會(huì)計(jì)類(lèi)檔案管理實(shí)施細(xì)則(已修改)
2024-09-29 16:22 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)計(jì)類(lèi)檔案管理實(shí)施細(xì)則 根據(jù)《檔案法》及財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，特制定本細(xì)則。 一、財(cái)會(huì)檔案工作的基本原則 （一）公司財(cái)會(huì)檔案，系指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成的、經(jīng)過(guò)整理歸檔保存起來(lái)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等專(zhuān)業(yè)材料。它是記錄和反映本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)，是公司檔案的重要組成部分。 （二）財(cái)會(huì)檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全、便于開(kāi)發(fā)利用。 （三）財(cái)會(huì)檔案工作 應(yīng)納入財(cái)會(huì)部門(mén)管理制度，納入財(cái)會(huì)工作計(jì)劃、規(guī)劃，納入財(cái)會(huì)部門(mén)人員的崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收財(cái)會(huì)工作的同時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收財(cái)會(huì)檔案工作。 （四）公司財(cái)會(huì)檔案工作由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)部應(yīng)有一位負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作。并配備兼職檔案人員，負(fù)責(zé)做好財(cái)會(huì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。 二、財(cái)會(huì)檔案歸檔范圍的確定 （一）確定的原則 1．歸檔的財(cái)務(wù)工作管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的文件材料，必須對(duì)公司和社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。 2 歸檔的財(cái)會(huì)文件材料，必須反映 財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)活動(dòng)的全過(guò)程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 3．歸檔的財(cái)會(huì)文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，充分考慮財(cái)會(huì)檔案的類(lèi)型特點(diǎn)。 （二）歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn) 1．歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資清冊(cè)等。具體范圍見(jiàn)附表。 2．歸檔的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)活動(dòng)中各個(gè)階段形成的不同類(lèi)型的具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料。 三、財(cái)會(huì)檔案的歸檔要求與立卷方法 （一）財(cái)會(huì)檔案的形成與積累 1．財(cái)會(huì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，在制定財(cái)會(huì)計(jì)劃時(shí)，要向會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員布置 形成積累財(cái)會(huì)材料的任務(wù)。 2．財(cái)會(huì)部門(mén)的兼職檔案員，要督促會(huì)計(jì)承辦人員，做好平時(shí)材料的收集、積累，注意材料的完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。 （二）整理組卷 1．公司各獨(dú)立
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