【正文】 武漢乙烯項目檔案管理 制度 （ ） 中國石化武漢 80 萬噸 /年乙烯工程項目管理部 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 1 前言 為了做好武漢乙烯工程項目管理部檔案管理工作，規(guī)范各類檔案的歸檔管理。根據(jù)《檔案法》 、 行業(yè)標準 和集團公司的有關規(guī)定 等，武漢乙烯 項目 檔案室編制了《武漢乙烯項目 檔案管理 制度 》（ 版）等 11 項制度。其中《武漢乙烯項目檔案管理辦法》為基本制度，《武漢乙烯 基建 項目檔案歸檔管理細則》等 10 項制度作為為《武漢乙烯 項目檔案管理辦法》的補充、完善和細化。這 些 制度共同構成了武漢乙烯工程項目管理部檔案 管理制度體系。 本制度經武漢乙烯項目管理部 檔案 專題會議討論通過，現(xiàn)予以發(fā)布執(zhí)行。 武漢乙烯工程項目管理部 二○一○年五月 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 2 目 錄 武漢乙烯項目檔案管理辦法 .................................................................. 1 武漢乙烯項目基建檔案歸檔管理細則 ................................................ 13 武漢乙烯項目電子文件歸檔管理細則 ................................................ 48 武漢乙烯項目文書檔案管理細則 ........................................................ 67 武漢乙烯會計檔案管理細則 ................................................................ 81 武漢乙烯項目聲像檔案管理細則 ........................................................ 89 武漢乙烯榮譽實物檔案管理細則 ........................................................ 94 武漢乙烯項目產品、科研檔案管理細則 ............................................ 98 武漢乙烯項目檔案借閱管理細則 ...................................................... 110 武漢乙烯檔案庫房管理細則 .............................................................. 116 武漢乙烯檔案分類編號方案 .............................................................. 123 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 1 武漢乙烯 項目檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為了保證中國石化武漢 80 萬噸 /乙烯工程項目管理部 （以下簡稱“項目部”）的檔案管理工作的正常進行，更好地為項目部的基本建設服務，實現(xiàn)項目部檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化 ，進一步加強項目部檔案業(yè)務建設， 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關法律、法規(guī)，結合本工程項目的實際，制定本 辦法 。 第二條 項目部的 檔案是項目部無形資產和有形資產的重要組成部 分 ，受國家法律保護，項目部依法享有管理、使用和處置的權利，并有保護的義務 。 第三條 檔案工作是項 目部 工程建設 和管理工作的重要組成部分。 項目部要有一名領導分工負責檔案工作，定期 召開檔案專題會議，聽取匯報； 檔案工作要列入項目部的 建設 、 年度 計劃， 要做到“四參加”， 爭取達到 “四同步” ；對檔案部門要有明確任務要求； 要 納入項目部經濟責任制考核， 納入一體化管理； 落實編制、 人 員、 經費 和管理設施； 明確 各部門 文件資料形成者的歸檔責任 并納入其職責范圍 ，確保檔案工作正常開展 ； 項目檔案工作實行 集中 統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全，便于保管和利用。 第四條 本辦法規(guī)定了 項目部 檔案的分類、整理、歸檔的基本流程 及檔案日常管理的基本原則，本辦法適用于 項目部 各部門形成的各種檔案的管理。 第二章 術語與定義 第五條 項目部檔案是指項目部及員工在 立項、審批、招投標、武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 2 勘察、設計、施工、監(jiān)理、生產準備、竣工投產及竣工驗收全過程中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三章 檔案機構及其職責 第六條 項目部 檔案工作實行由 項目部檔案室 統(tǒng)一歸口、集中管理（人事檔案由 中國石化武漢分公司 負責管理）， 實行部門領導負責制 。 項目部 檔案工作由 武漢乙烯 項目 檔案 室 負責管理、組織、協(xié)調、指導和監(jiān)督，業(yè)務上同時受上級主管部門和屬地檔案 行政管理部門的監(jiān)督與指導， 項目部 各業(yè)務管理部門分級負責落實檔案收集、整理、歸檔的管理體制， 達到檔案的完整、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。 第七條 項目部 建立檔案管理網(wǎng)絡。 各部門、各參建單位 明確一位領導分管檔案工作并指定一名兼職檔案員，形成本工程項目的檔案管理網(wǎng)絡。 努力 做到下達工程計劃與提出歸檔要求同步，檢查過程進度要與檢查過程項目檔案累積同步，專項驗收與項目檔案驗收同步，項目竣工驗收與檔案交接同步。 第八條 項目部檔案室 配備與檔案庫藏量相適應的專職檔案管理人員，建立健全檔案管理 制度體系 ，適應 項目部 管理對檔案 工作的要求。 