公文處理基礎(chǔ)ppt課件(已修改)
2024-11-15 17:43 本頁(yè)面
【正文】 公文處理的定義及重要性 ： 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 公文處理的基本內(nèi)容 ? 簽收與拆封 ? 擬辦的程序 ? 閱文送呈的方法 ? 請(qǐng)辦 ? 傳閱 ? 催辦 ? 承辦 ? 辦復(fù) ? 發(fā)文處理辦法 ? 簽發(fā) ? 公文制發(fā)程序中存在的問(wèn)題 ? 公文的日常管理及存檔 一、公文的簽收與拆封 ：主要是保證公文在處理過(guò)程中的明確雙方責(zé)任，保證文件的安全可靠。一種為 “ 外收發(fā) ” ，另一種為 “ 內(nèi)收發(fā) ” 。主要有三種方式：簽字、蓋章、收條 ：注意私人信件及絕密件的拆封。 二、擬辦程序 1 . 概述：對(duì)來(lái)文提出初步處理意見(jiàn)。辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批，哪個(gè)部門(mén)承辦，以及承辦過(guò)程中可能涉及到的事項(xiàng)提出初步處理意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。 2 . 擬辦意見(jiàn) ：擬辦的結(jié)果是形成擬辦意見(jiàn)，擬辦意見(jiàn)是否準(zhǔn)確恰當(dāng)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦、文件執(zhí)行和工作效率有直接影響。 三、閱文送呈的方法 ? 注傳法：注發(fā)和傳閱有機(jī)結(jié)合的辦文方法。注發(fā)意見(jiàn)寫(xiě)給需要承辦和了解文件精神的有關(guān)部門(mén)（個(gè)人）。 ? 存注法：存檔和注發(fā)有機(jī)結(jié)合的方法。適合處理下級(jí)來(lái)文，一般不傳閱，只分發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，辦完注發(fā)存檔。
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