【正文】 1 《文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作》形考作業(yè) 1參考答案 一 結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。 答 ： 主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求 。 如P49頁(yè)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)》 ， 這篇通報(bào)針對(duì)中國(guó)女子足球隊(duì)在第三屆世界杯女子足球賽中榮獲亞軍一事進(jìn)行表彰，整篇通報(bào)圍繞這一中心而制作，說(shuō)明實(shí)用型文章具有 主旨單一、集中、明確的特點(diǎn)；這篇通報(bào)選取中國(guó)女足在世界杯中榮獲亞軍一中進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)，選取的材料是真實(shí)在力的；同時(shí)，本文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成，正文由介紹先進(jìn)事跡，宣布表彰決定，發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召等幾部分構(gòu)成，比較符合一般公文的格式，可以說(shuō)明實(shí)用型文章的結(jié)構(gòu)是相對(duì)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定的；從整篇通報(bào)來(lái)看，沒(méi)有運(yùn)用華麗的詞藻，語(yǔ)言是比較通俗易懂的。 二 結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。 解： P12 ： 公文主要有以下特點(diǎn)： 法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán) 限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。 政策性，公文是外觀公務(wù)問(wèn)題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。 實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。 時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題，而公務(wù)問(wèn)題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。 規(guī)范性。同學(xué)們 可結(jié)合任一篇公文進(jìn)行說(shuō)明。 三、 寫(xiě)作練習(xí)題如下： ： 起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級(jí)機(jī)關(guān)做好該文件所安排的工作的通知。 寫(xiě)作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確．寫(xiě)法要規(guī)范 (可只寫(xiě)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目 )；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書(shū)寫(xiě)要清楚 答： 溫州市地方稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家稅務(wù)總局 關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化個(gè)人所得稅征收管理的通知的通知 各 縣（市、區(qū)）地方稅務(wù)局： 現(xiàn)將國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化個(gè)人所得稅征收管理的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。日前，我市也存在著納稅觀念淡薄，偷稅漏稅現(xiàn)象嚴(yán)重的情況，對(duì)這種無(wú)視國(guó)家法規(guī)的錯(cuò)誤做法和犯罪行為，各地區(qū)、各單位必須按照國(guó)家稅務(wù)總局的通知精神嚴(yán)肅對(duì)待，真正強(qiáng)化個(gè)人所得稅的征收管理工作，如有違背國(guó)家稅務(wù)總局精神的重大案件，絕不姑息，務(wù)必 2 依法從嚴(yán)公開(kāi)查處。 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化個(gè)人所得稅征收管理的通知（國(guó)稅發(fā) [2020]62號(hào)）（略） 溫州市地方稅務(wù)局（蓋章） 二 00七 年二月十日 ： XX縣棉紡廠關(guān)于請(qǐng)求撥款購(gòu)買(mǎi)冷凍機(jī)的請(qǐng)示 XX縣財(cái)政局： 我廠是縣里的重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)，有職工 2千多人，每天早、中、晚有近 2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的衛(wèi)生管理工作顯得尤為重要。最近我廠從事食堂衛(wèi)生工作的職工意見(jiàn)頗多功能，主要是缺乏冷凍設(shè)備，許多副食品不易保管，特別是天氣熱了，副食品更加不易保管。為了保證我廠近 2千人的就餐衛(wèi)生，廠里擬購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)冷凍機(jī)，但廠里一時(shí)資金周轉(zhuǎn)不靈，所需求 4萬(wàn)元款項(xiàng)想請(qǐng)上級(jí)撥款解決。 以上請(qǐng)示事項(xiàng)當(dāng)否，請(qǐng)審核批示。 XX縣棉紡廠（蓋章） 二 OO七 年五月十日 《文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作》形考作業(yè) 2 參考答案 一 .結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)講話(huà)稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。 答：見(jiàn)教材 P108頁(yè) 二 ．結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)述職報(bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。 答：見(jiàn)教材 P113頁(yè) 三 可參考教材上或?qū)W習(xí)參考書(shū)上的任一篇例文 ,根據(jù)例文后的分析進(jìn)行作答。 