【正文】 提供完整版的各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計， 準(zhǔn)格爾旗浩普電力勘測設(shè)計有限責(zé)任公司 發(fā)放編號 HP D L S J— CX— 0 1 ~ 1 4 程 序 文 件 版本標(biāo)識： A 控制狀態(tài)： 受 控 2021－ 01－ 01 發(fā)布 2021－ 01 － 01 實施 準(zhǔn)格爾旗浩普電力勘測設(shè)計有限責(zé)任公司 發(fā)布 準(zhǔn)格爾旗浩普電力勘測設(shè)計有限責(zé)任公司 發(fā)放編號 HP D L S J— CX— 01 文 件 控 制 程 序 版本標(biāo)識： A 控制狀態(tài)： 受 控 2021－ 01－ 01 發(fā)布 2021－ 01 － 01 實施 準(zhǔn)格爾旗浩普電力勘測設(shè)計有限責(zé)任公司 發(fā)布 準(zhǔn)格爾旗浩普電力勘測設(shè)計有限責(zé)任公司 程 序 文 件 文件編號： HPDLSJ— CX— 01 版 次： A 更 改 次： 0 標(biāo)題： 文件控制程序 第 1 頁 共 5 頁 1．目的和范圍 1． 1 文件是指導(dǎo)電力工程勘測設(shè)計和管理活動的依據(jù)和證實材料，為了防止因其失控而導(dǎo)致質(zhì)量活動的失控而影響電力工程勘測設(shè)計質(zhì)量和質(zhì)量管理體系的有效運行。 1． 2 本程序適用于公司范圍內(nèi)直接影響電力工程勘測設(shè)計質(zhì)量和質(zhì)量管理體系運行的所有文件的控制。 2．職責(zé) 2． 1 綜合辦是文件控制的歸口管理部門，負(fù)責(zé)編制、修訂本程序和實施對質(zhì)量管理體系文件的控制與管理。 2． 2 各勘測設(shè)計部門負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)性文件的編制、使用 和保管。 2． 3 文件持有部門負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的文件的正確使用與保管。 2． 4 各勘測設(shè)計部門負(fù)責(zé)設(shè)計技術(shù)文件與圖樣的收發(fā)、借閱、歸檔保管和廢止的實施控制。 3．工作程序 3． 1 文件的受控規(guī)定 3． 1． 1 凡是與質(zhì)量管理體系運行及其設(shè)計質(zhì)量效果有直接關(guān)系，且確保質(zhì)量管理體系中各有關(guān)部門、崗位使用其有效版本的文件是受控文件。 3． 1． 2 受控文件的范圍包括： A． 質(zhì)量管理體系文件（即質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量記錄表式等）； B． 與電力工程勘測設(shè)計有關(guān)的技術(shù)性文件，（即圖紙、設(shè)計計算書、概算書、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、電力工程勘測設(shè)計驗收規(guī)范等）； C． 電腦使用的專業(yè)應(yīng)用軟件； D． 與電力工程勘測設(shè)計有關(guān)的外來性文件，如相關(guān)的國家及地方的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、外來的設(shè)計基礎(chǔ)資料等。 3． 2 文件的編制 3． 2． 1 質(zhì)量管理體系文件在管理者代表主持下編制，其中： A．質(zhì)量手冊由管理者代表策劃，綜合辦組織編寫； B．質(zhì)量管理體系程序文件由過程的歸口管理部門負(fù)責(zé)編制； C．質(zhì)量記錄表式由程序文件編制部門負(fù)責(zé)編制，并與程序文件同步使用。 準(zhǔn)格爾旗浩普電力勘測設(shè)計有限責(zé)任公司 程 序 文 件 文件編號： HPDLSJ— CX— 01 版 次： A 更 改 次： 0 標(biāo)題： 文件控制程序 第 2 頁 共 5 頁 3． 2． 2 質(zhì)量管理體系文件的編制要做到符合與覆蓋質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)的要求，與有關(guān)法規(guī)和企業(yè)的其他規(guī)章制度文件協(xié)調(diào)一致，具有其系統(tǒng)性、合理性、可行性和可檢查性。 3． 2． 3 電力工程勘測設(shè)計技術(shù)性文件由總工程師負(fù)責(zé)編制或收集，達(dá)到完整、正確、齊全、統(tǒng)一、清晰的要求，所用表式、術(shù)語、符號、計量單位等符合國家或建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)與地方法規(guī)的規(guī)定。 3． 2． 4 文件的形式包括書面文件、硬拷貝或電子媒體文件。 3． 3 文件的審批 受控文件在發(fā)布前由授權(quán)人審批，確保其準(zhǔn)確性和適宜性，其中： A．質(zhì)量方針和質(zhì)量手冊由管理者代表審定，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施； B．