【正文】 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) （ 連鎖 版） 福州金碼電子技術(shù)有限公司 Fuzhou Jinma Electronic Samp。T Co.,Ltd. 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 1 前 言 非常感謝您選用《金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng)》，它是集進貨、出貨、調(diào)撥、庫存、盤點、會員、財務(wù)等管理于一體的最新一代商業(yè)企業(yè)管理軟件。 《金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng)》 適用于一般的大中小型娛樂場所、健身中心、百貨超市、商業(yè)、專賣店、母嬰用品、精品屋、手機專賣、音像書店、面包屋、海產(chǎn)店、農(nóng)產(chǎn)品店、五金電子、家電等行業(yè) 。 本系統(tǒng)操作對象適用于 企業(yè)經(jīng)理、會計、 業(yè)務(wù)員或者老板授權(quán)的任何人。 與市面同類軟件相比，《金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng)》更注重實用性、易用性、穩(wěn)定性、通用性，我們相信，它將會是您的企業(yè)應(yīng)用計算機管理的好管家。 為了您在今后的操作中更順暢，請您抽出一點寶貴的時間，仔細閱讀書中的內(nèi)容，相信會對您有所幫助。 本軟件總分 十 個大模塊，分別為： 基本檔案、 采購管理 、銷售管理、批發(fā)管理、倉庫管理、 會員管理、 連鎖 管理、 財務(wù)管理、 報表統(tǒng)計、系統(tǒng)管理 。 它們分別與本操作手冊的各部分相對應(yīng)。 安裝本軟件之前，請仔細核對您的硬件、軟件和軟件環(huán)境是否符合本系統(tǒng)的運行要求，必要時請進行相應(yīng)的 調(diào)整。安裝過程可以由您自行安裝，也可以請有經(jīng)驗的軟件技術(shù)人員協(xié)助進行安裝。安裝后，首先要進行初始化工作。 本操作手冊與軟件中的聯(lián)機幫助在內(nèi)容上基本一致。 您可以放心使用金碼系列管理軟件，我們將為您提供安全可靠的保障。 本《使用說明書》是《金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng)》的實際操作說明，幫助用戶正確地使用本軟件進行企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理。主要介紹有關(guān)軟件的設(shè)計概念、功能作用、使用方法等，軟件操作人員應(yīng)具備一定的計算基礎(chǔ)知識，如： Windows 操作系統(tǒng)的使用方法、鼠標的使用、漢字輸入、打印機設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)配置等等。 鄭重聲明：本軟 件說明書可能與您購買的軟件的實際功能不一致，我公司保留修改軟件的權(quán)利，如果軟件實際操作功能與說明書不一致，以實際操作功能為準。 2020 年 2018 年 版權(quán)屬于福州金碼電子技術(shù)有限公司 版權(quán)所有，翻印必究 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 2 目 錄 引言……………………………………………………… … …… (3) 第一章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) ………………………… …………… …… (4) 第二章 基本檔案 ………………………… ……………… … (5) 第三章 采購管理 …………………………………………… (11) 第 四 章 銷 售管理 … ………………………………………… (15) 第 五 章 批發(fā)管理… ………………………………………… (19) 第六 章 倉庫管理… ………………………………………… (21) 第七 章 會員管理… ………………………………………… (23) 第八 章 連鎖管理………… ………………………………… (29) 第九 章 財務(wù)管理………… ………………………………… (30) 第十 章 報表統(tǒng)計 …………… …………… ………………… (31) 第十一 章 系統(tǒng)管理 …………… ……… ……………………… (34) 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 3 引 言： 歡迎使用“金碼通天下”系列產(chǎn)品。本手冊適用于“金碼 商業(yè) 管理軟件”及其后繼產(chǎn)品，如發(fā)現(xiàn)本手冊和產(chǎn)品不符之處，請以最新產(chǎn)品 實際操作 為準。 本手冊共分四部分，詳細描述了“金碼通 天下 ”產(chǎn)品的功能及使用方法。 第一部分是系統(tǒng)概述，描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。 第二部分是系統(tǒng)安裝，詳細說明了產(chǎn)品的運行和安裝環(huán)境，安裝過程及相關(guān)的技術(shù)信息。 第三部分是后臺管理系統(tǒng)，詳細說明了后臺各業(yè)務(wù)功能的操作與使用方法。包括 基本檔案、采購 管理、銷售管理、 批發(fā)管理、 倉庫管理、會員管理、報表統(tǒng)計和系統(tǒng)管理。 第四部分是前臺 pos銷售，詳細說明了前臺 pos系統(tǒng)的操作和使用方法。 