【正文】 上海 [樂斯廣場 ]全套物業(yè)管理流程指南及表格 Developed By: Shanghai Ciro’s Real Estate Co., Ltd Managed By : Colliers International 目 錄 序號 內 容 頁碼 目錄 2 [樂斯廣場 ]物業(yè)租賃、移交、二次裝修、入駐等流程 3 一 預驗 46 二 訂立合同 711 三 辦理收樓 1224 四 二次裝修申請、開工裝修 2572 五 竣工驗收、辦理入駐、退裝修押金 7385 共計： 85 頁 [樂斯廣場 ]物業(yè)租賃、移交、二次裝修、入駐等流程 (三 )辦理收樓 租 戶 租戶與 [仙樂斯廣場 ]市務部確定租賃意向 租戶與市務部正式簽訂租賃合同 租戶簽收：用戶守則、裝修守則及租戶收樓、二次裝修及入駐之主要流程 租戶至物業(yè)工程部辦理：攜帶公司委托書，本人身份證復印件，施工單位資質，營業(yè)執(zhí)照呈交施工圖紙，辦理二次裝修手續(xù)，填寫裝修申請 租戶二次裝修申報有關政府部門 租戶至財務部辦理：交納二次裝修所需費用及其它費用 審批后開工（開工核驗單） 租戶致保安部辦理：辦理施工出入證 監(jiān)督工程（工程部）：質監(jiān)部門中期檢驗及物業(yè)工程部中期驗收 租戶申請竣工驗收入駐申請 租戶提交有關政府部門檢驗報告 租戶申請退還裝修押金 （二）訂立合同 （四）二次裝修申請 開工裝修 準備工作 （五）竣工驗收 辦理入駐 退裝修押金 物業(yè)工程部對租賃單元進行預驗（見交樓前預驗及跟進整改流程） 工程部通知給承包商按要求對租賃單元進行裝修 物業(yè)部每月 25 日匯總收費清單至財務部 （一）預 驗 市務部發(fā) [仙樂斯廣場 ]租戶匯總表給物業(yè)管理部明確租賃單元的交樓標準及約定交樓日期 交收樓通知書致物業(yè)部 物業(yè)部審核匯總裝修押金清單送至財務部 《應扣裝修押金確認表》 《租戶辦公入駐核驗單》 市務部、物業(yè)管理部對租賃單元進行交樓前聯合驗收 市務部在確認租戶已付清相關費用后，發(fā)交樓通知書給物業(yè)部 致財務部交納租金 \管理費押金等費用 物業(yè)部 發(fā)出收樓通知書給租戶 租戶至物業(yè)部辦理：攜帶公司委托書，本人身份證、營業(yè)執(zhí)照復印件等 租戶填寫租戶資料，現場收樓，確認接收鑰匙 （一） 預 驗 交樓前預驗及跟進整改流程 一、 工程部在收到市務部的“ [樂斯廣場 ]交樓通知書”后的第二天，根據表內（附件）交樓標準對預租單元進行一次預驗。 二、 如預租單元未達交樓標準，工程部根據交樓標準發(fā) PMI 或整改通知或裝修擬定承包商進行裝修工程，并要求在正式收樓前十天按要求完工，工程進行中工程部予以監(jiān)管。 三、 裝修工程完工后第二天，物業(yè)部與工程部協(xié)調市務部對客戶預租單元進行一次正式預驗。 四、 對該單元的遺留工程由工程主管發(fā)有關單位整改單，技術員跟進， 物業(yè)部安排保潔工跟進保潔。 五、 整改工程須在交樓日前五個工作日內予以完成。 [樂斯廣場 ]交樓通知書 新租戶全稱： 樓層單元： 建筑面積 M2： 新租戶聯系人： 聯系電話： 聯系傳真： 合同起止日期： 年 月 日 年 月 日 裝 修 期： 年 月 日 年 月 日 合同簽約情況：已簽訂意向書 □ 合同簽訂進行中 □ 已簽訂合同 □ 交樓日期：合同約定 年 月 日交樓 □ 已與租戶約定 年 月 日交樓 □ 交樓標準： 天花： □ 墻面： □ 地面： □ 其它： □ 按新租戶合同要求裝修（附件） □ 市務部： 日 期： （二） 訂 立 合 同 [樂斯廣場 ]租戶文件簽收表 上 海樂斯房地產有限公司市務部提供的以下材料： 1．《 樂斯廣場 用戶守則》一本； 2．《 樂斯廣場 裝修守則》一本； 3． [樂斯廣場 ]租戶收樓、二次裝修、入駐之主要程序指引。 已交付給我司，特此確認。 [樂斯廣場 ] F 單元租戶 公 司 簽 收 年 月 日 [樂斯廣場 ]租戶收樓、二次裝修 、入駐之主要程序指引 首先，熱烈歡迎閣下及貴司成為本大廈之客戶，以下是閣下及貴司在與本公司簽定租賃合同后，辦理此入駐手續(xù)和二次裝修的主要程序指引，望務必仔細參閱。 