【正文】 湖 北 順 泰 建 設(shè) 有 限 公 司 市 場 經(jīng) 營 部 職 責 管 理 制 度 （送審稿） 湖北順泰公司市場經(jīng)營部編制 二 0 一 0 年二月 目 錄 0市場經(jīng)營部組織機構(gòu)及人員配置 ????????????? 02 0市場經(jīng)營部工作職責?????????????????? 03 0市場經(jīng)營部部長崗位職責???????????????? 04 0市場經(jīng)營部副部長崗位職責??????????????? 05 0市場經(jīng)營部業(yè)務(wù)主管崗位職責??????????? ??? 06 0市場經(jīng)營部預(yù)算員崗位職責??????????????? 07 0市場經(jīng)營部資料管理員崗位職責????????????? 08 0市場經(jīng)營部工作流程?????????????????? 09 0投標策劃表?????????????????????? 10 資格預(yù)審情況表???????????????????? 11 1投標情況表?????????????????????? 12 1開標記錄表?????????????????????? 13 1內(nèi)部招議標管理暫行辦法????? ??????????? 14 1項目標后預(yù)算管理辦法????????????????? 23 市場經(jīng)營部 部長（ 1 人） 1 人 市場經(jīng)營部 副部長（ 1－ 2 人） 1－ 2 人 市場經(jīng)營部 預(yù)算主管（ 1 人） 1 人 市場經(jīng)營部 合同管理主管（ 1 人） 1 人 市場經(jīng)營部 業(yè)務(wù)主管 (1 人 ) 1 人 市場經(jīng)營部 預(yù)算員 （ 1 人） 市場經(jīng)營部 資審、標書編制人員 (3 人 ) 市場經(jīng)營部 資料管理員 （ 1 人） 注： 部長、副部長都可兼職主管工作； 副部長根據(jù)情況設(shè)立； 部長、副部長可以兼業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)主管須有一線施工經(jīng)驗，熟練掌握施工組織方案，能具有獨立進行資審和標書編制能力； 最少 4 人。 市場經(jīng)營部組織機構(gòu)及人員配置圖 市場經(jīng)營部工作職責 了解市場動態(tài)，負責招標信息的收集、整理、分析 和策劃 。 及時收集市場材料價格信息，對擬建工程做深入成本分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。 根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營目標組織 有目的的 投標工作。 收集 并整理 公司人員、設(shè)備、技術(shù)、財務(wù)、業(yè)績等 相關(guān) 資料。 協(xié)助各區(qū)域 公司 的 投標 工作 。 根據(jù)經(jīng)營工作需要與其它 相關(guān) 施工單位組成聯(lián)營體 ，積極尋求戰(zhàn)略合作伙伴。 參與 中標工程合同的談判及合同文件的完善。 負責公司中標項目的合同管理 工作 。 管理公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書 、安全生產(chǎn)許可證 等證照。 管理公司各類技術(shù)管理人員的職稱證書、資格證書等證照。 1 負責相關(guān)項目的業(yè)務(wù)聯(lián)系和公關(guān)工作、各類招投標信息及業(yè)主或招標代理單位反饋的意見的整理分析，并提出對經(jīng)營工作的要求和建議。 1負責公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。 1 負責 投標 基礎(chǔ)資料的收集、匯總及整理工作 。 1 負責 標后預(yù)算和公司 內(nèi)部經(jīng)營 分包項目 的成本 測算與決算初審工作。 1對公司工程信息的保密性負責； 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。 市場經(jīng)營部部長崗位職責 主要工作：全面負責本部門工作，組織管理本部門下屬人員的本職工作，起到指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用。 