其 主要職責是： 、法規(guī)、方針政策及規(guī)定，統(tǒng)籌規(guī)劃 項目部 檔案管理工作； 項目部 檔案管理工作的規(guī)章制度，完善并實施檔案管理標準、規(guī)范和崗位職責等； 、指導和檢查 項目部 各部門 的 項目檔案形成、積累、歸檔整理工作的執(zhí)行情況； 、整理、分類編目、鑒定、統(tǒng)計和保管 項目部 的各類武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 3 檔案，開展檔案的開發(fā)和利用工作； ，編制各種檢索工具，積極開發(fā)、利用檔案信息資源； ； 指導 ； ； 、地方政府檔案管理部門的工作聯(lián)絡，做好與檔案行政管理部門和檔案管理機構的工作聯(lián)系。 第九條 檔案工作人員必須忠于職守，遵守紀律，具有中?；蚋咧幸陨衔幕潭?，具備較高的政治水平和檔案專業(yè)知識。 凡是新配備的檔案工作人員，不具備檔案專業(yè)知識的，必須經過當?shù)鼗蛏霞墮n案行政管理部門進行專業(yè)知識培訓，取得專業(yè)培訓證書方可上崗。 第十條 項目部 各部門的檔案管理工作在檔案室的指導下進行，各部門指派一名兼職檔案員負責 本部 門形成的檔案資料的收集、整理、歸檔及日常管理，并對檔案保存期限和密級進行確定， 各部門職責如下： 1. 綜合管理部負責項目部行政管理類、黨群工作類檔案 、 外事類 、 實物類檔案 以及本部門形成的 其他 檔案 的收集、整理和移交前的日常管理；負責協(xié)助勞動人事部門做好人事檔案的收集、整理、立卷、保存及管理； 2. 設計管理部負責工程項目的 立項、可行性研究、報批文件、總體設計審查文件 、勘察文件、項目基礎設計、詳細設計文件、設計變更單、設計聯(lián)絡單等技術類檔案 以及本部門形成的 其他 檔案 的 收集、整理和移交前的日 常管理； 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 4 3. 生產準備部 負責生產 技術準備 、 生產準備大綱、 人員培訓類、試運行類 等 檔案以及本部門形成的 其他 檔案的收集、整理和移交前的日常管理； 4. 采購 管理部負責設備儀器類 、壓力容器 類、材料類檔案 、設備 的隨機文件、訂貨規(guī)格書、請購文件、 設備 訂貨合同及技術附件以及本部門形成的其他 管理類檔案的收集、整理和移交前的日常管理 ； 5. HSE 管理部 負責安全、保衛(wèi)、消防、環(huán)境保護專業(yè)類檔案 以及本部門形成的 其他 檔案 的收集、整理和移交前的日常管理； 6. 施工管理部負責項目施工管理類、基本建設， 施工 計劃類、統(tǒng)計報表類、 基建 科學技術研究類文 件及本部門形成的其他 管理類檔案的收集、整理和移交前的日常管理； 7. 工程財務 部負責 資金安排類、 會計檔案類 、決算審計類 以及本部門形成的 其他 檔案 的收集、整理和移交前的日常管理； 8. 項目 控制部負責 經營管理類檔案 、 招投標文件、設計合同、工程承包合同、施工合同、監(jiān)理合同 、工程進度計劃、工程進度控制類檔案 以及本部門形成的 其他 檔案 的收集、整理和移交前的日常管理。 9. 質量管理部負責 施工 質量管理 、質量評定 （由區(qū)域項目組負責） 等 類檔案 以及本部門形成的 其他 檔案 的收集、整理和移交前的日常管理。 工藝、設備、信息三個 支持中心負責各自 形成 的檔案的收集 、整理和移交前的日常管理。 具體的歸檔內容見附錄 A 第四章 檔案的分類 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 5 第十一條 項目部 檔案分類共設置 10 個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、 基建 類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設及技術改造類、設備儀器類、會計檔案類、職工檔案類。 第十二條 項目部 檔案的二級類目的設置按 項目部 管理職能和檔案形成特點分類。 第十三條 項目部 檔案的三級及其以下類目，由 項目部檔案室 參照《 中國石化集團企業(yè)檔案分類規(guī)則（試行） 》、《石化設備分類與代碼》（ SH220291），并根據(jù) 項目 部 檔案管理分類的實際情況設置。 第十四條 項目部 檔案分類詳見 《 武漢乙烯檔案分類編號方案 》 。 第五章 檔案的形成、歸檔管理 第十五條 凡是記述和反映 項目部 工程建設項目管理各項工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，均按歸檔要求向 項目部檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理。任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀項目部 檔案或將 項目部 檔案據(jù)為已有 ，不具有保存價值資料的亦不能擅自歸檔 。 第十六條 各部門要把檔案材料的形成、積累和整理、歸檔工作列入工作計劃、管理程序和崗位職責。 第十七條 各部門的檔案資料歸檔 時，將應歸檔的文件資料編制檔案移交清冊（登記表）一式兩份、 電子版 二 份，并將其同歸檔文件資料一并向 檔案室 移交歸檔。 第十八條 歸檔的文件材料要求完整、準確、系統(tǒng)，都應做到字跡工整、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備；不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色筆、藍色筆等不利于長期保存的書寫材料書寫；對電子檔案應當同時保存其印刷文本。 第十九條 黨群、行政、經營、生產技術管理類檔案歸檔、整理、武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 6 組卷等要求執(zhí)行 《 武漢乙烯 項目 文書 檔案管理 細則 》 。 第二十條 產品類 、 科學技術研究類 檔案 歸檔、整理、組卷等要求執(zhí)行《 武漢乙烯 項目 產品 、科研 類檔案 管理 細則 》 。 第二 十一條 聲像類 檔案歸檔、整理、組卷等要求執(zhí)行 《 武漢乙烯 項目 聲像檔案管理細則 》 。 第二十二條 基本建設及技術改造類檔案 歸檔、整理、組卷等要求執(zhí)行 《 武漢乙烯 項目 基建 檔案歸檔管理細則 》 。 第二十三條 設備儀器類檔案 歸檔、整理、組卷等要求執(zhí)行 《 武漢乙烯 項目 基建 檔案歸檔管理細則 》 。 第二十四條 會計檔案 歸檔、整理、組卷等要求執(zhí)行 《 武漢乙烯項目 會計檔案 管理 細則 》 。 第二十五條 職工檔案歸檔、整理、組卷等要求執(zhí)行 《 人事檔案管理實施細則 》 。（ 由人事部門 負責根據(jù)本辦法制定人事檔案管理實施細則） 第二十六條