【正文】 案 ………………………… ……………… … (5) 第三章 采購(gòu)管理 …………………………………………… (11) 第 四 章 銷 售管理 … ………………………………………… (15) 第 五 章 批發(fā)管理… ………………………………………… (19) 第六 章 倉庫管理… ………………………………………… (21) 第七 章 會(huì)員管理… ………………………………………… (23) 第八 章 連鎖管理………… ………………………………… (29) 第九 章 財(cái)務(wù)管理………… ………………………………… (30) 第十 章 報(bào)表統(tǒng)計(jì) …………… …………… ………………… (31) 第十一 章 系統(tǒng)管理 …………… ……… ……………………… (34) 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 3 引 言： 歡迎使用“金碼通天下”系列產(chǎn)品。主要介紹有關(guān)軟件的設(shè)計(jì)概念、功能作用、使用方法等，軟件操作人員應(yīng)具備一定的計(jì)算基礎(chǔ)知識(shí)，如： Windows 操作系統(tǒng)的使用方法、鼠標(biāo)的使用、漢字輸入、打印機(jī)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)配置等等。 您可以放心使用金碼系列管理軟件，我們將為您提供安全可靠的保障。安裝后，首先要進(jìn)行初始化工作。 安裝本軟件之前，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)您的硬件、軟件和軟件環(huán)境是否符合本系統(tǒng)的運(yùn)行要求，必要時(shí)請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的 調(diào)整。 本軟件總分 十 個(gè)大模塊，分別為： 基本檔案、 采購(gòu)管理 、銷售管理、批發(fā)管理、倉庫管理、 會(huì)員管理、 連鎖 管理、 財(cái)務(wù)管理、 報(bào)表統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理 。 與市面同類軟件相比，《金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng)》更注重實(shí)用性、易用性、穩(wěn)定性、通用性，我們相信，它將會(huì)是您的企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的好管家。 《金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng)》 適用于一般的大中小型娛樂場(chǎng)所、健身中心、百貨超市、商業(yè)、專賣店、母嬰用品、精品屋、手機(jī)專賣、音像書店、面包屋、海產(chǎn)店、農(nóng)產(chǎn)品店、五金電子、家電等行業(yè) 。 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) （ 連鎖 版） 福州金碼電子技術(shù)有限公司 Fuzhou Jinma Electronic Samp。T Co.,Ltd. 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 1 前 言 非常感謝您選用《金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng)》，它是集進(jìn)貨、出貨、調(diào)撥、庫存、盤點(diǎn)、會(huì)員、財(cái)務(wù)等管理于一體的最新一代商業(yè)企業(yè)管理軟件。 本系統(tǒng)操作對(duì)象適用于 企業(yè)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、 業(yè)務(wù)員或者老板授權(quán)的任何人。 為了您在今后的操作中更順暢，請(qǐng)您抽出一點(diǎn)寶貴的時(shí)間，仔細(xì)閱讀書中的內(nèi)容，相信會(huì)對(duì)您有所幫助。 它們分別與本操作手冊(cè)的各部分相對(duì)應(yīng)。安裝過程可以由您自行安裝，也可以請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的軟件技術(shù)人員協(xié)助進(jìn)行安裝。 本操作手冊(cè)與軟件中的聯(lián)機(jī)幫助在內(nèi)容上基本一致。 