【正文】 公文寫作（ 7） 請示、批復(fù)、報告、 請示 —— 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn) 具體地看有幾種情況需要請示： ? 對上級有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級機(jī)關(guān)明確解答指示。 ? 在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循，無法可依，需要上級機(jī)關(guān)作出明確指示的 ? 本地區(qū)本單位某一具體問題和實際困難請求上級解決的 ? 本地區(qū)本單位某些具體問題不經(jīng)請示批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的； ? 本地區(qū)本單位某些具體問題需要上級領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門協(xié)調(diào)和幫助解決的 ? 二 、 請示的種類 （ 2類 ） ? 請求批準(zhǔn)的請示一般是涉及人事、財物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題 ? 例：關(guān)于撥款增建教學(xué) 、 宿舍樓的請示 ? 請求指示的請示： ? 例 : 關(guān)于 〈 會計人員職權(quán)條例 〉 中 “ 總會計師 ” 是行政職務(wù)或技術(shù)職稱的請示 ? ? 三 、 文種的辨析： ? 請示與報告都是上行文 ， 使用時容易混淆 ，所相對比較來談二者區(qū)別： ? 文種性質(zhì)不同：請示行文內(nèi)容具有請求性 ， 是向上機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文；具有請求的性質(zhì) 。 而報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作 ， 反映情況 ， 提出建議 ， 答復(fù)詢問的公文 ， 具有陳述性 ， ? ? 行文目的不同：請示的目的是請求上級指示 、 批準(zhǔn) 、 解決具體問題 ， 要求做出明確批復(fù) ， 求復(fù)性強(qiáng)；而報告的目的則在讓上級知道 、 掌握某方面或某階段的情況 ， 不要求批復(fù)； ? 行文時機(jī)的時間不同：請示具有超前性 ， 必在事前行文 ， 等上級機(jī)關(guān)作了批復(fù)后 ， 才能付諸實施 ， 而報告則可在事中 、 事后行文 ， 一般不事前行文 （ 報方案 ） ? 行文寫法不同：請示請求事項單一 ， 要求一文一事 ， 而報告容量可大可小 ， 有時可一文一章 ， 也可以一文數(shù)事 。 申請書是個人或單位向有關(guān)部門、組織、團(tuán)體提出某種要求或申請解決某個問題而使用的專用書信。一般說來，入黨、入團(tuán)、入工會、參軍、上學(xué)、私人開業(yè)以及要求擔(dān)任某項任務(wù)等，都需要向有關(guān)組織或部門寫申請書。 請示與申請區(qū)別 —— ? （ 1） 文種性質(zhì)不同： 請示是下級向上級機(jī)關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的法定公文。而申請是個人或單位向有關(guān)部門、組織、團(tuán)體提出某種要求或申請解決某個問題而使用的日用文書。 ? （ 2） 行文范圍不同： ? 請示 “ 窄 ” ——請示的作者必定是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體， ? 申請 “ 寬 ” ——申請的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個人。 ? （注意 ——個人向單位或組織請求解決問題不能使用 “ 請示 ” ，只能用 “ 申請 ” 。） ? （ 4） 行文前提不同： 如果所 要求的事項是有明文規(guī)定過的或有先例的，就用申請，即根據(jù)業(yè)務(wù)或事務(wù)需要，按規(guī)定完成法律程序向上級或職能部門、管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說明理由，提出申請，而遇到 工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循，無法可依，需要上級機(jī)關(guān)作出明確指示或 批準(zhǔn)，即不知道怎么做時用請示。