舉例： 《應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)習(xí)參考書(shū)》中 141頁(yè)《 2020年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱(chēng)、時(shí)間和文種類(lèi)別幾個(gè)要素構(gòu)成，文種名稱(chēng)的前面只有工作二字，表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專(zhuān)門(mén)反映的專(zhuān)題性總結(jié)。不過(guò)，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主 體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫(xiě)明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施，其中有歸納， 3 也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫(xiě)完成績(jī)之后，指明工作中存在的問(wèn)題和面臨的困難，寫(xiě)的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語(yǔ)部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績(jī)和問(wèn)題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。 上《人文關(guān)懷：馬克思哲學(xué)的另一個(gè)維度》為例進(jìn)行說(shuō)明： 獨(dú)創(chuàng)性。這篇論文在東西方馬克思研究學(xué)者完全不談馬克思哲學(xué)的人文關(guān)懷的維度或?qū)⒍呦鄬?duì)立的情況下提出“人文關(guān)懷是馬克思哲學(xué)的一個(gè)基本維度”這樣一個(gè)論點(diǎn)給人耳目一新的感覺(jué)，是具有創(chuàng)新性的； 科學(xué)性。這篇論文提出的“人文關(guān)懷是馬克思哲學(xué)的一個(gè)基本維度”這一論點(diǎn)是客觀正確的，所選用的論據(jù)是真實(shí)有力的，論證也是周密的； 理論性。這篇論文正文是由序論、本論、結(jié)論構(gòu)成，序論部分解釋基本概念，本論部分在遞進(jìn)中有并列，先反后正，論述層層深入，最后切入問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，結(jié)論 部分申明基本觀點(diǎn)，從整篇論述來(lái)看，從提出問(wèn)題到解決問(wèn)題，論述是嚴(yán)整的，內(nèi)容是較為有深度的。 四． 寫(xiě)作練習(xí)：如總結(jié)： 答： 二○○七年第一學(xué)期學(xué)習(xí)情況總結(jié) 當(dāng)今社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代， 沒(méi)有 知識(shí)就意味著被社會(huì)淘汰，為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的步伐。本人于 2020年春報(bào)名參加了 2020春行政管理專(zhuān)業(yè)開(kāi)放教育學(xué)習(xí)，為了進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，理順工學(xué)關(guān)系，為今后學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)，特將第一學(xué)期學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下： ：自報(bào)名參加學(xué)習(xí)后，能通過(guò)學(xué)習(xí)，迅速轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識(shí)和理解開(kāi)放教育的形式，意義和目的，同時(shí)對(duì)成人教育有了全新的認(rèn)識(shí)，在學(xué)習(xí)中，能堅(jiān)持參加面授與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合的原則，將學(xué)習(xí)目標(biāo)定在學(xué)知識(shí)，學(xué)本領(lǐng)，而非混日子，拿文憑上。端正了學(xué)習(xí)態(tài)度，同時(shí)，能夠在面授時(shí)認(rèn)真做好筆記，且對(duì)難點(diǎn)，重點(diǎn)內(nèi)容能夠反復(fù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真思考，通過(guò)學(xué)習(xí)，本人的知識(shí)結(jié)構(gòu)有了明顯改變，知識(shí)層次有了明顯提高：綜合素質(zhì)也有了較大增強(qiáng)。 ： ，堅(jiān)持參加入學(xué)典禮及指導(dǎo)老師的面授，幵放教育是一種全新的教育方式，對(duì)于包括我在內(nèi)的大多數(shù)人來(lái)說(shuō)都較為陌生，因?yàn)槲覀冏詮膮⒓有W(xué)教育開(kāi)始，自始至終接觸的是封閉式教育，注重老師教，為一種灌輸式教育，而后國(guó)家教委又采取了完全自學(xué)的教育方式，而對(duì)于遠(yuǎn)程半開(kāi)放教育接觸卻 較少，在參加面授學(xué)習(xí)時(shí)，本人也能認(rèn)真做好筆記，對(duì)疑點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題能及時(shí)在網(wǎng)上與老師交流或直接向老師詢(xún)問(wèn)。通過(guò)這種方法，本人學(xué)習(xí)成果有較好的鞏固，較大的提高了學(xué)習(xí)質(zhì)量。 ，因?yàn)閹苑沤逃脚_(tái)有三個(gè)層次，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)中央電大及自治區(qū)電大的教學(xué)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，即可擴(kuò)大視野，又可學(xué)到全面的知識(shí)，本人通過(guò)網(wǎng)上學(xué)習(xí)，對(duì)不懂的知識(shí)有了初步理解，而后達(dá)到由不懂到初懂，由初懂到較懂的目的，同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)上學(xué)習(xí)，我們即學(xué)到了課本知識(shí)，又學(xué)到了老師講課的方式，方法，對(duì) 4 幵放教育的獨(dú)特性也有了全新的新身體驗(yàn)。 