【正文】 項目部 各類檔案的整理及其質(zhì)量要求，執(zhí)行國家和中國石化總部頒發(fā)的有關(guān)標準、規(guī)范。例如 《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局 8 號令） 《歸檔文件整理規(guī)則》（ DA/T 222020）、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T 118222020）、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T 282020）《科學技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》（ DA/T 21992）、《照片檔案管理規(guī)范》（ GB/T 118212020）、《會計檔案管理辦法》 (財會字〔 1998〕 32號 )、《中國石化 股份 公司 檔案分類規(guī)則 （試行） 》等。 第二十七條 隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T 188942020）及有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的有關(guān)規(guī)定，要逐步推廣運用信息技術(shù)收集和管理電子文件。電子文武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 7 件歸檔時，要保存一套與其對應(yīng)的紙質(zhì)文件，以確保電子檔案安全。電子文件歸檔參見《武漢乙烯 項目 電子文件歸檔管理細則》 第二十八條 各部門在檔案歸檔時，對涉密檔案必須按照國家、中國石化總部以及 項目部 有關(guān)保密文件規(guī)定的要求注明檔案的“密級”。 第二十九條 各類檔案的歸檔時間： 1． 文書檔 案在文件形成的第二年的 4 月底前，向項目部檔案室移交歸檔； 2． 會計檔案在會計年度終了后的第二年，由 工程財務(wù)部 門向項目部檔案室移交歸檔； 產(chǎn)品、科研檔案在成果經(jīng)過鑒定后的一個月內(nèi)，向項目部檔案室移交歸檔； 基本建設(shè)項目檔案，基建期間在單項工程中交 后 三 個月內(nèi)由設(shè)計、監(jiān)理、施工單位向項目部檔案室移交歸檔； 工程建成后 由工程管理部門向建設(shè)單位檔案部門移交； 5． 自制設(shè)備檔案在設(shè)備設(shè)計定形后一個月內(nèi)，由設(shè)備設(shè)計部門向項目部檔案室移交歸檔，外購設(shè)備在設(shè)備安裝調(diào)試完后一個月內(nèi) 或隨交工技術(shù)文件 由設(shè)備安裝單位向項目部檔 案室歸檔 ； 6． 聲像檔案要在每年的 5 月底前由形成單位將上年度的聲像檔案向項目部檔案室歸檔； 因公外出參觀學習、考察和參加各種會議獲得的屬于歸檔范圍的文件材料，應(yīng)在回來一個月內(nèi)，把所獲得的文件材料向項目部檔案室移交歸檔； 8． 對于歸檔的文件材料，必須填寫移交清單一式兩份，交接雙方按規(guī)定履行簽字手續(xù)。 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 8 第三十條 產(chǎn)品、科研項目鑒定，工程項目竣工驗收，大型或重要設(shè)備開箱驗收等，有關(guān)部門要按照國家和集團項目部有關(guān)規(guī)定，按“四參加”要求，通知項目部檔案室參加歸檔材料的驗收工作。 第三十一條 檔案資料不完整、不 準確、不符合要求，不 能 簽字驗收；申報科研成果，工程項目創(chuàng)優(yōu)獎， 按照規(guī)定檔案部門必須審核歸檔材料是否齊全完整，并簽字蓋章 確認 。 第六章 檔案的公布和利用 第 三十二 條 提供利用的檔案，要嚴格執(zhí)行 項目部 檔案借閱管理辦法，確保檔案的安全，檔案利用過程中不得違反國家《保密法》和有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護的法律、條例的規(guī)定。 第 三十三 條 提供利用的檔案，應(yīng)為副本或復制件。檔案復制件載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。檔案復印件如需要證明出處的，可注明并加蓋檔案管理部門的印章。 第三十四條 檔案室 應(yīng)結(jié)合項目部的中心工作和當 務(wù)之急，積極主動介入，為檔案利用工作提供便利快捷的檢索工具和準確的檔案資料，采取多種形式提供檔案利用，為 項目部 的各項工作 提供服務(wù) 。 第三十五 條 加強檔案編研工作，在編制常用檢索工具，滿足一般利用要求的基礎(chǔ)上，要進一步開發(fā)檔案信息資源，積極開發(fā)深層次加工的具有實用價值的編研成果，以提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。 第三十六 條 引進技術(shù)和成套設(shè)備（裝置）等技術(shù)檔案資料的利用，在其保密期限內(nèi)，要嚴格遵守保密條款的有關(guān)規(guī)定。 第三十七 條 對國家和社會具有保存價值的檔案（含復制件），其利用和公布， 均按國家《檔案法》和有關(guān)行政法規(guī)規(guī)定辦理。 