具體工作： 全面負責本部門工作，組織管理并督促本部門工作人員及時完成本職工作； 負責本部門年度、季度、月、周工作計劃的擬訂、修改和組織落實工作； 負責本部門各項管理制度的擬訂、修改和組織落實工作； 負責與公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域公司負責人和相關(guān)部門的溝通和 協(xié)調(diào)工作； 負責投標全過程的組織工作； 負責投標文件的校對、審核工作； 負責與本部門相關(guān)的公共關(guān)系維護工作。 市場經(jīng)營部副部長崗位職責 主要工作：協(xié)助部長主持部門工作，督促本部門下屬人員的本職工作，負責員工的績效考核和日常管理，負責投標項目的投標報價的審核。 具體工作： 協(xié)助部長組織協(xié)調(diào)部門人員及時完成本職工作； 負責本部門員工的績效考核工作； 負責本部門員工日常工作管理； 負責本部門業(yè)務(wù)往來單位來人的接待工作； 負責聯(lián)系各區(qū)域相關(guān)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理，及時了解當時當?shù)氐氖袌鲂星?，搜索、整理工程價格信息，并擬定切實可行的施工方案； 負責組織預(yù)算員做好投標項目的預(yù)算編制工作，并作最終審查； 負責在整理、分析重點投標項目的信息，為領(lǐng)導(dǎo)報價決策提供合理化建議； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 業(yè)務(wù)主管崗位職責 主要工作：進行投標報名、購買并編制資審文件、購買并編制投標文件、參加標前會議、勘察現(xiàn)場、參加 開標會議等事項。 具體工作： 了解市場動態(tài)，負責 各類 招標信息的收集、整理、分析 和策劃； 負責 公司人員、設(shè)備、技術(shù)、財務(wù)、業(yè)績等 相關(guān) 資料 的工作 。 負責擬投標項目的報名工作； 負責 資格預(yù)審文件購買，編制并報送； 負責 購買招標文件及 施工圖紙等 資料； 負責 參加標前會議，考察現(xiàn)場，提出問題， 咨詢并 記錄招標人 的 解答； 負責 編制切實可行的施工組織設(shè)計 和 標書編制工作； 負責 參加開標會議，招標人要求的補充資料 的提供 ，回答澄清招標人提出的問題； 負責擬投標項目相應(yīng)地區(qū)施工條件的優(yōu)劣因素的收集、分析工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)； 負責與友好合作單位經(jīng)營部人員的交流、溝通； 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 預(yù)算員崗位職責 主要工作：負責收集各類工程造價信息，投標項目清單 預(yù)算、標后預(yù)算公司內(nèi)部經(jīng)營項目的成本預(yù)算及竣工決算等。 具體工作： 負責及時收集交通、建設(shè)部門各類工程造價信息，密切關(guān)注施工主材的材料市場價；及時向各地區(qū)業(yè)務(wù)人員了解當?shù)夭牧鲜袌鰞r和其他相關(guān)信息； 編制預(yù)算 前必須熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場， 掌握業(yè)主對工程報價所作的要求， 對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。 編制預(yù)算前必須獲取 并理解技術(shù)人員所做的 施工方案等資料，便于正確編制預(yù)算。 參與 總包 合同的洽談，掌握資料作出單價分析，供項目經(jīng)理參考。 及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的 調(diào)整，及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。 正確及時編制好施工圖（施工）預(yù)算，正確計算工程量及套用定額，做好工料 機 分析，并及時做好預(yù)算主要實物量對比工作。 正確及時編制竣工決算，隨時掌握預(yù)算成本、實際成本，做到心中有數(shù)。 經(jīng)常性地結(jié)合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額 規(guī) 定標準的，及時向項目經(jīng)理匯報。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 資料管理員崗位職責 主要工作：收集整理市場經(jīng)營部所有的工作資料；保管公司及公司各類技術(shù)管理人員的證照等。 