本《使用說明書》是《金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng)》的實(shí)際操作說明，幫助用戶正確地使用本軟件進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理。 鄭重聲明：本軟 件說明書可能與您購(gòu)買的軟件的實(shí)際功能不一致，我公司保留修改軟件的權(quán)利，如果軟件實(shí)際操作功能與說明書不一致，以實(shí)際操作功能為準(zhǔn)。本手冊(cè)適用于“金碼 商業(yè) 管理軟件”及其后繼產(chǎn)品，如發(fā)現(xiàn)本手冊(cè)和產(chǎn)品不符之處，請(qǐng)以最新產(chǎn)品 實(shí)際操作 為準(zhǔn)。 第一部分是系統(tǒng)概述，描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。 第三部分是后臺(tái)管理系統(tǒng)，詳細(xì)說明了后臺(tái)各業(yè)務(wù)功能的操作與使用方法。 第四部分是前臺(tái) pos銷售，詳細(xì)說明了前臺(tái) pos系統(tǒng)的操作和使用方法。 ● 全面支持拼音助記碼，重碼提示篩選，無須記憶冗長(zhǎng)的編碼，輕松制單和查詢。 ● 創(chuàng)新的業(yè)務(wù)桌面設(shè)置。方便您的管理。 ● 進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)均可提前調(diào)價(jià)，到期生效。 會(huì)員管理，強(qiáng)效易用 ● 提供完善的會(huì)員管理模塊 ● 支持會(huì)員價(jià)、會(huì)員折扣 超市運(yùn)作，一目了然 ● 查詢銷售營(yíng)業(yè)報(bào)表、毛利報(bào)表，一查即有。 ● 全面的權(quán)限管理，能夠按不同級(jí)別控制系統(tǒng)用戶可以操作的功能，限制用戶可以操金碼商業(yè)系統(tǒng) 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 5 作哪一類數(shù)據(jù) pos 系統(tǒng)，穩(wěn)如泰山 ● pos程序支持目前所有 Windows版本，簡(jiǎn)單設(shè)置即可 第 二 章 基本檔案 基本信息 基本信息是系統(tǒng)運(yùn)行所必需的資料?；緮?shù)據(jù)包括類別品牌信息、顏色尺碼信息、包裝單位信息、供應(yīng)商信息、區(qū)域信息、企業(yè)類型信息、銀行信息、面料信息、季節(jié)信息、部門資料、客戶信息、機(jī)構(gòu)倉庫基本信息、收銀員信息、營(yíng)業(yè)員信息、零售調(diào)價(jià)管理等。 為了達(dá)到最佳的使用效果，建議您在錄入基本數(shù)據(jù)之前將這些數(shù)據(jù)定義先和相關(guān)業(yè)務(wù)管理員協(xié)商，避免以后對(duì) 這些基本信息的修改。 基本信息的設(shè)置操作有一定的流程，有些基本信息必須在其它信息設(shè)置好后才能正確設(shè)置。 下面針對(duì)品牌信息進(jìn)行設(shè)置。 ● 增加新記錄的操作步驟 點(diǎn) → 在編輯框里面輸入品牌編號(hào)、 品牌名稱 → 點(diǎn) 按紐 ●修改的記錄的操作步驟 點(diǎn) → 修改相應(yīng)的記錄 → 點(diǎn) 按紐 總結(jié) ： 該頁面的其余基本信息的操作步驟請(qǐng)參照品牌的操作步驟，請(qǐng)根據(jù)您的需要 按照上邊的步驟 進(jìn)行填寫。（適用于：用戶衣服等商品的條碼是固定的，即用戶進(jìn)貨時(shí)供應(yīng)商有提供商品的條碼） 類別加流水號(hào)生成條碼 ： 這個(gè)是根據(jù)客戶的商品沒有條碼或條碼要根據(jù)自己的需要來定時(shí)，可這樣舍定； 1級(jí)類別就是指類別的編號(hào) +6位流水號(hào) 是按順序生成條碼；當(dāng)然為數(shù)用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行舍定。 以售價(jià)的折扣：主要是體現(xiàn)在商品入檔時(shí)，根據(jù)這里的舍定值以售價(jià)的折扣生成相關(guān)的價(jià)格。 點(diǎn)【 基本檔案 】頁面中的 【商品類別 】按鈕 ，則進(jìn)入【類別信息】窗口，如下圖 23所示 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 8 圖 23 單擊【 增加大類 】按鈕，可新建 一個(gè)同類 類別信息 ，單擊【增加小類 】 ，可以添加一個(gè)當(dāng)前類的子類 。