第三十八 條 檔案室 經(jīng)項目部主管領(lǐng)導批準后可 為政府有關(guān)部武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 9 門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實準確的檔案。對于提供利用和公開的檔案，不得損害國家、社會、 項目部 和其他組織利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。 第七章 檔案的保密 第三十九 條 項目部 檔案是企業(yè)的寶貴財富， 部分檔案 涉及到企業(yè)、行業(yè)的秘密，從形成到保管利用，均要做好檔案保密工作。 第四十 條 檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行 項目部 的安全保密制度，忠于職守，遵守紀律，具備較高的政治水平和專業(yè)技術(shù)知識 ， 適應(yīng)檔案 保密管理 的需要。 第四十一 條 檔案密級形成程序為：由檔案形成部門根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、標準規(guī)范、企業(yè) 制度 等擬定檔案密級后向 檔案室 歸檔，對確定為秘密級的檔案，再由 項目部 檔案密級鑒定小組審核，審定檔案密級。密級不同的檔案要分開保管。對升密、降密和解密檔案要及時更改密級。 第 四十二 條 涉密檔案查閱要嚴 格管理。絕密級檔案只限于指定的直接需要的單位、部門和個人經(jīng) 項目部 經(jīng)理審批查閱；機密級檔案只限于有直接需要的單位、部門和個人經(jīng) 項目部 分管 經(jīng)理 審批查閱；秘密級及以下檔案對有工作需要的單位、部門和個人均可查閱， 秘密級檔案須 經(jīng)檔案形成部門負 責人審批 后 查閱。涉密檔案的查閱由檔案管理人員全程陪同。 第四十三條 涉密檔案 復制 須報請項目部 經(jīng)理 審批，復制件與原件同等管理 。 第八章 檔案的統(tǒng)計 第四十 四 條 檔案統(tǒng)計工作的基本原則 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 10 1. 檔案統(tǒng)計工作必須貫徹執(zhí)行國家及總部有關(guān)檔案統(tǒng)計工作的法規(guī)、制度、標準； 2. 檔案管理人員要定期、及時、準確的記錄各類檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行 統(tǒng)計匯總 和 統(tǒng)計分析 ； 第四十 五 條 檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容 1. 檔案收入和移出記錄； 2. 各類檔案的數(shù)量、質(zhì)量定期檢查記錄； 3. 檔案庫房環(huán)境測定記錄表； 4. 檔 案借閱登記表； 5. 檔案管理事故記錄表； 6. 各種裝具、設(shè)備定期檢查記錄。 第四十 六 條 檔案統(tǒng)計工作的要求 1. 建立檔案管理綜合年度臺帳，積累數(shù)據(jù)，每年更新統(tǒng)計一次； 2. 建立 項目部 檔案工作基本情況統(tǒng)計表，每年更新統(tǒng)計一次； 3. 建立 項目部 檔案機構(gòu)、人員基本情況統(tǒng)計表，每年更新統(tǒng)計一次； 4. 建立檔案利用情況統(tǒng)計表，每季度更新統(tǒng)計一次。 第四十 七 條 檔案管理人員對各種原始記錄真實性負責，對造假記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要嚴肅處理。 第四十 八 條 對各種檔案統(tǒng)計臺帳、報表，執(zhí)行審核、審定制度。向總部報 出的統(tǒng)計報表，要經(jīng)過檔案部門負責人審核，經(jīng) 項目部 分管領(lǐng)導審定后上報。 第九章 檔案用房管理 第四十 九 條 檔案用房要符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（ JGJ 252020）和《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》（ 1987 年 8 月國家檔案武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 11 局發(fā)布）的要求，配置必要的保管設(shè)施及現(xiàn)代化管理設(shè)備，并積極采用先進技術(shù)，確保檔案的安全。 第 五十 條 檔案用房執(zhí)行 《 武漢乙烯 檔案 庫 房管理 細則 》 。 第十章 獎勵與處罰 第 五十一 條 對于積極主動開發(fā)與提供檔案利用，為 項目部工程項目建設(shè) 做出主要貢獻的人員給予表彰和獎勵。 第 五十二 條 有下列 事跡之一的，由 項目部 給予表彰和獎勵。 、政策，在監(jiān)督指導工作中做出顯著成績的或同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的； 、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、開發(fā)利用工作中做出顯著成績或在檔案面臨危險時搶救檔案有功的； 、檔案現(xiàn)代化管理及檔案學術(shù)研究上做出重要貢獻的； 。 