【正文】 第 1頁 1 深圳華盈恒信管理顧問有限公司 SHENZHEN CBHANDSUN MANAGEMENT CONSULTING CO.， LTD. 安興紙業(yè)深圳公司部門職能規(guī)劃報告 第 2頁 2 使命： 制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標策略，為公司各部提供資源保障 .推動各項管理的實施及持續(xù)改進 。 一級職能 二級職能 三級職能 行政管理 制度管理 制度的制定，包括但不限于：保安制度、宿舍管理、飯?zhí)霉芾碇贫?、車輛管理、消防管理、辦公設備及辦公用品管理、 干部行為管理信息管理 等 。 推進制度執(zhí)行、監(jiān)督及糾正。 環(huán)境因素管理 制定重要環(huán)境因素管理方案。 控制環(huán)境因素、環(huán)境表現(xiàn)的監(jiān)測。 環(huán)境意識的培訓。 負責組織制定環(huán)境管理運作程序，制定環(huán)境管理方案。 負責按照方案規(guī)定的運作步驟組織實施落實。 安全管理 制定安全責任制和應急響應程序。 實施應急的響應程序。 安全檢查。 安全事故的處理 ,糾正及預防。 門禁管理。 人力資源部 財務部 客戶服務部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術質量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 3頁 3 人力資源部 財務部 客戶服務部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術質量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 使命： 制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標策略 ,為公司各部提供資源保障 .推動各項管理的實施及持續(xù)改進。 一級職能 二級職能 三級職能 行政管理 公共關系管理 識別相關方。 建立恰當?shù)年P系。 相關方滿意度的監(jiān)視和測量評價。 會務管理 建立會議資源信息，為部門提供準確的會議資源信息。 制定會議管理制度，按會議流程實施。 制定會議室的管理制度，維護會議室能正常使用。 規(guī)范會議接待制度。 后勤管理 宿舍管理。 食堂管理。 行政車輛管理。 辦公用品管理。 公共衛(wèi)生管理。 負責公司的物業(yè)管理，用電計量與檢查。 第 4頁 4 使命： 制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標策略，為公司各部提供資源保障 .推動各項管理的實施及持續(xù)改進。 一級職能 二級職能 三級職能 信息化管理 信息化建設規(guī)劃及實施 規(guī)劃、年度計劃及實施。 信息化制度建設。 硬件及網(wǎng)絡平臺管理 硬件及網(wǎng)絡設施維護檔案。 建立軟件、硬件。 計算機應培訓。 軟件應用管理 軟件應用方案制定。 實施、檢查、評估。 數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)備份。 軟件開發(fā)應用 收集需求信息并立項。 編制軟件。 編寫技術文件。 完成程序測試。 交付使用、培訓 .。 人力資源部 財務部 客戶服務部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術質量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 5頁 5 使命： 制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標策略，為公司各部提供資源保障 .推動各項管理的實施及持續(xù)改進。 一級職能 二級職能 三級職能 體系管理 體系策劃 體系結構的設計。 文件化體系的建立。 體系實施 制定體系年度培訓計劃。 實施體系計劃、監(jiān)視和評價、培訓。 持續(xù)改進 體系運作、文件化體系的改進。 負責審核過程中不符合項的歸口管理。 負責將評審結果、結論和建議形成管理評審報告。 負責持續(xù)改進目標的具體策劃和協(xié)調，并對改進策劃提出糾正和預防措施計劃，驗證改進措施的效果。 經(jīng)營戰(zhàn)略 制定、分解、實施、檢查、評估。 企業(yè)文化建設 企業(yè)形象管理 制定員工儀容、儀表管理制度。 全面推行 5S活動。 制定企業(yè)形象培訓計劃。 人力資源部 財務部 客戶服務部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術質量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 6頁 6 使命： 制訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標策略，為公司各部提供資源保障 .推動各項管理的實施及持續(xù)改進。 一級職能 二級職能 三級職能 企業(yè)文化建設 企業(yè)形象管理 企業(yè)形象（ VI）的策劃、宣傳。 宣傳管理 根據(jù)員工的需求，制定宣傳計劃。 提供宣傳素材，擬制宣傳方案。 對宣傳方案進行審核與實施。 員工行為管理 制定員工行為準則。 對員工進行行為準則培訓。 對員工行為準則執(zhí)行情況進行評估。 對員工行為表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表彰。 組織管理 制定員工活動計劃。 制定員工活動方案。 組織員工活動。 總結分析組織活動。 持續(xù)改善問題。 人力資源部 財務部 客戶服務部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術質量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 7頁 7 使命： 根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營需要，通過健全物資采購體系，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動及時提供低成本、高質量的各類采購物資。 一級職能 二級職能 三級職能 采購管理 物料控制 庫存控制。 分支機構物料調拔。 物料需求計劃準確性統(tǒng)計、分析，提報結果和差異。 采購計劃管理 年、季、月采購計劃的編制。 特殊料件的評審。 采購實施 采購價格的收集、整理、分析。 編制和實施采購合同。 (采購異常情況的處理及總結。 付款計劃與核對賬務。 人力資源部 財務部 客戶服務部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術質量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 8頁 8 使命： 根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營需要，通過健全物資采購體系，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動及時提供低成本、高質量的各類采購物資。 一級職能 二級職能 三級職能 采購管理 采購統(tǒng)計管理 到貨準時率。 質量合格率。 物料周轉率。 調撥費用的統(tǒng)籌與控制。 漫滯流的控制與消耗 。 供應商管理 供應商開發(fā) 供方資料的收集及初步分析。 負責包輔料供應商的開發(fā)及協(xié)助總經(jīng)理進行大宗原料供應商的開發(fā)。 考察供方及小批量試生產(chǎn)。 合格供方目錄，建立供方檔案。 供應商評估 與供方的互動評價。 供方業(yè)績的測量和監(jiān)視。 人力資源部 財務部 客戶服務部 市場營銷部 渠道銷售部 商用銷售部 總經(jīng)理 績效薪酬委員會 董事長 董事會 技術質量部 采購部 戰(zhàn)略客戶部 生產(chǎn)部 儲運部 經(jīng)營管理委員會 總經(jīng)辦 第 9頁 9 第 10頁 10 第 11頁 11 使命：通過建立、健全物資倉儲和物流管理體系，確保倉儲管理的安全和高效利用并及時、準確、安全的提供各項配送服務。