然后按【保存 F4】 或按熱鍵 F4保存 退出。 商品信息 在不同的類別里有不同的商品信息，商品基本信息用于建立和維護(hù)商品資料信息，定義商品編碼、名稱、價(jià)格、包裝單位、類別、品牌等屬性以及商品圖片資料。 ● 編輯商品 在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的商品信息，單擊【修改】按鈕，然后在詳細(xì)信息區(qū)各項(xiàng)修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內(nèi)容。每次刪除數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會(huì)提示用戶是否確認(rèn)真的刪除，用戶按【是】按鈕，則會(huì)刪除當(dāng)前記錄；用戶按【否】，則取消刪除操作。 ● 導(dǎo)出 當(dāng)您需要將數(shù)據(jù)或報(bào)表以其它文件格式導(dǎo)出時(shí)，可以點(diǎn)擊【導(dǎo)出】 ,此時(shí)會(huì)彈出下拉選擇，可以選擇以不同的格式導(dǎo)出文件（如 EXCEL、 TXT、 XML、 HTML格式文件）。 ● 打印 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 10 單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印基本信息區(qū)中顯示的所有信息。 點(diǎn)【供應(yīng)商】按鈕，則進(jìn)入【供應(yīng)商信息】窗口，如下圖 25所示： 圖 25 供應(yīng)商信息窗口 有關(guān)供應(yīng)商信息的增加，編輯，刪除與打印操作 供應(yīng)商的結(jié)賬方式分為“不指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬日期”與“貨到付款”四種方式，若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬周期”時(shí)，需要輸入結(jié)賬周期；若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬日期”時(shí)，需要輸 入每月結(jié)賬日期，結(jié)賬方式將直接影響進(jìn)貨入庫時(shí)的付款日期。 操作步驟： 點(diǎn)左上角的 【 增加 F1】 按鈕 在下邊的編輯框里填寫相應(yīng)的內(nèi)容 點(diǎn)左上角的 【 保存 F4】 按鈕 注意事項(xiàng) 1．在建立供應(yīng)商信息之前，必須完成“區(qū)域信息”、“企業(yè)類型信息”的錄入； 2．若某供應(yīng)商已發(fā)生了業(yè)務(wù)，則不能刪除。 點(diǎn)【 分店 倉庫 】按紐，則進(jìn)入【 倉庫信息 】窗口，如下圖 26所示： 圖 26 有關(guān)倉庫基本信息的增 加、編輯、刪除，查找與打印操作 注意事項(xiàng) 在“倉庫基本信息”窗口中只能建立本地分店的倉庫信息 如果該倉庫下有商品信息的話，是不允許刪除的 第 三 章 采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單 在采購(gòu)之前，通常要制訂采購(gòu)計(jì)劃。 點(diǎn) 【進(jìn)貨入庫 】按紐，則進(jìn)入【進(jìn)貨入庫單】窗口 ,如圖 31所示： 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 12 圖 31 采購(gòu)訂單的錄入方式除了可以通過直接輸入商品條碼或店內(nèi)碼錄入外，還可以通過單擊 按鈕，在彈出的商品選擇框選擇錄入商品 ，也可以通過單擊“快速 錄入” 按鈕，就會(huì)出現(xiàn)商品信息框，你可以在商品條碼框或款式框中輸入關(guān)鍵字再確定即可，記得保存，然后還有經(jīng)過上級(jí)的審核，才正式生效。當(dāng)需要向供應(yīng)商退貨時(shí)，可根據(jù)相應(yīng)的進(jìn)貨入庫單來制作退貨單。 在主窗口下點(diǎn) 【采購(gòu)?fù)素洝?按紐，則進(jìn)入【采購(gòu)?fù)素洝看翱?，如圖 32所示： 20200802 金碼 商業(yè) 管理系統(tǒng) 13 圖 32 可以手工錄入各項(xiàng)內(nèi)容，也可以單擊“瀏覽單據(jù)”列表中選擇進(jìn)貨入庫單來直接生成退貨單。 根據(jù)進(jìn)貨入庫單來退貨時(shí)，分為整單退貨與部分退貨兩種方式。 ? 整單退貨：不用作任何修改，保存并審核采購(gòu)?fù)素泦渭纯伞? 進(jìn)