【正文】 XX公司 人事管理 規(guī)則 □ 總 則 第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。 第二條 范圍： (一 )本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。 (二 )本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 □ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依新進(jìn)人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。 第四條 新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合 格后，由人事單位辦理試用申請(qǐng)表，原則上職員試用 3 個(gè)月，作業(yè)員試用 40 天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績(jī)優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止 試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。 第六條 試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件： (一 )全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (二 )最后服務(wù)單位離職證明。 (三 )保證書及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。 (四 )試用同意保證。 (五 )人事資料。 (六 )扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。 (七 )其他必要文件 (如其他必要的同意書或證件等 )。 第七條 凡有下列情況者，不得雇用： (一 )被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 (二 )受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。 (三 )受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。 (四 )吸食鴉片或其他代用品者。 (五 )虧欠公款受處罰有案者。 (六 )患有神精病或傳染病者。 (七 )品性惡劣，經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開除者。 (八 )體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (九 )未滿 15 歲者。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情 況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”，雙方共同遵守。 (一 )本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對(duì)照見(jiàn)附表。 (二 )從業(yè)人員晉升辦法另訂。 □ 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項(xiàng)： (一 )保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào) (鋪保 )。 (二 )公司 保無(wú)效。 (三 )如個(gè)人保，限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì) (含地號(hào) )。 (四 )行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人： (一 )服務(wù)本公司員工。 (二 )本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。 第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳 責(zé)任，并 愿放棄先訴抗辯權(quán)： (一 )營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。 (二 )侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 (三 )竊取機(jī)密 技術(shù)資料或財(cái)物者。 (四 )懸欠帳款不清者。 第十三條 保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得 保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。 第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生后 15 天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人： (一 )保證人死亡或犯案者。 (二 )保證人被宣告破產(chǎn)者。 (三 )鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。 (四 )保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者。 (五 )不欲繼續(xù)保證者。 第十五條 被保人離職 3 個(gè)月后，如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。 □ 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)： (一 )盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為。 (二 )不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。 (三 )全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效率。 (四 )不得泄漏業(yè)務(wù)或 職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公 司名義在外招搖撞騙。 (五 )員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話，如確因重要事故必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過(guò) 15 分鐘。 (六 )不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 (七 )不得私自攜帶公物 (包括生產(chǎn)資料及影本 )出廠。 (八 )未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開。 (九 )員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十 )員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。 (十一 )應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談， 或搬弄是非，擾亂秩序。 (十二 )全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作，勞資兩利的目的。 (十三 )各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟 共濟(jì)，提高工 作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 (十四 )在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 (十五 )按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退。 第十八條 員工每日工作時(shí)間以 8 小時(shí)為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作 息另行公布實(shí)施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，惟每日延 長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò) 4 小時(shí)；每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò) 46 小時(shí)。 第十九條 經(jīng)理級(jí) (含 )以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受 托 打卡，否則以雙方曠工 (工 )一日論處。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分： (一 )遲到、早退 1. 員工均須按時(shí)間上、下班，工作時(shí)間開始后 3 分鐘至 15 分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 2. 遲到每次扣 100 元，撥入福利金。 3. 工作時(shí)間終了前 15 分鐘內(nèi)下班者為早退。 4. 超過(guò) 15 分鐘后，始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，但因公外出或請(qǐng)假皆須 報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。 5. 無(wú)故提前 15 分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管 證明者除外。 6. 有下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (二 )曠工 1. 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。 2. 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工議論。 3. 員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。 4. 無(wú)故連續(xù)曠工 3 日或全月累計(jì)無(wú)故曠工 6 日或一年曠工達(dá) 12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費(fèi)。 □ 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇 (其待遇辦法另訂 )。 第二十二條 員工待遇分為 (一 )本薪 視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定 (金額另訂 )，從業(yè)人員年度薪資調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 (二 )津貼 (各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂 ) 表 第二十三條 員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月 5日發(fā)放一次；日薪人員每月發(fā)放二次，當(dāng)月 20 日及翌月 5 日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并 按日計(jì)算。 第二十四條 臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇，另按“臨時(shí)、計(jì)件 人員薪酬管理辦法”辦理。 □ 休 假 第二十五條 員工除星期日休息外，享受國(guó)定休假日。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給，如工作需要加班時(shí)，應(yīng)征得員 工同意，并加倍發(fā)給薪資，國(guó)定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。 第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定 如下 (一 )服務(wù)滿 1 年以上未滿 3 年者全年給 7 天特別休假。 (二 )服務(wù)滿 3 年以上未滿 5 年者全年給 10 天特別休假。 (三 )服務(wù)滿 5 年以上未滿 10 年者全年給 14 天特別休假。 (四 )服務(wù)滿 10 年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以 30 天為限。 第二十八條 員工特別休假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后，由勞資雙方以不妨害生 產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下，事先共同排定休假日期實(shí)施，并按請(qǐng)假程序辦理。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā)給薪資。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 □ 請(qǐng) 假 第三十一條 員工請(qǐng)假分為八種 表 第三十二條 員工請(qǐng)假，事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請(qǐng)假卡，照下列規(guī)定辦妥后方得離廠，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工論。 (一 )請(qǐng)假 1 天 (含 )以內(nèi)時(shí)，報(bào)請(qǐng)班長(zhǎng)轉(zhuǎn)呈副廠長(zhǎng)核準(zhǔn)。 (二 )請(qǐng)假 2 天 (含 )以上，報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn)呈經(jīng) (副 )理或廠 (副 )長(zhǎng)核準(zhǔn)。 (三 )請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單一律送人事 單位留存辦理。 第三十三條 請(qǐng)假未滿半小時(shí)者，以半小時(shí)計(jì)算，累積滿 8 小時(shí)為一日，給 假日期的計(jì)算均自每年 1 月 1 日起至同年 12月 31日止，中途到職者，比例扣減。 □ 獎(jiǎng) 懲 第三十四條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種： (一 )嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā) 3 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (二 )記功：每次加發(fā) 10 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (三 )大功：每次加發(fā) 1 個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (四 )獎(jiǎng)金：一次給予若干元獎(jiǎng)金。 第三十五 條 有下列事情之一者，予以嘉獎(jiǎng)： (一 )品行端正，工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 (二 )拾物不昧 (價(jià)值 300 元以上 )者。 (三 )熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。 (四 )有顯著的善行佳話，足為公司工廠榮譽(yù)者。 (五 )忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。 第三十六條 有下列事情之一者，予以記功： (一 )對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (二 )節(jié)約物料或?qū)U料利用，著有成效者。 (三 )遇有災(zāi) 難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。 (四 )檢舉違規(guī)或損害公司利益者。