【正文】 人 事管理 制度匯編 2020 年度修訂 武漢國測科技股份有限公司 二 00 九 年 八 月 編制單位：總經(jīng)理工作部 武漢國測科技股份有限公司 第 2 頁 共 77 頁 文件編號： 版本： 修訂版 人力資源 管理制度匯編 第 2 頁 共 77 頁 前 言 按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度及標(biāo)準，根據(jù)武漢國測科技股份有限公司創(chuàng)建目標(biāo)及發(fā)展沿革，貫徹公司 ISO9000 質(zhì)量體系標(biāo)準，構(gòu)建公司人力資源管理體系， 科學(xué)合理地進行制度化高效管理，使人事工作有據(jù)可依 、有章可循 ，特制訂本人力資源管理制度匯編。 本制度共 三 個部分： 第一部分為規(guī)章制度； 第二部分為相關(guān)表格 ； 第三部分為辦理流程。 本制度由集團公司總經(jīng)理部提出并組織編制 ，由總經(jīng)理工作部負責(zé)制度的修訂，并擁有最終 解釋權(quán)。 本制度由二 00 九年九月起，集團公司各部門遵照執(zhí)行，各二級公司參照執(zhí)行。 本制度主要起草人： 李果 譚麗娟 塞怡 武漢國測科技股份有限公司 第 3 頁 共 77 頁 文件編號： 版本： 修訂版 人力資源 管理制度匯編 第 3 頁 共 77 頁 目 錄 導(dǎo) 言 人力資源職責(zé)劃分 第一部分 規(guī)章制度 …………………………………………… … … 7 ………………………………… ………… … 9 辦法 ……………………………… ………… ……… 13 辦法 ………………………………………… ………… 19 ……………………………… ………… …… 24 …………………………… ………… ……… 32 ……………………………… ………… …… 39 ………………………………………… ………… 43 ………………………………… ………… 45 …………………………………… ………… 48 第二部分 相關(guān)表格 ………………………………………………… 50 面試 評價表 （分組面試） …… ……………… ……… …… 51 （一對一面試）………………………………………… 52 ……………………………………………………… 53 ………………………………………………… 55 ………………………………………………… 56 武漢國測科技股份有限公司 第 4 頁 共 77 頁 文件編號： 版本： 修訂版 人力資源 管理制度匯編 第 4 頁 共 77 頁 …………………………………………… 57 ……………………………………………………… 60 ………………………………………………………… 61 11．培訓(xùn)效果反饋表………………………………………………… 62 12．培訓(xùn)簽到表……………………………………………………… 63 13. 培訓(xùn)通知書……………………………………………………… 64 ………………………………………………… 65 申請單…………………………………………………… 66 ……………………………………………………… 67 ………………………………………………… 68 …………………………………………………… 69 信息 表 …………………………………………… …… 70 第三部分 辦理流程 …………………………………………………… 72 人員招聘錄用流程 …………………………………………………… 73 3．員工入職管理流程…………………………………………………… 74 4．勞動合同簽訂流程…………………………………………………… 74 5． 請假流程……………………………………………………………… 75 社會保險辦理流程…………………………………………………… 75 、降職流程………………………………………………… 76 武漢國測科技股份有限公司 第 5 頁 共 77 頁 文件編號： 版本： 修訂版 人力資源 管理制度匯編 第 5 頁 共 77 頁 導(dǎo) 言 人力資源職責(zé)劃分 第一章 總經(jīng)理工作部人力資源職責(zé) 第一條 根據(jù)公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃監(jiān)督各部門執(zhí)行，負責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制，全面負責(zé)總經(jīng)理工作部 人力資源工作； 第二條 公司人力資源政策 的制定 和系統(tǒng) 的 管理 ； 第三條 各部門人員編制的設(shè)定和各崗位任職資格的設(shè)定； 第四條 人員招聘：負責(zé)擬訂招聘計劃，安排招聘工作。