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 4 第一章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 產(chǎn)品特點 靈活簡便 ， 快速易 用 ● 系統(tǒng)提供直觀的導(dǎo)航界面，工作流向清晰，操作簡便、明了，用戶通過簡單培訓(xùn)，即可熟練使用系統(tǒng)。 ● 全面支持拼音助記碼，重碼提示篩選，無須記憶冗長的編碼，輕松制單和查詢。 ● 數(shù)據(jù)查詢方便快捷，提供多種數(shù)據(jù)模糊查詢方式，可在同一界面查詢匯總明細甚至前臺 pos小票數(shù)據(jù)。 ● 創(chuàng)新的業(yè)務(wù)桌面設(shè)置。通過該項，可以對前臺的銷售賦予更多的適當?shù)臋?quán)限。方便您的管理。 價格靈活，促銷多樣 ● 支持多種定價方案，幫助企業(yè)制定靈活的價格策略。 ● 進價、批發(fā)價、零售價、會員價均可提前調(diào)價，到期生效。 ● 支持促銷特價、時段特價、按星期設(shè)定周幾特價、捆綁銷售、指定類別（品牌）特價多種促銷方式。 會員管理，強效易用 ● 提供完善的會員管理模塊 ● 支持會員價、會員折扣 超市運作，一目了然 ● 查詢銷售營業(yè)報表、毛利報表，一查即有。 ● 后臺可以通過業(yè)務(wù)桌面項給前臺賦予相應(yīng)的權(quán)限，更方便管理。 ● 全面的權(quán)限管理，能夠按不同級別控制系統(tǒng)用戶可以操作的功能，限制用戶可以操金碼商業(yè)系統(tǒng) 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 5 作哪一類數(shù)據(jù) pos 系統(tǒng)，穩(wěn)如泰山 ● pos程序支持目前所有 Windows版本，簡單設(shè)置即可 第 二 章 基本檔案 基本信息 基本信息是系統(tǒng)運行所必需的資料。設(shè)置好用戶權(quán)限后，就可以開始錄入系統(tǒng)正常運行所必需的基本數(shù)據(jù)。基本數(shù)據(jù)包括類別品牌信息、顏色尺碼信息、包裝單位信息、供應(yīng)商信息、區(qū)域信息、企業(yè)類型信息、銀行信息、面料信息、季節(jié)信息、部門資料、客戶信息、機構(gòu)倉庫基本信息、收銀員信息、營業(yè)員信息、零售調(diào)價管理等。在系統(tǒng)開始處理業(yè)務(wù)之前，必須將基本信息資料建立起來。 為了達到最佳的使用效果，建議您在錄入基本數(shù)據(jù)之前將這些數(shù)據(jù)定義先和相關(guān)業(yè)務(wù)管理員協(xié)商，避免以后對 這些基本信息的修改。 基本信息的管理和維護主要包括建立、編輯、刪除、查詢、打印基本資料以及其它相關(guān)的操作。 基本信息的設(shè)置操作有一定的流程，有些基本信息必須在其它信息設(shè)置好后才能正確設(shè)置。 在系統(tǒng)桌面上點【 基本檔案 】 在下拉菜單中選擇 【基本信息 編輯 】按紐， 則進入【系統(tǒng)基本信息編輯】窗口，如下圖 21所示 : 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 6 圖 21 您可以根據(jù)實際要求增加基礎(chǔ)信息。 下面針對品牌信息進行設(shè)置。步驟如下： 在圖 21窗口下選擇【品牌】，則進入品牌設(shè)置窗口。 ● 增加新記錄的操作步驟 點 → 在編輯框里面輸入品牌編號、 品牌名稱 → 點 按紐 ●修改的記錄的操作步驟 點 → 修改相應(yīng)的記錄 → 點 按紐 總結(jié) ： 該頁面的其余基本信息的操作步驟請參照品牌的操作步驟，請根據(jù)您的需要 按照上邊的步驟 進行填寫。 基礎(chǔ)設(shè)置 可對商品的基本信息做初步的基礎(chǔ)設(shè)置，如圖 22 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 7 圖 22 商品條碼生成根據(jù)用戶的實際情況可以自己設(shè)定： 自定義 ： 就是在“商品信息”界面商品入檔時商品條碼由用戶自己輸入，確定條碼沒錯時前臺銷售時才能刷到此商品。（適用于：用戶衣服等商品的條碼是固定的，即用戶進貨時供應(yīng)商有提供商品的條碼） 類別加流水號生成條碼 ： 這個是根據(jù)客戶的商品沒有條碼或條碼要根據(jù)自己的需要來定時，可這樣舍定； 1級類別就是指類別的編號 +6位流水號 是按順序生成條碼；當然為數(shù)用戶可以根據(jù)自己的需求進行舍定。 其他生成 ： 就是根據(jù)商品的基本信息來組合生成商品的條碼。 以售價的折扣：主要是體現(xiàn)在商品入檔時，根據(jù)這里的舍定值以售價的折扣生成相關(guān)的價格。 商品類別 類別信息用于區(qū)分不同的商品類型，易于你更好的查詢、銷售等商品，類別信息的內(nèi)容包括類別名稱、普通折扣和會員折扣。 點【 基本檔案 】頁面中的 【商品類別 】按鈕 ，則進入【類別信息】窗口，如下圖 23所示 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 8 圖 23 單擊【 增加大類 】按鈕，可新建 一個同類 類別信息 ，單擊【增加小類 】 ，可以添加一個當前類的子類 。在窗口右邊【項目屬性】中輸入類別編碼、類別名稱及折扣。然后按【保存 F4】 或按熱鍵 F4保存 退出。 注意事項： 該類別下有商品信息，此類別是不允許刪除的。 商品信息 在不同的類別里有不同的商品信息，商品基本信息用于建立和維護商品資料信息，定義商品編碼、名稱、價格、包裝單位、類別、品牌等屬性