第 五十三 條 有下列行為之一者，視情節(jié)輕重，由 項目部 和屬地檔案行政管理部門依法處理。 ，造成檔案損失的； 、變質(zhì)、 丟失或泄密等情況，未及時采取措施造成損失的； 項目部檔案 室 移交或據(jù)為已有的； 、抽換、偽造、盜竊、隱匿、搶劫、擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的，或擅自提供、抄錄、公布和損毀屬于國家、 項目部 所有的檔案的； 、 項目部 所有的檔案或非法攜運禁止出境武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 12 的檔案及檔案復制件； ，將檔案賣給、贈送給外國人的； 、拒絕檔案行政管理部門和執(zhí)法人員依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報復的； ，造成檔案損失的； 。 第十一章 附 則 第五十 四 條 本辦法中引用的有關(guān)規(guī)定、標準將會不斷修訂，在執(zhí)行中應(yīng)注意使用有關(guān)規(guī)定、標準的最新版本。 第五十 五 條 本辦法如有與上級主管部門或國家的有關(guān)標準、法規(guī)抵觸之處，按上級或國家的有關(guān)規(guī)定、標準、法規(guī)執(zhí)行。 第五十 六 條 附加說明： 本辦法由 武漢乙烯 項目 管理 部檔案 室 提出并歸口。 本辦法起草人： 馬 琦 本辦法審核人： 何千里 本辦法批準人： 鄒玉敏 鹿令義 批準發(fā)布日期： 二 0 一 0 年五月二十五日 實施日期： 批準之日實施 本 辦法 解釋權(quán)歸 武漢 乙烯 項目 檔案室 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 13 武漢乙烯項目 基建 檔案歸檔管理細則 為統(tǒng)一武漢乙烯建設(shè)項目 (工程 )(以下簡稱項目 )文件歸檔與檔案整理的要求和方法，特制定本 細則 。 細則 適用于武漢 80 萬噸 /年 乙烯 工程 項目文件的收集、編制、整理、歸檔及檔案專業(yè)驗收、竣工驗收等工作。 本 細則 適用于設(shè)備文件的接收、發(fā)放工作。 ：又稱建設(shè)工程文件或工程文件，指建設(shè)項目在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、物資采購、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖 表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。 項目前期文件：指項目開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計以及工程準備過程中形成的文件。 項目 交 工文件：指項目 交 工時形成的反映施工 (指建筑、安裝 )過程和項目真實面貌的文件。主要由項目施工文件、項目竣工圖、監(jiān)理文件等組成。 項目施工文件：指項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件 (包括設(shè)備文件、檢測文件 )。 ：指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。 武漢乙烯項目管理部 檔案管理制度 14 項目監(jiān)理文件：指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進度和建設(shè)資金使用等進行控制的文件。 項目竣工驗收文件：指項目 交 工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。 項目檔案：指經(jīng)過鑒定、整理、立卷并歸檔的項目文件。 ：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 ：建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位在項目完成時向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理、立卷的全部相應(yīng)文件；項目建設(shè)單位各機構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機構(gòu)。 文件移交：項目文件形成單位或接收單位在完成其工作任務(wù)后，將文件整理、立卷，經(jīng)驗收合格后，按規(guī)定提交檔案管理機構(gòu)。 項目文件的完整、準確、系統(tǒng)： 完整：建設(shè)項目各階段的文件、圖紙，內(nèi)容齊全，能反映建設(shè)項目活動的全過程。做到：施工有依據(jù)，檢查有結(jié)論，現(xiàn)場有記錄，試、化驗有報告，預制構(gòu)件和原材料有證件，修改圖紙有手續(xù)，工程竣工有總結(jié)。 準確：文件材料如實記載項目建設(shè)的各項活動，竣工圖真實反映工程的客觀情況。 系統(tǒng)：按照建設(shè)項目程序形成的技術(shù)文件，分類、排列、組合具有邏輯性和整體 性，并保持相互間的有機聯(lián)系。 是武漢乙烯項目 檔案 接收、指導、檢查、驗武漢乙烯項目管理部