x知名體育用品公司人力資源項目系列交流-如何編寫職務說明書(已修改)
2025-06-10 14:22 本頁面
【正文】 人力資源項目系列交流 如何編寫職務說明書 北京 x體育用品有限公司 人力資源咨詢項目培訓交流 北京 x體育用品有限公 司 01820 20xxLININGHRTRAINING page 2 今日議題 ?職務說明書的意義 ?職務分析方法 ?職務分析問卷系統(tǒng)介紹 ?職務說明書編寫注意事項 人力資源咨詢項目培訓交流 北京 x體育用品有限公 司 01820 20xxLININGHRTRAINING page 3 職務說明書有助于解決 x公司長期以來權責界定不清的問題 舉例一：質檢經(jīng)理 x公司現(xiàn)狀 處理建議 現(xiàn)任質檢經(jīng)理精通鞋業(yè)產(chǎn)品，主要負責鞋業(yè)產(chǎn)品質量檢驗，其職務說明書誤將鞋業(yè)主管職能混入 界定經(jīng)理與主管的工作內容，明確質檢主管工作內容及權責，本情況處理為質檢經(jīng)理（兼鞋業(yè)質檢主管），對其考核參考經(jīng)理和主管二份說明書 舉例二：財務協(xié)理 財務協(xié)理職位設置考慮的因素有二：一是任職人員的軟硬指標尚未達到經(jīng)理標準；二是為可能合適的人選留下空缺。屬于因人設崗 明確財務經(jīng)理工作內容與權責，現(xiàn)財務協(xié)理代行經(jīng)理職責，待遇不變。設立主管職位，明確權限。 根據(jù)新華信訪談記錄 人力資源咨詢項目培訓交流 北京 x體育用品有限公 司 01820 20xxLININGHRTRAINING page 4 職務說明書有助于解決 x公司高速成長中的梯隊建設力度不夠的問題 晉升 崗位輪換 ?高速成長類公司的人力資源來源于公司外部和內部。 ?內部人才的梯隊建設將對公司的繁榮穩(wěn)定起重要作用 ?內部崗位輪換制度及晉升制度是梯隊建設的必要支持 ?職務說明書明確了員工可輪換及晉升的職位。 人力資源咨詢項目培訓交流 北京 x體育用品有限公 司 01820 20xxLININGHRTRAINING page 5 職務說明書有助于節(jié)省 x公司新進員工、其上級主管、培訓專員的時間及精力 ?挑選范圍過寬 ?候選人不理解工作內容 ?面試周期長 員工招聘 員工入職培訓 員工在職訓練 缺乏職務說明書 擁有職務說明書 ?新員工困惑較多 ?導師指導時間長 ?培訓專員受抱怨次數(shù)多 ?挑選范圍適度 ?候選人誤投次數(shù)減少 ?面試周期短 ?新員工經(jīng)常詢問該做什么 ?上級指導時間長 ?新員工工作錯誤較多 ?新員工困惑較少 ?導師指導時間短 ?培訓專員受抱怨次數(shù)少 ?新員工詢問怎么做，而不是做什么 ?上級指導時間短 ?新員工工作錯誤較少 根據(jù)新華信訪談記錄 人力資源咨詢項目培訓交流 北京 x體育用品有限公 司 01820 20xxLININGHRTRAINING page 6 今日議題 ?職務說明書的意義 ?職務分析方法 ?職務分析問卷系統(tǒng)介紹 ?職務說明書編寫注意事項 人力資源咨詢項目培訓交流 北京 x體育用品有限公 司 01820 20xxLININGHRTRAINING page 7 職務分析七種方法 ? 典型事例法 ? 工作日志法 ? 工作實踐法 ? 觀察法 ? 面談法 ? 問卷法 ? 資料分析法 人力資源咨詢項目培訓交流 北京 x體育用品有限公 司 01820 20xxLININGHRTRAINING page 8 方法一：典型事例法（關鍵事件法） ?方法描述：對特別有效和特別無效的的工作者行為進行描述，加以歸納。 ?優(yōu)點：可揭示工作的動態(tài) ?缺點：耗費大量時間收集、歸納信息 方法二：工作日志法 ?方法描述：員工填寫工作日志，在日志基礎上加以分析 ?優(yōu)點：信息可靠性高，成本低 ?缺點：使用范圍較狹窄，歸納起來較煩瑣 人力資源咨詢項目培訓交流 北京 x體育用品有限公 司 01820 20xxLININGHRTRAINING page 9 方法三：工作實踐法 ?方法描述：親身實踐具體工作 ?優(yōu)點：可真實了解該職務工作情況 ?缺點：需大量訓練才能掌握的工作不適用，危險性工作不適用 方法四：觀察法 ?方法描述：通過一段時間對工作的觀察，歸納觀察到的工作 ?優(yōu)點：客觀、正確 ?缺點：不適用于腦力勞動或較長周期的工作，不易觀察到緊急情況處理 人力資源咨詢項目培訓交流 北京 x體育用品有限公 司 01820 20xxLININGHRTRAINING page 10 方法五：面談法 ?方法描述： 訪問工作人員本人或其主管人員，以了解工作說明中原來填寫的 各項目的正確性，或對原填寫事項
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