【正文】 上海 [樂斯廣場(chǎng) ]全套物業(yè)管理流程指南及表格 Developed By: Shanghai Ciro’s Real Estate Co., Ltd Managed By : Colliers International 目 錄 序號(hào) 內(nèi) 容 頁(yè)碼 目錄 2 [樂斯廣場(chǎng) ]物業(yè)租賃、移交、二次裝修、入駐等流程 3 一 預(yù)驗(yàn) 46 二 訂立合同 711 三 辦理收樓 1224 四 二次裝修申請(qǐng)、開工裝修 2572 五 竣工驗(yàn)收、辦理入駐、退裝修押金 7385 共計(jì)： 85 頁(yè) [樂斯廣場(chǎng) ]物業(yè)租賃、移交、二次裝修、入駐等流程 (三 )辦理收樓 租 戶 租戶與 [仙樂斯廣場(chǎng) ]市務(wù)部確定租賃意向 租戶與市務(wù)部正式簽訂租賃合同 租戶簽收：用戶守則、裝修守則及租戶收樓、二次裝修及入駐之主要流程 租戶至物業(yè)工程部辦理：攜帶公司委托書，本人身份證復(fù)印件，施工單位資質(zhì)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照呈交施工圖紙，辦理二次裝修手續(xù)，填寫裝修申請(qǐng) 租戶二次裝修申報(bào)有關(guān)政府部門 租戶至財(cái)務(wù)部辦理：交納二次裝修所需費(fèi)用及其它費(fèi)用 審批后開工（開工核驗(yàn)單） 租戶致保安部辦理：辦理施工出入證 監(jiān)督工程（工程部）：質(zhì)監(jiān)部門中期檢驗(yàn)及物業(yè)工程部中期驗(yàn)收 租戶申請(qǐng)竣工驗(yàn)收入駐申請(qǐng) 租戶提交有關(guān)政府部門檢驗(yàn)報(bào)告 租戶申請(qǐng)退還裝修押金 （二）訂立合同 （四）二次裝修申請(qǐng) 開工裝修 準(zhǔn)備工作 （五）竣工驗(yàn)收 辦理入駐 退裝修押金 物業(yè)工程部對(duì)租賃單元進(jìn)行預(yù)驗(yàn)（見交樓前預(yù)驗(yàn)及跟進(jìn)整改流程） 工程部通知給承包商按要求對(duì)租賃單元進(jìn)行裝修 物業(yè)部每月 25 日匯總收費(fèi)清單至財(cái)務(wù)部 （一）預(yù) 驗(yàn) 市務(wù)部發(fā) [仙樂斯廣場(chǎng) ]租戶匯總表給物業(yè)管理部明確租賃單元的交樓標(biāo)準(zhǔn)及約定交樓日期 交收樓通知書致物業(yè)部 物業(yè)部審核匯總裝修押金清單送至財(cái)務(wù)部 《應(yīng)扣裝修押金確認(rèn)表》 《租戶辦公入駐核驗(yàn)單》 市務(wù)部、物業(yè)管理部對(duì)租賃單元進(jìn)行交樓前聯(lián)合驗(yàn)收 市務(wù)部在確認(rèn)租戶已付清相關(guān)費(fèi)用后，發(fā)交樓通知書給物業(yè)部 致財(cái)務(wù)部交納租金 \管理費(fèi)押金等費(fèi)用 物業(yè)部 發(fā)出收樓通知書給租戶 租戶至物業(yè)部辦理：攜帶公司委托書，本人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等 租戶填寫租戶資料，現(xiàn)場(chǎng)收樓，確認(rèn)接收鑰匙 （一） 預(yù) 驗(yàn) 交樓前預(yù)驗(yàn)及跟進(jìn)整改流程 一、 工程部在收到市務(wù)部的“ [樂斯廣場(chǎng) ]交樓通知書”后的第二天，根據(jù)表內(nèi)（附件）交樓標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)租單元進(jìn)行一次預(yù)驗(yàn)。 二、 如預(yù)租單元未達(dá)交樓標(biāo)準(zhǔn)，工程部根據(jù)交樓標(biāo)準(zhǔn)發(fā) PMI 或整改通知或裝修擬定承包商進(jìn)行裝修工程，并要求在正式收樓前十天按要求完工，工程進(jìn)行中工程部予以監(jiān)管。 三、 裝修工程完工后第二天，物業(yè)部與工程部協(xié)調(diào)市務(wù)部對(duì)客戶預(yù)租單元進(jìn)行一次正式預(yù)驗(yàn)。 