。形成性考核冊(cè)與網(wǎng)上作業(yè)是鞏固所學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)的較好方法，也是為了督促學(xué)生自覺(jué)學(xué)習(xí)的一種方法，在學(xué)習(xí)過(guò)程中，因?yàn)槌纱笥谐扇说奶攸c(diǎn)，工作與學(xué)習(xí)沖突往往較為嚴(yán)重，如果沒(méi)有這種方式，就可能會(huì)造成學(xué)習(xí)流于形式，這一內(nèi)容可以督促學(xué)習(xí)者“必須學(xué)習(xí)”，達(dá)到有效學(xué)習(xí)的目的。 ：雖然我能較好的處理工學(xué)矛盾，但必竟時(shí)間有限，有時(shí)還存在沖突無(wú)法解決的現(xiàn)象，而導(dǎo)致學(xué)習(xí)時(shí)間還不夠，對(duì)許多理論性知識(shí)的掌握還存在不足，打算在以后學(xué) 期的學(xué)習(xí)中，進(jìn)一步協(xié)調(diào)好工學(xué)矛盾，向有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量和效率。 二○○七 年 九 月 《文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作》形 考作業(yè) 3參考 答案 一 結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)求職信主要應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題。 答：教材 P159頁(yè)共六點(diǎn)。 二 結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說(shuō)明書(shū)主要作用和特點(diǎn)。 答：教材 P182183頁(yè) 三．對(duì)下述文章進(jìn)行分析 三 可參考教材上或?qū)W習(xí)參考書(shū)上的任一篇例文及例文后的分析進(jìn)行作答。 （例 文 參考書(shū) P295頁(yè) ： 二 00 四年上半年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 報(bào)告 AA（集團(tuán)）有限公司 ） 這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說(shuō)明了 總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問(wèn)題和建議等三個(gè)方面，對(duì)年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問(wèn)題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過(guò)渡自然，內(nèi)容齊全，說(shuō)理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。 四， 寫(xiě)作練習(xí)： 賀信，慰問(wèn)信，祝酒詞練習(xí)： 1. 賀信： 5 廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀 ! 三十年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的 可貴精神，不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來(lái)，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無(wú)私的幫助和支援。為此 我們 表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職 工學(xué) 習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。 最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大 的成績(jī)。 此 致 敬 禮 廠 年 月 日 2. 節(jié)日問(wèn)候信 春節(jié)慰問(wèn)信 尊敬的家長(zhǎng) : 在我國(guó)人民的傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)即將來(lái)臨之際，我們?nèi)B官兵向辛勤工作在各行各業(yè)的家長(zhǎng)同志們表示親切的慰問(wèn)并致以崇高的敬意。 過(guò)去的一年，我們?cè)谝越瓭擅裢緸楹诵牡狞h中央領(lǐng)導(dǎo)下，我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)蓮勃發(fā)展，經(jīng)濟(jì)建設(shè)成 就輝煌。軍隊(duì)建設(shè)在鄧小平同志新時(shí)期軍隊(duì)建設(shè)思想的指導(dǎo)下，按照江澤民同志 五句話(huà) 的要求得到全面 加強(qiáng)，軍隊(duì)的革命化、現(xiàn)代化、正規(guī)化建設(shè)水平不斷提高。我們連隊(duì)，在上級(jí)機(jī) 關(guān)和各級(jí)首長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)幫助 下，圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，連隊(duì)建設(shè)又邁上了新的臺(tái)階。被軍、師、團(tuán)評(píng)為軍事訓(xùn)練先進(jìn)單位 。連隊(duì) 黨支部也被師、團(tuán)評(píng)為先進(jìn)黨支部。這些成績(jī)的取得與您的兒子 xxx 和全連官兵的共同努力是分不開(kāi)的 ，他們?yōu)檫B隊(duì)建設(shè)跨入先進(jìn)行列作出了積極的貢獻(xiàn)。當(dāng)然，這些成績(jī)中，也句含著每位家長(zhǎng)同志的支持和 貢獻(xiàn)。為此，我們?cè)僖淮蜗蜃鹁吹募议L(zhǎng)同志們表示誠(chéng)摯的感謝。同時(shí)，也希望家長(zhǎng)同志們繼續(xù)支持、關(guān)心 我們連隊(duì)的建設(shè)，為把您的兒子培養(yǎng)成 軍地兩用人才 共同努力。 最后，祝家長(zhǎng)同志們身體健康，家庭和睦， 春節(jié)愉快。 Xx 部隊(duì)步兵第七連黨支部 Xx 年 x 月 x 日 詞： 尊敬的嘉賓、朋友和 **的全體同仁們： 6 大家晚上好！ 首先，我代表 **公司感謝各位嘉賓、各位朋友對(duì) **一貫的支持和幫助！ 其次要感謝 **的全體員工！是你們的努力和敬業(yè)使 **取得了今天的成績(jī)。還要感謝你們的家人，是他們?cè)诒澈竽闹С帧⒐膭?lì)和幫助，使你們能全身心的投入工作，他們是當(dāng)之無(wú)愧的幕后英雄。值此新春來(lái)臨之際，祝你們家庭和睦！身體健康！新