秘書(shū)實(shí)務(wù)第1章緒論(已修改)
2025-10-23 02:57 本頁(yè)面
【正文】 一、秘書(shū) 我國(guó) “ 秘書(shū) ” 的沿革 ? 漢代：秘藏于皇宮內(nèi)的各類書(shū)籍都被稱為 “ 秘書(shū) ” ，它是指具有神秘色彩或秘密性質(zhì)的圖書(shū)。 ? 東漢后期：朝廷設(shè)立 “ 秘書(shū)監(jiān) ” ， 專門(mén)從事管理國(guó)家秘密圖書(shū)典籍 。 ? 魏晉南北朝時(shí)期：設(shè)立了 “ 秘書(shū)丞 ” 、 “ 秘書(shū)郎 ”等文官官職 ， 其主要職責(zé)是掌管國(guó)家典籍 。 第一節(jié) 秘書(shū)與秘書(shū)工作 第一章 緒論 第一節(jié) 秘書(shū)與秘書(shū)工作 第一章 緒論 秘書(shū)的定義 國(guó)際： ?國(guó)際秘書(shū)聯(lián)合會(huì)：秘書(shū)應(yīng)是上司的一位特殊助手，她們掌握有關(guān)辦公室事務(wù)的處理技巧，能在沒(méi)有上司過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示出主動(dòng)性和判斷能力，并且能在所給予的權(quán)力范圍內(nèi)作出決定。 ?歐洲職業(yè)秘書(shū)聯(lián)合會(huì) ：對(duì)其上司的活動(dòng)和工作范圍有足夠的了解，能夠替上司分擔(dān)很多工作。她能在一定范圍內(nèi)作出決定和發(fā)出指示，并在做生意的場(chǎng)合代表她的上司。 第一節(jié) 秘書(shū)與秘書(shū)工作 第一章 緒論 我國(guó)： A、秘書(shū)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、軍隊(duì)、院校以及一切合法的社會(huì)組織內(nèi)部行政管理部門(mén)中的職業(yè)名稱，也可以是受雇于私人的企業(yè)。秘書(shū)的主要工作是圍繞領(lǐng)導(dǎo)中樞或領(lǐng)導(dǎo)者的工作辦文、辦會(huì)、辦事，主要職責(zé)是輔助管理、綜合服務(wù)。（王育 《 秘書(shū)實(shí)務(wù) 》 ） 第一節(jié) 秘書(shū)與秘書(shū)工作 第一章 緒論 B、狹義秘書(shū)：專門(mén)從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施服務(wù)的人員。 廣義秘書(shū)：位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞，從事辦公室事務(wù)，辦理文書(shū)，聯(lián)系各方，保證領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并為各方面的事務(wù)與信息助手。（秘書(shū)上崗資格考試教材） 第一節(jié) 秘書(shū)與秘書(shū)工作 第一章 緒論 C、秘書(shū)是以全面處理信息和事務(wù)的方式直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施管理的人員 (《 現(xiàn)代秘書(shū)學(xué)及現(xiàn)代秘書(shū)實(shí)務(wù) 》 向國(guó)敏 華東師范大學(xué)出版社 ) a、秘書(shū)活動(dòng)的根本對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者 b、秘書(shū)活動(dòng)的根本職能是輔助管理 c、秘書(shū)活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù) d、秘書(shū)活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性 秘書(shū)的分類 第一節(jié) 秘書(shū)與秘書(shū)工作 第一章 緒論 助理級(jí)秘書(shū)也常被稱為 “ 見(jiàn)習(xí)秘書(shū) ” ，包括接待員 ， 打字員等 ， 其主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)打字 、 接待 、 電傳 、 管理辦公用品 、 管理辦公環(huán)境 、 處理電話 、分送信函 、 預(yù)定約會(huì)等 。 第一節(jié) 秘書(shū)與秘書(shū)工作 第一章 緒論 文書(shū)級(jí)秘書(shū)也常被稱為 “ 正式秘書(shū) ” ， 其主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)起草打印文稿 ， 收發(fā) 、 處理文書(shū) ，完成上司臨時(shí)交辦的事項(xiàng) ， 筆錄口授文件 ， 負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄 ， 為上司的報(bào)告和文件的撰擬收集組織材料 ， 制定旅行計(jì)劃和做好差旅報(bào)銷 ， 管理檔案資料 ， 輔助經(jīng)理管理小額現(xiàn)金 ， 兼做一些會(huì)計(jì)出納記賬的工作 ， 保管保密文件等 。 正式秘書(shū)無(wú)論從職位的性質(zhì) 、 技術(shù)的要求 、 涉及的業(yè)務(wù)和工作的責(zé)任都要高于見(jiàn)習(xí)秘書(shū) 。 第一節(jié) 秘書(shū)與秘書(shū)工作 第一章 緒論 執(zhí)行級(jí)秘書(shū)包括業(yè)務(wù)秘書(shū) 、 行政秘書(shū)等 ， 在一些企業(yè)中被稱為助理 、 專員 、 專務(wù)等 。 其工作內(nèi)容主要是協(xié)助上司做辦公室和業(yè)務(wù)部門(mén)的有關(guān)工作 ，例如 ， 處理信函 ， 聯(lián)系電話 ， 接待來(lái)訪 ， 安排會(huì)議 ， 收集資料 ， 管理檔案 ， 收發(fā)傳真 ， 接聽(tīng)電話 ，計(jì)劃管理上司的
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