四、 對(duì)該單元的遺留工程由工程主管發(fā)有關(guān)單位整改單，技術(shù)員跟進(jìn)， 物業(yè)部安排保潔工跟進(jìn)保潔。 五、 整改工程須在交樓日前五個(gè)工作日內(nèi)予以完成。 [樂斯廣場(chǎng) ]交樓通知書 新租戶全稱： 樓層單元： 建筑面積 M2： 新租戶聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系傳真： 合同起止日期： 年 月 日 年 月 日 裝 修 期： 年 月 日 年 月 日 合同簽約情況：已簽訂意向書 □ 合同簽訂進(jìn)行中 □ 已簽訂合同 □ 交樓日期：合同約定 年 月 日交樓 □ 已與租戶約定 年 月 日交樓 □ 交樓標(biāo)準(zhǔn)： 天花： □ 墻面： □ 地面： □ 其它： □ 按新租戶合同要求裝修（附件） □ 市務(wù)部： 日 期： （二） 訂 立 合 同 [樂斯廣場(chǎng) ]租戶文件簽收表 上 海樂斯房地產(chǎn)有限公司市務(wù)部提供的以下材料： 1．《 樂斯廣場(chǎng) 用戶守則》一本； 2．《 樂斯廣場(chǎng) 裝修守則》一本； 3． [樂斯廣場(chǎng) ]租戶收樓、二次裝修、入駐之主要程序指引。 已交付給我司，特此確認(rèn)。 [樂斯廣場(chǎng) ] F 單元租戶 公 司 簽 收 年 月 日 [樂斯廣場(chǎng) ]租戶收樓、二次裝修 、入駐之主要程序指引 首先，熱烈歡迎閣下及貴司成為本大廈之客戶，以下是閣下及貴司在與本公司簽定租賃合同后，辦理此入駐手續(xù)和二次裝修的主要程序指引，望務(wù)必仔細(xì)參閱。 租戶 [仙樂斯廣場(chǎng) ]市務(wù)部租賃合同簽定 租戶簽收：用戶守則、裝修守則及租戶收樓、二次裝修、入駐之主要流程指引 租戶至物業(yè)部辦理收樓： 聯(lián)系具體收樓日期，攜帶公司委托書，本人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 租戶填寫租戶資料，現(xiàn)場(chǎng)收樓，確認(rèn)接收鑰匙 租戶至物業(yè)工程部辦理： 攜帶公司委托書，本人身份征復(fù)印件，施工資質(zhì)，呈交施工圖紙，辦理二次裝修手續(xù)，填寫裝修申請(qǐng) 租戶二次裝修申報(bào)有關(guān)政府部門 有關(guān)二次裝修請(qǐng)務(wù)必參閱附頁(yè)之主要流程及裝修守則 租戶至財(cái)務(wù)部辦理： 交納二次裝修所需費(fèi)用及其它費(fèi)用 審批后開工 租戶致保安部辦理：辦理施工出入證 監(jiān)督工程（工程部）：質(zhì)監(jiān)部門中期檢驗(yàn) 租戶申請(qǐng)竣工檢驗(yàn) 訂立合同 辦理收樓 二次裝修 準(zhǔn)備工作 開工裝修 竣工驗(yàn)收 [樂斯廣場(chǎng) ]租戶二次裝修主要流程及指引 現(xiàn)將 [樂斯廣場(chǎng) ]有關(guān)二次裝修、補(bǔ)充裝修、改造工程及退租復(fù)原等單元施工手續(xù)環(huán)節(jié)匯總?cè)缦?，?wù)請(qǐng)關(guān)注： 一、裝修開工前手續(xù) : 1． 按租賃合同管理部與租戶完成交 /接 樓，雙方填寫簽署交 /接紀(jì)錄。租戶向管理部提供授權(quán)裝修證明；提交二次裝修申請(qǐng)（內(nèi)附裝修公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資歷等文件）； 2． 租戶向管理部提供四套施工圖報(bào)送管理部； 3． 租戶將裝修項(xiàng)目報(bào)審質(zhì)監(jiān)和消防； 4． 管理部于 14 個(gè)工作日內(nèi)或按租賃合同約定時(shí)限批復(fù)圖紙審批意見，并向租戶介紹本大廈推薦監(jiān)理聯(lián)系人； 5． 租戶根據(jù)審批意見限期作出更改； 6． 租戶辦妥租金、管理費(fèi)及裝修相關(guān)款項(xiàng)的繳付； 7． 租戶獲得質(zhì)監(jiān)和消防批文并送交管理部備案。 二、開工 : 1． 