[經(jīng)濟(jì)管理]倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程(已修改)
2024-09-30 12:11 本頁(yè)面
【正文】 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程 第一章 總則 第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。 第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù) （ 1） 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。 （ 2） 做好物資的保管工作。 （ 3） 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。 第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù) 第三條 對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的，辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。 第四條 對(duì)于貨物驗(yàn) 收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告主管人員處理。 第三章 倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù) 第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告主管人員。 第四章 倉(cāng)庫(kù)貨物的保管 第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。 第七條 每月月底之前，保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。 第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須 查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，報(bào)部門(mén)主管人員。 第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。 第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。 第十一條 對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度。 第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的 安全。 第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三 “檢查 ”，確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門(mén)。 （ 1）上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。 （ 2）下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。 （ 3）檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。 第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定，倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定： （ 1）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。 （ 2）嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 （ 3）嚴(yán)禁涂改賬目。 （ 4）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。 （ 5）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。 （ 6）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi) 閑談、談笑、打鬧。 （ 7）嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。 （ 8）嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明。 第五章 附則 第十六條 本規(guī)定由行政部制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。 為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，特制定本制度： 一、 倉(cāng)庫(kù)日常管理 。 倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類產(chǎn)品的明細(xì)賬簿。材料倉(cāng)庫(kù) 必須根據(jù)實(shí)際情況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。 必須嚴(yán)格按 ERP 系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入 ERP 系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保 ERP 系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與 ERP 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性 . 做好各類產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存產(chǎn)品定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致 .
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