【正文】 綠葉軟件 1 綠葉會(huì)員銷售管理系統(tǒng)使用手冊 綠葉會(huì)員銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的商業(yè)銷售管理軟件，其中包含商品銷售管理系統(tǒng) ,會(huì)員管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等模塊。軟件界面設(shè)計(jì)簡潔 ,美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件使用方法。綠葉商業(yè)銷售管理系統(tǒng)完美融合了綠葉進(jìn)銷存軟件和綠葉會(huì)員管理軟件的強(qiáng)大功 能，廣泛適用于公司企業(yè) ,商場，超市，門店等用于商業(yè)銷售管理，庫存管理，財(cái)務(wù)管理等，客戶管理，會(huì)員管理等場合，是您企業(yè)進(jìn)行信息化管理的理想工具。 為什么要使用綠葉會(huì)員銷售管理系統(tǒng)？ 1）界面美觀華麗，功能強(qiáng)大，上手簡單。 2）計(jì)算機(jī)化管理，使庫存不再是糊涂帳。 3）強(qiáng)大的報(bào)表功能，讓您隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營情況。 4）獨(dú)具特殊的客戶管理，員工管理，然你管理更省心。 5）獨(dú)創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式，然所有查詢都簡單方便。 為什么選擇綠葉會(huì)員銷售管理軟件 ？ 1） 經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)開發(fā)隊(duì)伍為你服務(wù) 公司現(xiàn)在有開發(fā)人員 30 多人 ，全部具有大專以上學(xué)歷。 2） 完整的售后服務(wù)體系 3） 方案、需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、全程服務(wù) 4） 合理的價(jià)格體系“物有所值” 5） 人性化的界面讓你的員工不需要培訓(xùn)即可上手 6） 以“永遠(yuǎn)服務(wù)，不斷進(jìn)步”為服務(wù)宗旨 10 年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗(yàn) ,用戶遍布全國多個(gè)省份。選擇綠葉進(jìn)銷存管理軟件是您明智的選擇！ 綠葉信息技術(shù)有限 公司 是一家以軟件開發(fā)、銷售為主的科技型公司，成立于 2020 年，公司現(xiàn)有員工 50 余人，全部具有大專以上學(xué)歷，公司多年來致力于綠葉軟件 2 行業(yè)管理軟件，企業(yè)軟件的開發(fā)，產(chǎn)品在全國范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，其用戶包括企、事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等，得到各行各業(yè)用戶的一致認(rèn)可和好評。 公司下設(shè)行業(yè)軟件事業(yè)部，軟件銷售部，客戶服務(wù)支持部等機(jī)構(gòu) . 公司的實(shí)力正在不斷壯大，并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中，綠葉公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大，簡單易用的軟件，堅(jiān)持實(shí)用為主的思路，努力開發(fā)具有中國特色的安全、管理軟件，為提高中國信息化 管理水平不斷努力。 綠葉公司向廣大客戶鄭重承諾 30 天無風(fēng)險(xiǎn)退款 ：如果您購買我們的軟件后發(fā)現(xiàn)不是很適合您，您可以在 30 天內(nèi)要求退款。我們將無條件退回您的全部金額。 一、系統(tǒng)簡界 綠葉軟件 3 、功能特點(diǎn) 進(jìn)貨管理 :進(jìn)行商品采購入庫 ,采購?fù)素?,進(jìn) /退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢 ,與供貨商的往來帳務(wù)。 銷售管理 :進(jìn)行商品銷售 ,顧客退貨 ,銷 /退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢 ,與客戶的往來帳務(wù)。 庫存管理 :包括庫存之間商品調(diào)拔 ,商品的報(bào)損溢 ,強(qiáng)大的庫存盤點(diǎn)功能 ,庫存商品報(bào) 警查詢。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 :完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。 日常管理 :對供貨商 ,客戶 ,業(yè)務(wù)員綜合管理 ,對日常收入支出管理 ,合同管理。 基本設(shè)置 :商品信息 ,供貨商 ,客戶 ,員工 ,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。 系統(tǒng)維護(hù) :可以對數(shù)據(jù)庫備份 /恢復(fù) ,系統(tǒng)初始化 ,操作員修改密碼 ,年終結(jié)算 ,查看日志。 、系統(tǒng)要求 計(jì)算機(jī)硬件在 586 等級以上 . 軟件要求操作系統(tǒng)為中文 WIN98,WIN2020, 裝有 microsoft 數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序 屏幕分 辨率 800X600 以上 . 二、快速入門 綠葉軟件 4 系統(tǒng)主界面： 圖 1 注： 以下操作說明為本軟件 版 (即 2020V1)的界面，實(shí)際操作界面及業(yè)務(wù)處理方式請見本軟件最新版，本軟件每年都有新版本推出，敬請關(guān)注。 、基本設(shè)置： 在基本設(shè)置中可以對商品信息、供貨商、客戶 、員工、倉庫、操作員的設(shè)置 、商品信息 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖 2 綠葉軟件 5 圖 2 在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪 除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。 在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖 3 綠葉軟件 6 圖 3 在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存 的商品。如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。 如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)來往，當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品。打開庫存商品期初建帳窗口如圖 4。 圖 4 在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點(diǎn)擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià)，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。 、供貨商設(shè)置 綠葉軟件 7 圖 5 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖 5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購進(jìn)貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。 、客戶設(shè)置 綠葉軟件 8 圖 6 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖 6。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時(shí)候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。 、員工設(shè)置 綠葉軟件 9 圖 7 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖 7。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。 、倉庫設(shè)置 綠葉軟件 10 圖 8 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口如圖 8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復(fù)。 、操作員設(shè)置 綠葉軟件 11 圖 9 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖 9。在窗口中可以 看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號、操作員名稱不能重復(fù)。 、系統(tǒng)設(shè)置 圖 10 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖 10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分： 39。公司信息 39。頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可，這些信息會(huì)在打印出的單據(jù)中顯示出 來。 39。系統(tǒng)參數(shù) 39。頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。 、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份 /恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結(jié)算，查看日志 、備份 /恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 綠葉軟件 12 圖 11 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份 /恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打 開如圖 11 界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件，點(diǎn)擊“確定”即可。 、系統(tǒng)初始化 圖 12 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖 12 界面?？梢愿鶕?jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。 、修改密碼 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操綠葉軟件 13 作員自身的密碼，即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。 、年終結(jié)算 圖 13 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