施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人在裝修施工前為大廈管理部、工程部有關(guān)配合人員就租戶完成上述條款獲準(zhǔn)開工 后，辦理施工出入證； 2． 租戶應(yīng)在施工區(qū)域配置足夠數(shù)量的滅火器材（ 1 只 /50 平方米）； 3． 租戶在裝修期間需供 /停電，供 /停水（生活、噴淋、消火栓），供 /停消防報(bào)警 ,供 /停廣播喇叭 ,供 /停攝像機(jī)等 ,須提前二天向管理部提出書面申請(qǐng)； 4． 租戶將隱蔽工程報(bào)質(zhì)監(jiān)組織中期驗(yàn)收，租戶在裝修期間隨時(shí)接受管理部的租戶提交有關(guān)政府部門檢驗(yàn)報(bào)告 租戶申請(qǐng)退還裝修押金 租戶申請(qǐng)入駐 辦理入駐 退裝修押金 如閣下 /貴司需詳盡資料，敬請(qǐng) 與物業(yè)部聯(lián)系：聯(lián)系人：柴克岳 先生 地址：上海市南京西路 388號(hào) [仙樂斯廣場(chǎng) ]17F 電話： 63592699 傳真： 63592969 督導(dǎo)與檢查； 5． 租戶工程完工時(shí)，向管理部提出驗(yàn)收申請(qǐng)，并報(bào)質(zhì)監(jiān)和消防組織竣工驗(yàn)收，及時(shí)完成質(zhì)監(jiān)、消防提出的整改意見； 6． 管理部進(jìn)行工程整體竣工驗(yàn)收后，提出相關(guān)驗(yàn)收意見； 7． 租戶根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，管理部復(fù)驗(yàn)； 8． 租戶提供質(zhì)監(jiān)、消防 驗(yàn)收批文、辦理施工隊(duì)退場(chǎng)手續(xù)； 三、竣工及入駐 : 1． 租戶二次裝修工程整體竣工后，向管理部提出驗(yàn)收入駐申請(qǐng)。提供全套竣工圖二套。并報(bào)質(zhì)監(jiān)和消防組織竣工驗(yàn)收，及時(shí)完成質(zhì)監(jiān)、消防提出的整改意見和管理部提出相關(guān)的驗(yàn)收整改意見。 2． 租戶完成驗(yàn)收整改項(xiàng)目后，通知管理部復(fù)驗(yàn)。 3． 租戶提供質(zhì)監(jiān)、消防驗(yàn)收批文。 4． 簽署 [樂斯廣場(chǎng) ]正式送電確認(rèn)單。 注：租戶如需更詳盡資料，可致本部咨詢， TEL： 63592699 聯(lián)系人：徐偉綸 上海樂斯房地產(chǎn)有限公司 物業(yè)管理部 （三） 辦 理 收 樓 [樂斯廣場(chǎng) ]辦公樓 /商場(chǎng)移交通知書 承 租 方： 單元編號(hào)： （一） 請(qǐng)承租方代表最遲于 年 月 日 時(shí)到上海市南京西路 388 號(hào) [樂斯廣場(chǎng) ]17 樓物業(yè)管理部辦理房屋交接手續(xù)。 屆時(shí)，請(qǐng)承租方代表務(wù)必?cái)y帶以下證件； 1． 授權(quán)委托書（物業(yè)交接人）； 2． 承租方公章； 3． 承租方營(yíng)業(yè)執(zhí)照； 4． 承租方法人代表身份證明； 5． 租金保證金、管理費(fèi)保證金收據(jù)影印件。 （二）請(qǐng) 承租方于收到此通知 年 月 日將回執(zhí)寄回或傳真至本公司，如有任何疑問，請(qǐng)與本公司聯(lián)系。 電 話： 6359295 63592956 轉(zhuǎn) 8003 傳 真： 63592969 聯(lián)系人：柴克岳先生 上海樂斯房地產(chǎn)有限公司物業(yè)管理部 蓋章： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿ 回 執(zhí) 本方收悉此通知書，定于 年 月 日 時(shí)至貴司辦理收樓移交手續(xù)。 承租方： 蓋 章： 日 期： [樂斯廣場(chǎng) ]租戶聯(lián)絡(luò)資料登記表 序號(hào) 內(nèi) 容 1 單元位置： 辦公樓 /商場(chǎng) 座 層 單元 2 租戶詳細(xì)資料： 單元使用名 稱： （中文） （英文） 租