第2章信息管理的基本原理(已修改)
2025-10-23 08:13 本頁面
【正文】 第 2章 信息管理的基本原理 上次課主要內(nèi)容 : ? 信息的分類 ? 管理的概念 ? 信息與管理 ? 信息資源 ? 信息管理的內(nèi)涵 ? 信息化 ? 信息管理的內(nèi)容 與任務(wù) 第 2章 信息管理的基本原理 Question: ? 。 第 2章 信息管理的基本原理 ? 信息管理原理 : 信息管理活動本身所具有的普遍的規(guī)律。 ? 本章將從信息管理活動的角度，研究： 信息源與信息組織、信息流與信息管理、信息宿與信息使用，和信息資源開發(fā)與利用。 ? 本章要搞清楚的概念 : 信息源、信息流、信息產(chǎn)品 信息組織 信息資源開發(fā)利用 第 2章 信息管理的基本原理 2． 1信息源與信息組織 （ 1）概念 顧名思義，即信息發(fā)出的源頭。 信息源（ Information source）： 產(chǎn)生信息、獲得信息的來源 。 事物、人、組織機(jī)構(gòu)等都可以產(chǎn)生信息，故都可以成為信息源 。 研究信息源的主要目的 —— 便于信息的采集。 2． 1 信息源與信息組織 （ 2）分類 按照不同標(biāo)準(zhǔn)，可以將信息源分為多種類型。 ①以組織邊界來區(qū)分，可分為 內(nèi)部信息源 —— 來自組織內(nèi)部。一般較可靠。 如企業(yè)產(chǎn)品工藝信息、人力資源信息等。 外部信息源 —— 從外邊收集或購買而來。 ②以信息的運(yùn)動形式來區(qū)分，可分為 靜態(tài)信息源、動態(tài)信息源。 ③以應(yīng)用領(lǐng)域來區(qū)分，可分為 科技信息源、經(jīng)濟(jì)信息源、文化信息源、政治信息源等。 2． 1 信息源與信息組織 下面是幾種常見的信息源： （ 1）個人信息源 也稱口頭信息源（通過口頭交流獲?。? 特點(diǎn) ： 及時快捷；主觀隨意；強(qiáng)化感知；瞬時性 。 （ 2）組織機(jī)構(gòu)信息源 組織機(jī)構(gòu)是各級各類信息集中和發(fā)布的重要地點(diǎn)和源泉。 特點(diǎn) ： 權(quán)威性 —— 準(zhǔn)確、可靠 壟斷性 —— 有時不對外公開自己擁有的信息，僅為該機(jī)構(gòu)內(nèi)部享用。 2． 1 信息源與信息組織 （ 3）文獻(xiàn)信息源 現(xiàn)代社會最常用、最重要的信息源。 文獻(xiàn) —— 記錄有知識的一切載體 。 物質(zhì)載體有：印刷性文獻(xiàn)、縮微性文獻(xiàn)、聲像文獻(xiàn)、機(jī)讀性文獻(xiàn)。 特點(diǎn)： 系統(tǒng)性 —— 知識型，富含智力性勞動； 穩(wěn)定性 —— 已固化，可穩(wěn)定地傳播； 易用性 —— 使用者不受時空、方式限制； 可控性 —— 便于管理和控制； 時滯性 —— 編制需花費(fèi)一定時間（可與新穎性對應(yīng)） 2． 1 信息源與信息組織 （ 4）數(shù)據(jù)庫信息源 數(shù)據(jù)庫具有一定方式和結(jié)構(gòu)，含有大量相關(guān)數(shù)據(jù)，利用計算機(jī)技術(shù)來管理和維護(hù)。 特點(diǎn)： 便于管理、查詢、共享、更新等 。 （ 5）實物信息源 一切自然物、人工制品、及事物發(fā)生的現(xiàn)場，均可視為實物信息源。 特點(diǎn) ： 直觀性 —— 實物最直觀、生動、形象； 真實性 —— 事物是實實在在的，從中可獲得第一手完整可靠的消息； 隱蔽性 —— 往往需要仔細(xì)觀察和分析，才能剖析出其本質(zhì)屬性 零散性 —— 實物的時空分布散亂、混雜，無規(guī)律可循 2． 1 信息源與信息組織 當(dāng)今社會，信息的生產(chǎn)和傳輸雖然便捷，但遇到兩個問題： 一是信息和知識的海量性、無限性與人的精力、時間的有限性形成了尖銳的矛盾； 二是信息和知識的無序性、污染性與人類使用的選擇性形成了尖銳的對立。 美國未來學(xué)家奈斯比特在 《 大趨勢 》 撰文指出： “ 我們淹沒在信息中，但是卻渴求知識 ” ； “ 失去控制和無組織的信息不再是一種資源 ” 。 解決這些矛盾和問題的根本途徑就是 “ 信息組織 ” ，即 將無序信息變?yōu)橛行蛐畔ⅲ鎯Φ较鄳?yīng)的系統(tǒng)或介質(zhì)上，以方便利用和傳遞。 2． 1 信息源與信息組織 信息組織是信息管理活動的基本環(huán)節(jié)，也是信息管理領(lǐng)域的核心內(nèi)容。 (1)定義 信息組織 : 利用一定的規(guī)則、方法和技術(shù)，對信息的特征進(jìn)行揭示和描述，使信息由無序集合變?yōu)橛行蚣系倪^程 。 也稱 信息整序。 信息組織的對象：各種類型的信息源。 2． 1 信息源與信息組織 (2)內(nèi)容 信息組織的 基本內(nèi)容包括信息選擇、信息分析、信息描述與揭示、信息存儲。 信息選擇 :從采集到的、處于無序狀態(tài)的信息中甄別出有用的信息，剔除無用的信息。 信息分析 ：按照一定的邏輯關(guān)系從語法、語義、語用上對選擇過的信息予以細(xì)化、挖掘、整理并歸類。 信息描述與揭示 ：信息描述也稱 信息資源描述 ，是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動。 2． 1 信息源與信息組織 (2)內(nèi)容 信息描述與揭示主要分為兩種類型：一是著錄，用以描述信息的形式特征；二是標(biāo)引，用以揭示信息的內(nèi)容特征。 信息描述與揭示是信息組織的重要內(nèi)容。 信息存貯 ：將經(jīng)過加工整理序化后的信息存貯在特定的載體中。信息存貯的目的是便于信息管理者和信息用戶快速、準(zhǔn)確地定位和檢索信息。
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