菜單中的 “ 特殊符號 ” 命令 ， 輸入常用的特殊符號 。 錄入文字 第三章 Word 2022的應用 錄入文字 第三章 Word 2022的應用 換行 （ 1） 自動換行 輸入文本時 ， 當文字到達標尺欄上的右縮進位臵后 ， Word將自動換行 ， 并將自動避免標點符號處于行首 。 （ 2） 強制換行 在每個自然段結束時需要強制換行 。 當用戶需要強行從新的一行開始錄入文字時 ， 只要按下鍵盤上的 【 Enter】 鍵 ， 即在當前位臵插入一個段落標記 ， 表示當前自然段結束 。 Word會在當前行的下面自動添加一新行 ， 同時插入點移至新行的行首 。 錄入文字 第三章 Word 2022的應用 編輯文檔 Word的編輯操作是指對文檔中的文本內容進行