[計算機]軟件文檔寫作11-管理文檔(已修改)
2025-10-26 03:53 本頁面
【正文】 1 第七章 軟件管理文檔 管理文檔概述 工程化的軟件生產方式是軟件業(yè)界始終在不懈追求的目標 。軟件項目管理方法適用與否 ， 對軟件項目的成敗有著舉足輕重的作用 。 而軟件項目管理方法改進的途徑之一 ， 就是建立行之有效 、 可操作性強的軟件管理文檔 。 軟件管理文檔 項目開發(fā)計劃 測試計劃 測試分析報告 開發(fā)進度報告 開發(fā)總結報告 管理文檔的組成： 管理文檔有以下幾個方面的作用： 維護人員 軟件開發(fā)管理人員 軟件開發(fā)人員 軟件操作人員 用戶 軟件管理文檔 管理文檔的作用主要體現(xiàn)在 3個方面： ① 是軟件開發(fā)各階段工作成果的體現(xiàn)； ② 把軟件開發(fā)過程中的一些 “ 不可見 ”的事物轉換成 “ 可見 ” 的文字資料； ③ 提供了管理人員 、 開發(fā)人員 、 操作人員和用戶之間相互溝通 、 協(xié)調的窗口 。 2 項目開發(fā)計劃 項目開發(fā)計劃又稱軟件定義文檔 ， 是和軟件本身一樣重要的知識資產 ， 是項目啟動后第一件最重要的工作 。 項目開發(fā)計劃一般包括資源需求 、 工作分解 、 工作目標 、 開發(fā)團隊及人員安排 、 進度安排 、 內外接口約定 、 風險分析以及軟件質量控制機制等 。 1. 項目開發(fā)計劃書 項目開發(fā)計劃書的具體內容隨著項目和開發(fā)機構類型的不同而不同 ， 一般都會包括以下幾個部分： ① 項目目標 。 簡述項目目標 ， 并列出影響管理的約束條件 ， 如預算 、 時間 ? ② 開發(fā)團隊及人員安排 。 闡述團隊組織方式 、 人員構成及分工 ③ 軟硬件資源需求 。 分析和列出所需資源 ， 注明估算的資源需要時間及價格 ④ 工作分解 。 分解項目為一系列活動 ， 確定項目里程碑及可交付文檔 ⑤ 項目進度 。 描述項目各活動之間的依賴關系 、 到達里程碑的時間等 ⑥ 風險分析 。 分析項目可能存在的風險 、 發(fā)生的可能性及應對風險的策略 ⑦ 監(jiān)控機制 。 制定詳細 、 可操作的項目監(jiān)控機制 ， 明確管理報告的遞交時間 ⑧ 開發(fā)估算 。 包括規(guī)模 、 工作量 、 成本等的估算 ， 要求依據(jù)并積累歷史數(shù)據(jù) 制定項目開發(fā)計劃的過程被稱為項目策劃 。 由于計劃所具有的在時間上的提前性 ， 項目開發(fā)計劃通常會經常性的修正 ， 有些部分甚至會頻繁的改變 ！ 而部分內容的變化 ， 會影響開發(fā)計劃的正確性和符合性 ， 使其越來越偏離項目實際 ， 最后變得沒有價值 。 如隨著項目需求的逐漸明確引起的項目計劃細化 、 項目可提供資源變化引起的項目計劃的變化等 。 所以 ， 在實際工作中 ， 需要有明確的責任人和操作原則 ， 來對項目計劃實施維護 ， 并對項目計劃的變更實施必要的控制 。 另一個重要的方面是 ， 在組織文檔時 ， 就要考慮到這種頻繁變更的需要 ， 使得當變更發(fā)生時 ， 文檔的相應部分能夠容易替換 。 3 2. 工作分解結構 工作分解結構 (work breakdown structure, WBS)是對整個項目工作的分級描述 ， 是項目計劃開發(fā)的第一步 。 分解示意如下圖所示 。 目標 活動 活動
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