質(zhì)量管理體系程序文件和質(zhì)量記錄表式由編制部門經(jīng)理（主任）審定，管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)布實施； C．電力工程勘測設(shè)計技術(shù)性文件由各勘測設(shè)計部門負(fù)責(zé)人審核，總工程師批準(zhǔn)后實施。 3． 4 文件的發(fā)放與使用 3． 4． 1 質(zhì)量手冊的發(fā)放，按照《質(zhì)量手冊》 章節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。 3． 4． 2 程 序文件和質(zhì)量記錄表式的發(fā)放，由綜合辦根據(jù)工作需要提出，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)放給有關(guān)部門與人員，并履行登記手續(xù)。 3． 4． 3 受控文件由綜合辦每年通過組織評審與整理后編制現(xiàn)行有效版本目錄清單，予以控制與管理。 3． 4． 4 受控文件進(jìn)行標(biāo)識，加蓋“受控”印章和使用部門或使用人的分發(fā)號。 3． 4． 5 受控文件應(yīng)有序、分類的加以保存，以便于識別、存取和查閱。 3． 4． 6 受控文件按分發(fā)號對號登記持有，不準(zhǔn)私自外借和隨意復(fù)制，下發(fā)復(fù)制文件必須加蓋“受控”印章標(biāo)識。 3． 4． 7 任何人不得在受控文件上隨意劃改，確保文件 的清晰、整潔和完好。 3． 4． 8 字跡模糊與殘缺的文件，由使用部門 /人，向頒發(fā)部門申請辦理更換手續(xù)，未交回破損文件不予補發(fā)新文件。 3． 4． 9 文件借閱履行登記手續(xù)，填寫“文件（借閱）登記表”；因設(shè)計和開發(fā)工作的需要，設(shè)計人員借閱設(shè)計圖紙或技術(shù)文件時，填寫“文件（借閱）登記表”需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向綜合辦資料室辦理借閱手續(xù)；原版文件、計算書一律不外借；外來單位來公司查閱或復(fù)制圖樣與文件應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)；涉密圖紙資料借閱按保密規(guī)定執(zhí)行。 3． 5 文件更改 3． 5． 1 文件的更改由提出單位填 寫申請單，原審批部門和負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行，如委托其他部門審批應(yīng)獲得原審批部門所依據(jù)的有關(guān)背景資料。 3． 5． 2 文件更改審批后，由綜合辦、各勘測設(shè)計部門分別負(fù)責(zé)實施更改正本和按發(fā)放 準(zhǔn)格爾旗浩普電力勘測設(shè)計有限責(zé)任公司 程 序 文 件 文件編號： HPDLSJ— CX— 01 版 次： A 更 改 次： 0 標(biāo)題： 文件控制程序 第 3 頁 共 5 頁 的范圍更改副本，填寫“文件更改登記表”進(jìn)行匯總。 3． 5． 3 文件更改時應(yīng)做到： A． 更改 處的文字或數(shù)字用雙橫線劃掉，并保留原來文字和數(shù)字清晰可辯； B． 更改一律用鋼筆，字跡要工整、規(guī)范，不得任意涂改； C． 采用統(tǒng)一的 0 0 03??更改狀態(tài)標(biāo)識符號； D． 在文件更改記錄頁（欄）注明狀態(tài)標(biāo)識、更改日期和更改人簽字，無文件更改頁（欄）的文件可在更改處注明更改狀態(tài)標(biāo)識、更改日期和更改人簽字。 3． 5． 4 合同規(guī)定時，文件更改由歸口管理部門填寫“文件更改通知單”和負(fù)責(zé)通報顧客，經(jīng)征得顧客認(rèn)可并在“文件更改通知單”上簽署認(rèn)可意見后，按本程序 3． 5． 2條款規(guī)定實施更改。 3． 5． 5 文件經(jīng)多次更改或大 幅度更改后，予以重新印發(fā)，以確保清晰、整潔、適用。 3． 6 文件的回收和廢止 3． 6． 1 所有文件使用場所都必須使用相應(yīng)文件的有效版本，一切非有效版本必須從服務(wù)場所及時收回，防止造成錯用或誤用。 3． 6． 2 公司員工調(diào)離崗位時要移交文件，調(diào)離公司時要交回文件。 3． 6． 3 舊版作廢文件與非有效版本文件要及時從使用部門和使用者中回收，加蓋“作廢”印章，并填寫“文件（回收）登記表”。 3． 6． 4 因法律和積累知識等原因而需保留的廢止文件，需填寫“文件作廢申請表”，并經(jīng)總工程師 /管理者代表批準(zhǔn)后方可留用，在文件上加 蓋“供參考”印章，并進(jìn)行隔離存放，以防誤用。 3． 6． 5 回收的廢舊文件，定期由綜合辦或綜合辦填寫“文件作廢申請表”，經(jīng)總工程師 /管理者代表審批后，在監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀處理。 3． 6． 6 各勘測設(shè)計部門在設(shè)計項目完成后應(yīng)及時歸檔，填寫“文件歸檔登記表”，經(jīng)總工在驗收單上簽署核驗意見后由綜合辦存檔。 