參與初試 和復(fù)試工作，給予部門具體招聘指導(dǎo)。負責(zé)對擬招聘人員開展背景調(diào)查； 第五條 培訓(xùn)：收集部門制訂的年度培訓(xùn)計劃，并匯總制訂《公司年度培訓(xùn)計劃》。 督促部門完成月度培訓(xùn)計劃，并 根據(jù)年 度培訓(xùn)計劃和部門每月培訓(xùn)計劃安排月度培訓(xùn)。制定新進員工培訓(xùn)計劃，并實施新員工的崗前培訓(xùn) ； 第六條 人員任免、干部培養(yǎng)等人力資源異動管理 ； 第七條 人員薪酬、績效考核 、社會保險、 獎金、福利 、檔案 管理 等配套工作。 第二 章 非人力資源崗位的人力資源職責(zé) 第八條 部門 /單位 負責(zé)人 各部門 /單位 負責(zé)人是本部門 /單位 人力資源的第一責(zé)任人，應(yīng)將人力資源作為基本崗位職責(zé)并予以履行 ； 熟悉公司整體人力資源政策、制度，掌握國家相關(guān)政策法規(guī)（如勞動法、勞動合同法等） ； 根據(jù)公司人力資源相關(guān)制度明確 本部門 /單位 各崗位職 責(zé)范圍； 根據(jù)部門 /單位 實際情況制定部門人力資源管理辦法，包括薪酬體系、績效考核制度、培訓(xùn)管理、考勤管理辦法、獎懲制度等 ； 根據(jù)部門 /單位 人員編制要求， 規(guī)劃 本部門 /單位 人員需求、 嚴格控制部門/單位 崗位人員配置，保障人員優(yōu)化； 根據(jù)各崗位任職資格的要求，對新入職人員嚴格把關(guān)、 對老員工進行定期考核培訓(xùn) ，建立本部門 /單位 的人才梯隊 ； 武漢國測科技股份有限公司 第 6 頁 共 77 頁 文件編號： 版本： 修訂版 人力資源 管理制度匯編 第 6 頁 共 77 頁 配合總經(jīng)理工作部完成上級下達的人力資源相關(guān)事務(wù)； 各 單位應(yīng) 指定人事聯(lián)絡(luò)人配合總經(jīng)理工作部工作。 第九條 人事聯(lián)絡(luò)人 熟悉公司整體人力資源政策、制度，掌握人力資源各 項工作流程； 根據(jù)公司及部門制定的人力資源各項規(guī)章制度，完成前期準備和后期跟蹤 工作； 跟蹤員工考勤、休假事務(wù)，嚴格按照公司《出勤管理規(guī)定》執(zhí)行；根據(jù)《初聘員工管理辦法》，配合總經(jīng)理工作部監(jiān)督新進員工試用期考核工作的切實執(zhí)行；督促部門經(jīng)理對各項規(guī)章制度的完善和切實執(zhí)行； 及時向總經(jīng)理工作部反饋員工意見； 配合總經(jīng)理工作部完成員工信息、檔案的建立、完善和更新工作； 配合總經(jīng)理工作部完成各崗位任職資格標(biāo)準的恒定； 負責(zé)完成公司人力資源制度中的常規(guī)工作，如按月向總經(jīng)理工作部上報部門月人 事異動表、社保異動、人員需求計劃、月培訓(xùn)計劃等工作； 按時參加總經(jīng)理工作部組織的人事工作的培訓(xùn)，逐步掌握人事工作操作流程，成為公司人事工作儲備人員； 積極配合完成總經(jīng)理工作部交辦的事務(wù)； 武漢國測科技股份有限公司 第 7 頁 共 77 頁 文件編號： 版本： 修訂版 人力資源 管理制度匯編 第 7 頁 共 77 頁 人員編制管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了更好的控制公司的人員編制，有效的管理和規(guī)范人員的進出。 第二條 通過人員編制控制，合理的開發(fā)和利用人力資源。 第三條 原則：合理配備、精簡高效 。 第四條 適用范圍： 集團公司各職能部門、事業(yè)部。 第二章 人員編制的確定 第五條 每 年年初，由 用人單位配合總經(jīng)理工作部 對公司所有單位崗位設(shè)置及人員編制情況進行全面清理，并拿出合理的定崗定編方案。 第六條 各用人單位需配合總經(jīng)理工作部依據(jù) 各單位歷史人員編制變動情況、業(yè)務(wù)變動情況、人均生產(chǎn) /銷售值變動情況、工資成本情況及崗位工作飽和度等要素，配合各單位負責(zé)人進行定崗定編。 第七條 人事擬定的單位編制（部門設(shè)置、崗位設(shè)置、人員配備）經(jīng)總經(jīng)理、董事長確認后，若非 符合人員編制異動標(biāo)準 ，不得隨意變動，單位所有的人員進出必須在編制范圍內(nèi)進行。 