租戶 [仙樂斯廣場 ]市務部租賃合同簽定 租戶簽收：用戶守則、裝修守則及租戶收樓、二次裝修、入駐之主要流程指引 租戶至物業(yè)部辦理收樓： 聯系具體收樓日期，攜帶公司委托書，本人身份證、營業(yè)執(zhí)照復印件 租戶填寫租戶資料，現場收樓，確認接收鑰匙 租戶至物業(yè)工程部辦理： 攜帶公司委托書，本人身份征復印件，施工資質，呈交施工圖紙，辦理二次裝修手續(xù)，填寫裝修申請 租戶二次裝修申報有關政府部門 有關二次裝修請務必參閱附頁之主要流程及裝修守則 租戶至財務部辦理： 交納二次裝修所需費用及其它費用 審批后開工 租戶致保安部辦理：辦理施工出入證 監(jiān)督工程（工程部）：質監(jiān)部門中期檢驗 租戶申請竣工檢驗 訂立合同 辦理收樓 二次裝修 準備工作 開工裝修 竣工驗收 [樂斯廣場 ]租戶二次裝修主要流程及指引 現將 [樂斯廣場 ]有關二次裝修、補充裝修、改造工程及退租復原等單元施工手續(xù)環(huán)節(jié)匯總如下，務請關注： 一、裝修開工前手續(xù) : 1． 按租賃合同管理部與租戶完成交 /接 樓，雙方填寫簽署交 /接紀錄。租戶向管理部提供授權裝修證明；提交二次裝修申請（內附裝修公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、資歷等文件）； 2． 租戶向管理部提供四套施工圖報送管理部； 3． 租戶將裝修項目報審質監(jiān)和消防； 4． 管理部于 14 個工作日內或按租賃合同約定時限批復圖紙審批意見，并向租戶介紹本大廈推薦監(jiān)理聯系人； 5． 租戶根據審批意見限期作出更改； 6． 租戶辦妥租金、管理費及裝修相關款項的繳付； 7． 租戶獲得質監(jiān)和消防批文并送交管理部備案。 二、開工 : 1． 施工單位技術負責人在裝修施工前為大廈管理部、工程部有關配合人員就租戶完成上述條款獲準開工 后，辦理施工出入證； 2． 租戶應在施工區(qū)域配置足夠數量的滅火器材（ 1 只 /50 平方米）； 3． 租戶在裝修期間需供 /停電，供 /停水（生活、噴淋、消火栓），供 /停消防報警 ,供 /停廣播喇叭 ,供 /停攝像機等 ,須提前二天向管理部提出書面申請； 4． 租戶將隱蔽工程報質監(jiān)組織中期驗收，租戶在裝修期間隨時接受管理部的租戶提交有關政府部門檢驗報告 租戶申請退還裝修押金 租戶申請入駐 辦理入駐 退裝修押金 如閣下 /貴司需詳盡資料，敬請 與物業(yè)部聯系：聯系人：柴克岳 先生 地址：上海市南京西路 388號 [仙樂斯廣場 ]17F 電話： 63592699 傳真： 63592969 督導與檢查； 5． 租戶工程完工時，向管理部提出驗收申請，并報質監(jiān)和消防組織竣工驗收，及時完成質監(jiān)、消防提出的整改意見； 6． 管理部進行工程整體竣工驗收后，提出相關驗收意見； 7． 租戶根據驗收意見進行整改，管理部復驗； 8． 租戶提供質監(jiān)、消防 驗收批文、辦理施工隊退場手續(xù)； 三、竣工及入駐 : 1． 租戶二次裝修工程整體竣工后，向管理部提出驗收入駐申請。提供全套竣工圖二套。并報質監(jiān)和消防組織竣工驗收，及時完成質監(jiān)、消防提出的整改意見和管理部提出相關的驗收整改意見。 2． 租戶完成驗收整改項目后，通知管理部復驗。 3． 租戶提供質監(jiān)、消防驗收批文。 4． 簽署 [樂斯廣場 ]正式送電確認單。 注：租戶如需更詳盡資料，可致本部咨詢， TEL： 63592699 聯系人：徐偉綸 上海樂斯房地產有限公司 物業(yè)管理部 （三） 辦 理 收 樓 [樂斯廣場 ]辦公樓 /商場移交通知書 承 租 方： 單元編號： （一） 請承租方代表最遲于 年 月 日 時到上海市南京西路 388 號 [樂斯廣場 ]17 樓物業(yè)管理部辦理房屋交接手續(xù)。 屆時，請承租方代表務必攜帶以下證件； 1． 授權委托書（物業(yè)交接人）； 2． 承租方公章； 3． 承租方營業(yè)執(zhí)照； 4． 承租方法人代表身份證明； 5． 租金保證金、管理費保證金收據影印件。 （二）請 承租方于收到此通知 年 月 日將回執(zhí)寄回或傳真至本公司，如有任何疑問，請與本公司聯系。 電 話： 6359295 63592956 轉 8003 傳 真： 63592969 聯系人：柴克岳先生 上海樂斯房地產有限公司物業(yè)管理部 蓋章： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿ 回 執(zhí) 本方收悉此通知書，定于 年 月 日 時至貴司辦理收樓移交手續(xù)。 承租方： 蓋 章： 日 期： [樂斯廣場 ]租戶聯絡資料登記表 序號 內 容 1 單元位置： 辦公樓 /商場 座 層 單元 2 租戶詳細資料： 單元使用名 稱： （中文） （英文） 租