3． 7 外來文件的控制 3． 7． 1 明確外來文件的受控范圍，對受控文件給予受控標(biāo)識，并加蓋“外來文件”印章，登入“受控文件清單”內(nèi)。 準(zhǔn)格爾旗浩普電力勘測設(shè)計有限責(zé)任公司 程 序 文 件 文件 編號： HPDLSJ— CX— 01 版 次： A 更 改 次： 0 標(biāo)題： 文件控制程序 第 4 頁 共 5 頁 3． 7． 2 直接使用的國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范等外來文件需識別其適用性，需總工程師批準(zhǔn)后方可使用，其發(fā)放控制按照本程序 條款有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3． 7． 3 文件歸口管理部門每年初對外來法規(guī)文件、標(biāo)準(zhǔn)等組織相關(guān)部門進(jìn)行核查，確定有效版本，及時更換作廢文本。 3． 7． 4 失效處置按照本程序第 3． 6 條款有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3． 8 文件的編目標(biāo)識 3． 8． 1 文件的編目標(biāo)識由代號和名稱等字符所組成。 3． 8． 2 文件的編目標(biāo)識代號由漢語拼音及阿拉伯?dāng)?shù)字所組成。 3． 8． 3 質(zhì)量手冊的標(biāo)識代號 公司名稱代號 — SC— 版次，手冊中各章以章節(jié)號區(qū)分。 例如： HPDLSJ— SC— A/0，表示公司質(zhì)量管理手冊第 A 版，第 0 次修改。 3． 8． 4 程序文件： 編號 公司名稱代號 — CX— 順序號 。 例如： HPDLSJ— CX— 01，表示公司 第 1 號 程序文件。 3． 8． 5 b)作業(yè)文 件： 公司代號 — 順序號 .年號 例如： HPDLSJ— 表示 公司 2021 年 第 1 號 作業(yè) 文件。 3． 8． 6 設(shè)計文件的標(biāo)識代號 按建筑行業(yè)的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。 3． 8． 7 記錄： 各受控部門使用的記錄 例如： ，表示 公司 第 1 個質(zhì)量記錄。 3． 9 對承載媒體不是紙張的文件的控制，也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行；作為質(zhì)量記錄的 文件執(zhí)行“質(zhì)量記錄控制程序”。 準(zhǔn)格爾旗浩普電力勘測設(shè)計有限責(zé)任公司 程 序 文 件 文件編號： HPDLSJ— CX— 01 版 次： A 更 改 次： 0 標(biāo)題： 文件控制程序 第 5 頁 共 5 頁 3． 10 質(zhì)量記錄表式 3． 10． 1 本程序所使用的質(zhì)量記錄表式有： A．《受控文件清單》 B．《文件更改通知單》 4．相關(guān)文件 《質(zhì)量記錄控制程序》 附加說明： 本程序由綜合辦提出并負(fù)責(zé)解釋 本程序?qū)徍巳耍和貘P英 本程序批準(zhǔn)人：陳子明 更 改 記 錄 更改狀態(tài) 更 改 內(nèi) 容 更改人 /日期 準(zhǔn)格爾旗浩普電力勘測設(shè)計有限 責(zé)任公司 發(fā)放編號 HP D L S J— CX— 02 質(zhì)量記錄控制程序 版本標(biāo)識： A 控制狀態(tài)： 受 控 2021－ 01－ 01 發(fā)布 2021－ 01 － 01 實施 準(zhǔn)格爾旗浩普電力勘測設(shè)計有限責(zé)任公司 發(fā)布 準(zhǔn)格爾旗浩普電力勘測設(shè)計有限責(zé)任公司 程 序 文 件 文件編號： HPDLSJ— CX— 02 版 次 ： A 更 改 次： 0 標(biāo)題： 質(zhì)量記錄控制程序 第 1 頁 共 4 頁 1．目的和范圍 1． 1 為已完成的電力工程勘測設(shè)計活動與質(zhì)量管理體系達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)和為實現(xiàn)可追溯性、采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)。 1． 2 本程序適用于公司質(zhì)量管理體系各過程所要求的全部記錄的控制。 2．職責(zé) 2． 1 綜合辦是質(zhì)量記錄控制活動的歸口管理部門，負(fù)責(zé)編制、修訂本程序，并組織實施與監(jiān)督管理各部門的質(zhì)量記錄。 2． 2 各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)質(zhì)量記錄的收集、整理、保管。 3．工作程 序 3． 1 質(zhì)量記錄的作用 A． 證實設(shè)計過程及電力工程勘測設(shè)計成品的符合性； B． 證實質(zhì)量管理體系運行的有效性； C． 作為設(shè)計和開發(fā)文件標(biāo)識的一種形式，為實施必要的設(shè)計質(zhì)量可追溯性提供