第八條 單位編制 一經(jīng)確認，凡編制以外的人員，必須予以調(diào) 整，若無合適崗位可調(diào) ，原則上一律做辭退處理。否則，公司人事將停發(fā)工資，所產(chǎn)生的相關(guān)人工費用及后果由各部門自行承擔(dān) 并按一定比例追究所在單位負責(zé)人的責(zé)任 。 第九條 定崗定編活動每年進行一次，原則上安排在年初進行。 第三章 人員編制的異動 第十條 人員編制設(shè)定以總經(jīng)理工作部年初制定的人員編制情況為基礎(chǔ)。 第十一條 各單位需根據(jù)總經(jīng)理工作部制定的人員編制總量控制人員增長。 第十二條 在人員超標(biāo)的情況下首先考慮 通過優(yōu)化 各崗位人員結(jié)構(gòu) 來減少人員需求 ，以確?？偭坎怀瑯?biāo)。 第十三條 各單位應(yīng)建立末位淘汰制，以保證在人 員編制不超標(biāo)的情況下實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰和人員的合理流動。 第十四條 符合下列特殊情況可申請調(diào)整或增加人員配置，經(jīng)批準后由總經(jīng)理武漢國測科技股份有限公司 第 8 頁 共 77 頁 文件編號： 版本： 修訂版 人力資源 管理制度匯編 第 8 頁 共 77 頁 工作部執(zhí)行 ： 為擴大部門發(fā)展、 部門調(diào)整、業(yè)務(wù)變更 或增加業(yè)務(wù)量而提出的配置不足； 部門業(yè)績表現(xiàn)突出，銷售量增加導(dǎo)致的配置不足；（具體銷售量和生產(chǎn)情況由總經(jīng)理工作部通過財務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)查后，切實需要增加配置的，上報領(lǐng)導(dǎo)批示后執(zhí)行） 總經(jīng)理工作部有權(quán)對人員結(jié)構(gòu)失調(diào)進行調(diào)整，調(diào)整前需與用人部門相關(guān)負責(zé)人協(xié)調(diào)溝通，找出失調(diào)原因并提出處理意見。 第 四 章 用人計劃的提出 第十 五 條 年初，各單位根 據(jù)自身實際情況及業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r 想人事部門 提 交全年用人計劃，作為定崗定編 及制訂招聘計劃 的依據(jù)之一。 第十 六 條 每季度初，各單位根據(jù)確定的人員編制，提出季度用人計劃，經(jīng)總經(jīng)理審核確認后，作為各單位用人依據(jù)。 第十 七 條 各單位的人員招聘及錄用必須在領(lǐng)導(dǎo)審核通過的季度用人計劃內(nèi)進行，凡未經(jīng)審核的計劃外招聘 總經(jīng)理工作部 將有權(quán)不予辦理。 第 五 章 用人計劃的執(zhí)行 第十 八 條 計劃內(nèi)用人時，各單位填寫《人員需求表》，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后交 總經(jīng)理工作部 執(zhí)行招聘程序。 第十 九 條 人員招聘、錄用及手續(xù)辦理參照《人員招聘 錄用 制 度 》執(zhí)行。 第 二十 條 符合特殊情況標(biāo)準的， 必須由用人單位填寫計劃外用人申請，注明擴編原因，經(jīng)過總經(jīng)理特批同意后 總經(jīng)理工作部 方可辦理。 第 六 章 其 他 第 二十一 條 本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)部人事部。 第 二十二 條 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。 武漢國測科技股份有限公司 第 9 頁 共 77 頁 文件編號： 版本： 修訂版 人力資源 管理制度匯編 第 9 頁 共 77 頁 人員招聘錄用制度 第一章 總 則 第一條 為了使公司有效、合理地利用人力資源，在人才招聘、錄用管理方面規(guī)范化、程序化，特制定本制度。 第二條 本制度適用于管理和規(guī)范公司 各事業(yè)部及各部門 員工的招聘、試用、轉(zhuǎn)正等工作。 第三條 公司所有員工的招聘及錄用管理應(yīng)嚴格按照本制度的相關(guān)規(guī) 定執(zhí)行，特殊情況不能遵照本制度執(zhí)行的，經(jīng)總經(jīng)理批準后方為有效。 第二章 招聘管理規(guī)定 第一節(jié) 招聘計