【正文】 畢業(yè)論文 基于 LOTUS 的辦公化系統(tǒng)的設計 與實現(xiàn) 學 院 專 業(yè) 學生姓名 指導教師 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業(yè)設計（論文） I 摘 要 本論文以基于 Lotus Domino 的辦公自動化系統(tǒng)的建設為背景，綜合運用了 Inter /Intra 的各種新的信息技術，針對辦公自動化系統(tǒng)及其關鍵技術進行研究和開發(fā)。 論文首先介紹了辦公自動化的定義，國內(nèi)外 OA 的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，通過分析辦公自動化系統(tǒng)的功能需求，結(jié)合對現(xiàn)有各種以開發(fā)平臺和群件系統(tǒng)的對比，確 定本 以系統(tǒng)的最佳開發(fā)和運行平臺為 Lotus Domino/Notes，文中簡要介紹了 Lotus Domino/ Notes 的特點。 接著提出了基于 Lotus Notes 群件和 Intra 的辦公管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，完成了公文管理、通用信息、個人辦公、系統(tǒng)維護等模塊的開發(fā)。 最后，根據(jù)目前技術的發(fā)展和實際辦公的需要，總結(jié)了當前的工作，并對辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展進行了展望。 隨著信息技術的蓬勃發(fā)展，尤其是計算機技術、網(wǎng)絡通訊技術、多媒體技術、數(shù)據(jù)庫技術及自動化技術的日新月異，為辦公自動化的發(fā)展提供了廣闊的空 間。傳統(tǒng)的辦公模式中公文流轉(zhuǎn)速度較慢，安全性不夠，對公文信息的處理、統(tǒng)計、分析較煩瑣，在溝通、協(xié)作和控制等方面存在不足。辦公自動化在提高政府機關或企事業(yè)單位各部門的辦公質(zhì)量和辦公效率，提高決策的科學性和正確性，提高領導者的管理水平，推動各單位的信息化建設等方面起著舉足輕重的作用。 本論文以基于 Lotus Domino 的辦公自動化系統(tǒng)的建設為背景，綜合運用了 Inter /Intra 的各種新的信息技術，針對辦公自動化系統(tǒng)及其關鍵技術進行研究和開發(fā)。 論文首先介紹了辦公自動化的定義，國內(nèi)外 OA 的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，通過分析辦公自動化系統(tǒng)的功能需求，結(jié)合對現(xiàn)有各種以開發(fā)平臺和群件系統(tǒng)的對比，確定本以系統(tǒng)的最佳開發(fā)和運行平臺為 Lotus Domino/Notes，文中簡要介紹了 Lotus Domino/ Notes 的特點。 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業(yè)設計（論文） II 接著提出了基于 Lotus Notes 群件和 Intra 的辦公管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，完成了公文管理、通用信息、個人辦公、系統(tǒng)維護等模塊的開發(fā)。 最后，根據(jù)目前技術的發(fā)展和實際辦公的需要，總結(jié)了當前的工作，并對辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展進行了展望。 關鍵詞： 辦公自動化、工作流、表單 、視圖、大綱、 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業(yè)設計（論文） III Abstract With the rapid development of information technology, especially in the progress of puter technology, work munication technology, multimedia technology, database technology and automation technology, it provides wide space to the application of Office Automation. There is shortage of traditional official mode in munication, cooperation, control, such as low speed of document flow, insufficient security, trivial disposal, statistics and analysis on document information. OA is very important to improve the office quality and efficiency of the office or corporation, it can help to enhance scientific and exact decision and also has a very important meaning to improve the management of managers and the corporation information. This thesis is on the background of the construction of office automation system based on Lotus Domino R5, synthetically exercises various new information technology on Inter/ Intra. It mainly studies the research and development of OA system and pivotal technology. The paper firstly introduces the definition of OA, it’s development actuality and international trend. Through analyzing the function demand of OA, and paring kinds of existing OA development platform, it brings forward that Lotus Domino/Notes is the best developing platform in this system. Following it, Lotus Domino/Notes is simply presented. After that， the architecture OA system based on groupware Lotus Notes and Intra is proposed, the main modules of OA system, include file administration, universal information, personal office information and system maintenance management are developed. Finally, according to the development of current technology and the 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業(yè)設計（論文） IV demand of actual work, we summarize the present work and look into the future of office automation system. Key words ： Office Automation, Workflow, Form, View, Outline, Groupware, Lotus Domino/Notes 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業(yè)設計（論文） 1 目 錄 摘 要 ................................................. I ABSTRACT .................................................Ⅲ 、辦公自動化發(fā)展趨勢 ..................................... 2 、辦公自動化系統(tǒng)的研究意義 ............................... 4 第二章、需求分析 ......................................... 7 、功能需求 ............................................... 7 、辦公自動化系統(tǒng)平臺選擇 ................................. 8 第三章、系統(tǒng)設計 ........................................ 13 、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) .............................................. 13 、系統(tǒng)功能 .............................................. 14 、功能模塊設計 .......................................... 14 (1) 公文管理子系統(tǒng) ........................................ 14 (2) 通用信息子系統(tǒng) ....................................... 18 (3) 個人辦公子系統(tǒng) ....................................... 20 (4) 系統(tǒng)維護子系統(tǒng) ....................................... 21 數(shù)據(jù)庫設計 ............................................. 22 (1) Domino/Notes 數(shù)據(jù)庫設計 .............................. 22 (2)、 SQL Server 數(shù)據(jù)庫設計 ................................ 24 第四章 系統(tǒng)實現(xiàn) ........................................ 26 概述 ................................................... 26 發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫 ......................................... 27 表單設計 ............................................ 28 視圖設計 ............................................ 29 其他元素設計 ........................................ 30 其他模塊簡介 ......................................... 31 結(jié) 論 ................................................ 35 致 謝 ................................................ 37 參考文獻 ................................................ 38 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業(yè)設計（論文） 2 第一章 緒論 辦公自動化 (Office Automation，簡稱 OA)于 20 世紀 50 年代提出，在80 年代至 90 年代得到了飛速的發(fā)展 [1]。辦公自動化是以先進的科學技術、信息、技術、系統(tǒng)科學和行為科學為支柱的一門綜合性技術。它以系統(tǒng)科學為理論基礎，行為科學為主導，綜合運用信息技術 (包括微電子技術、計算機技術和通信技術等 )完成各種辦公業(yè)務，充分有效地利用信息資源，以提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，促進辦公活動規(guī)范化和制度化，以達到既定的目標，獲得更好的效果。辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非?；?躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡，組織機構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過 OA 系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了辦公手段，