unit06還盤和接受商務(wù)信函的寫作ppt外貿(mào)函電(已修改)
2024-10-28 16:47 本頁面
【正文】 Unit 6 Counteroffers and Acceptance 還盤和接受 Introduction（簡介） 目的：掌握在接到發(fā)盤后，如何撰寫還盤和接受的相關(guān)信函。 在接到發(fā)盤后，受盤人必須對報盤內(nèi)容進行認真研究。如果發(fā)盤人認為發(fā)盤價格難以接受或?qū)ζ渌麠l件不滿意，既可以拒絕接受，也可以向發(fā)盤人提出建議，要求對發(fā)盤內(nèi)容進行修改。這種受盤人對發(fā)盤內(nèi)容進行變更的表示被稱為還盤（ Counteroffer），也被稱為還價。事實上，還盤既是受盤人對發(fā)盤的拒絕，又是受盤人以發(fā)盤人的地位提出的新發(fā)盤。 還盤信函的寫作應(yīng)十分小心，雙方要本著珍視友誼和未來交易機會的態(tài)度。還盤信函應(yīng)包含以下內(nèi)容： （ 1）對發(fā)盤人的發(fā)盤表示感謝。 （ 2）對由于某種原因無法接受發(fā)盤表示遺憾，同時解釋原因。 （ 3）對還盤的內(nèi)容也就是己方所希望的交易條件提出建議。 （ 4）希望對方能夠接受己方所提出的還盤建議。 如果受盤人認為能夠接受發(fā)盤的全部內(nèi)容和條件，那么就可向發(fā)盤人訂購商品。這種買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件，并愿意按照這些條件達成交易、訂立合同的表示被稱為接受（ Acceptance），即法律上所稱的“承諾”。作為一項有效接受，必須具備以下四項條件： （ 1）接受只能由受盤人做出。 （ 2）接受必須是無條件的，完全同意發(fā)盤中提出的各項交易條件。 （ 3）接受的方式必須符合發(fā)盤的要求。 （ 4）接受必須在發(fā)盤規(guī)定的有效期內(nèi)做出。 Writing Skills（寫作技巧） 還盤信函的寫作步驟及常見表達方式： 寫作步驟 表達方式 （ 1）對發(fā)盤人的報價表示感謝 Thank you for your prompt reply and detailed quotation.（我們感謝您的及時答復(fù)和詳細報價。） Thank you for the samples you sent in response to our enquiry of 8 June.（感謝您對我方 6月 8日詢價的答復(fù)并寄來樣品。） （ 2）表示無法接受發(fā)盤并說明原因 We are sorry to tell you that we cannot take you up on the offer as the price you are asking is above the market level here for the quality in question.（很遺憾地通知你方，我方不能接受你方報價，因為你方所要求的價格高于本地同等質(zhì)量產(chǎn)品的市場價格水平。） I should like to point out that your choice in color and pattern is very limited and that the shades that are now fashionable are missing.（我想指出，你方產(chǎn)品在顏色和樣品方面選擇性有限，并缺少目前流行的色調(diào)。） （ 3）對所希望的交易條件提出建議 May we suggest that you could perhaps make some allowance on your quoted prices that would help to introduce your goods on this market.（我們建議，如果你方在所報價格的基礎(chǔ)上給予優(yōu)惠，也許會有助于你方產(chǎn)品的市場推介。） I regret that your terms are unsatisfactory and unless you can amend those terms we shall have to place our order elsewhere.（很抱歉，你方條件不能讓人滿意，如果不能改變條件的話，我方只好另轉(zhuǎn)訂單。） （ 4）希望對 方能夠接受 你所提出的 還盤的建議 It is hoped that you would seriously take it into consideration and let us have your reply ve
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