說通俗點就是 申請是問一件事可不可以做 請示是問這件事怎么做 ? （ 5）行文要求不同： 機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個人向有關(guān)方面遞交申請，有時必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等，而請示則沒有這方面的規(guī)定。 四、請示的格式及寫法： ? （標(biāo)題 —主送 ——正文 —落款） ? 標(biāo)題 ： （完全標(biāo)題或省略標(biāo)題（關(guān)于 +事由 +請示） ? 注意不能寫成 “ 請示報告 ” ，標(biāo)題中盡可能不出現(xiàn) “ 申請 ” 、 “ 請求 ” 之詞。） ? 主送機(jī)關(guān) ： A、 只主送有隸屬關(guān)系的一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不多頭請示。 B、屬雙層領(lǐng)導(dǎo)的單位，可主送一個再抄送另一個。 ? 例：關(guān)于東莞理工學(xué)院升格本科的請示 ? 主送 ——市政府 ? （隸屬關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)） ? 另抄送 ——省高教局 ? 正文： （ 原由 ——事項 ——結(jié)語 ） 請示原由 ——引出依據(jù) ， 講清請求理由 ? （ 1） 請求事項的根據(jù)是什么 （ 法律 、 法規(guī)和上級指示為據(jù) ） ? （ 2） 請求事項的 “ 必要 ” 是什么 （ 列舉事實 、數(shù)據(jù) ， 實事求是的寫 ） ? （ 3） 請求事項的有利之處是什么 （ 那些有利于本單位 ， 為何于全局也有利 ） 請示事項 ——請求上級解決什么的請批準(zhǔn)請示 ，事項單一 ， 往往用一兩句話講清則可 。 而請求解答什么的請指示的請示 ， 則事項 內(nèi)容較復(fù)雜 ，可采用分條列項方法 ， 使表達(dá)有條理 ， 主次分明 。 結(jié)語 ： 為祈使語氣 ， 注意謙遜有禮 ， 雖然是簡單的一句話 ， 但是請示必不可少的內(nèi)容 ， 它有強(qiáng)調(diào)行文目的 。 （ 1） 請求指示的請示為 ， “ 以 上 意 見妥 否 ， 請批示 ” 、 “ 此方案是否可以實施 ， 請指示 ” 等 。 （ 2） 請求批準(zhǔn)的為： “ 妥否 ，請批示 ”“ 請 予 照準(zhǔn) ”“ 請審批 ” “ 以上請示如無不妥 ， 請轉(zhuǎn)批有關(guān)單位執(zhí)行 ” 關(guān)于 ——“妥否 ， 請批示 ”結(jié)語的 ” 重心后置“ 1落款 （ 蓋章 ） + 成文日期 。 另外 ， “ 請示 ” 落款下方 ， 一定要寫清楚聯(lián)系電話 、 聯(lián)系人 擬寫請示注意事項： 請示是上行文必使用上行文格式 遵守行文規(guī)則：不濫發(fā)請示 、 不越級請示 、不多頭請示 、 不送領(lǐng)導(dǎo)個人 堅持 “ 請示一文一事 ” 急件 東莞理工學(xué)院文件 東理（ 2021） 12號 簽發(fā)人 關(guān)于 請示 市政府： 上行文 ? 寫作訓(xùn)練 （ 1） ：請批類請示模寫： 文飾公司珠海分公司要增聘副經(jīng)理 1名 ， 業(yè)務(wù)員 3名向總公司人事部請示 ， 請代擬文稿 （ 注 :自擬關(guān)于新增人員原由以及學(xué)歷 、年齡 、 性別以及招聘渠道等 ） ? 文飾公司珠海分公司關(guān)于招聘新員工的請示 公司人事部： 由于本分公司業(yè)務(wù)發(fā)展，急需贈聘副經(jīng)理 1名，具有?？埔陨蠈W(xué)歷的業(yè)務(wù)員 3名（其中女性 2名）。副經(jīng)理擬刊登報紙廣告向社會公開招聘，業(yè)務(wù)員從今年職業(yè)中學(xué)畢業(yè)生中招聘。 可否，請批復(fù)。 珠海分公司 2021年 10月 25日 ? 寫作訓(xùn)練 （ 2） ：請批類請示模寫： ? 2021級文秘學(xué)生 (47人 ） ， 按照教學(xué)計劃安排將進(jìn)行為期 1周的寫作教學(xué)實習(xí) ， 實習(xí)的內(nèi)容是 …… 。 此次實習(xí)預(yù)算：學(xué)生的實習(xí)補助費 （ 學(xué)校有關(guān)規(guī)定學(xué)生