具體工作： 負責保管公司及公司各類技術(shù)管理人員的證照； 保管公司總承包工程中標通知書、施工合同及竣工驗收報告；做好詳細臺帳； 收集并整理本部門所有工程項目的業(yè)主發(fā)放資料以及部門工作人員所作的對應(yīng)資料，并合理歸檔； 對所有工程項目各類工作資料的電子文檔進行歸納總結(jié)，形成完整備案，錄入光盤，并時刻更新； 對本部門固定資產(chǎn)備案登記； 對本部門的各項費用開銷做臺帳； 及時領(lǐng)取本部門所用耗材； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 市場經(jīng)營部工作流程 招標信息的收集、整理、分析和 策劃 投標報名階段 批復(fù)投標策劃（表 1） 網(wǎng)絡(luò)報名 現(xiàn)場報名 通過 資格審查階段（表 2） 資格預(yù)審 資格后審 通過 投標階段（表 3） 研究招標文件、質(zhì)疑 標前會、踏勘現(xiàn)場 編制投標文件 參加開標會（表 4） 中標 未中標 協(xié)助合同簽定事項、 整理工程資料并移交至工程 部 整理工程資料存檔 表 投標策劃表 項目名稱 建設(shè)地點 業(yè)主名稱 招標代理 報名日期 報名方式 企業(yè)資質(zhì)要求 項目經(jīng)理要求 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 標段數(shù)量 投資總額 工程概況 投標意向 項目經(jīng)理 業(yè)績資料 報名經(jīng)辦人 領(lǐng)導(dǎo)意見 報名結(jié)果及意見 表 資格預(yù)審情況表 項目名稱 建設(shè)地點 業(yè)主名稱 招標代理 資審日期 資審地址 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 標段數(shù) 量 投資總額 招標內(nèi)容 項目經(jīng)理 業(yè)績資料 資審編制人 復(fù)核人 領(lǐng)導(dǎo)意見 資審結(jié)果及意見 表 投標情況表 項目名稱 建設(shè)地點 業(yè)主名稱 招標代理 開標日期 開標地址 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 所投標段 投標報價 投標保證金 履約保證金 工 期 缺陷責任期 保 修 期 月支付額 保留金限額 開工預(yù)付款 評標辦法 參投單位 商務(wù)標編制人 復(fù)核人 技術(shù)標編制人 復(fù)核人 授權(quán)委托人 領(lǐng)導(dǎo)意見 資審結(jié)果及意見 表 開標記錄表 工程名稱： 標段號： 序號 投標單位 投標價(萬元 ) 工期 質(zhì)量要求 下浮率 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 標底 評標辦法 中標單位意見 填表人： 日期： ****建設(shè)有限公司 內(nèi)部招議標管理暫行辦法 第一章 總 則 第一條：為了規(guī)范公司內(nèi)部各項招議標行為，保護公司的合法權(quán)益，保障公平競爭，提高企業(yè)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)規(guī)章制度及實際運作程序，特制定本辦法。 第二條：凡屬公司內(nèi)部經(jīng)營管理活動中需要以公開、公平原則進行 市場運作的采購及協(xié)作行為，均應(yīng)通過公開招議標、邀請招議標或定向議標方式（以下簡稱招議標）選擇供應(yīng)商或協(xié)作商。 第三條：本辦法適用于公司內(nèi)部大宗物資設(shè)備采購與租用、勞務(wù)協(xié)作、大型運輸及裝配、基建修繕及工程協(xié)作等招議標活動；招議標是指按照本辦法的規(guī)定選定供應(yīng)商或協(xié)作商的活動；招議標權(quán)限按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四條：招議標必須遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的競爭原則和誠信、務(wù)實、高效的合作原則，不受地區(qū)、部門和所有制形式限制。 第二章 組織形式 第五條：公司招議標領(lǐng)導(dǎo)小組是公司對采購、發(fā)包招議標工作進行管理控制 與督查考評的組織協(xié)調(diào)監(jiān)管機構(gòu)、招議標小組下設(shè)辦公室，辦公地點在公司市場經(jīng)營部，由市場經(jīng)營部和企業(yè)管理部負責公司日常各項招議標工作，其主要職責為： 依據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和管理規(guī)定，在參與運作過程中監(jiān)督招議標工作的方式方法、程序效果及簽約履約情況。