收貨流程及收貨時(shí)注意事項(xiàng)(已修改)
2025-05-30 22:46 本頁(yè)面
【正文】 收貨流程 IBMG國(guó)際商業(yè)管理公司 北京 2021年 9月 2 標(biāo)準(zhǔn)流程格式 一、目的； 二、適用范圍； 三、職責(zé)； 四、原則； 五、說(shuō)明； 六、流程圖； 七、相關(guān)表格； 八、稽核； 九、注意事項(xiàng) 3 一、目的； 建立在現(xiàn)有收貨基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)缺失環(huán)節(jié)的監(jiān)控和梳理，完成收貨環(huán)節(jié) 的連接與高效流轉(zhuǎn)，確定每天、每周、每月、每季、每年的明細(xì)報(bào)告，做到營(yíng)運(yùn)部門(mén)把關(guān)執(zhí)行的第一步。 … 收貨數(shù)量務(wù)必真實(shí) 4 二、適用范圍； 營(yíng)運(yùn)部門(mén)： 配送部門(mén)： 、配送收貨員 配送部主管 5 三、職責(zé)； 管理商品驗(yàn)收和庫(kù)管的全面工作 確保收貨區(qū)按分類(lèi)堆放 ,周轉(zhuǎn)通暢 確保庫(kù)存商品的質(zhì)量 \數(shù)量的完好與準(zhǔn)確 對(duì)部門(mén)的設(shè)備 \工具的使用管理負(fù)責(zé) 對(duì)商品的先進(jìn)先出負(fù)責(zé) 處理本部門(mén)突發(fā)性 \臨時(shí)性的事務(wù) 對(duì)下屬提出的工作疑問(wèn)及時(shí)給予準(zhǔn)確答復(fù) 對(duì)每周的工作情況向上級(jí)反饋 6 三、職責(zé)； 2 收貨部電腦錄入員的職責(zé) .負(fù)責(zé)收貨部票據(jù)的所有錄入工作 .負(fù)責(zé)審驗(yàn)收貨部有關(guān)票據(jù)以及填寫(xiě) 訂貨單交接表 .負(fù)責(zé)班前按時(shí)打掃衛(wèi)生 ,保持辦公區(qū)的清潔 .負(fù)責(zé)填寫(xiě)收貨部工作總結(jié) .負(fù)責(zé)對(duì)電腦設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行檢查 .負(fù)責(zé)核對(duì)送貨單 \訂單 \收貨單 ,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映 7 三、職責(zé)； 3 收貨部收貨員的職責(zé) . 熟練掌握商品驗(yàn)收知識(shí) ,執(zhí)行收貨程序 . 單據(jù)填寫(xiě)字跡清楚 ,發(fā)生涂改后三方簽字確認(rèn) . 完成收 \退 \換 \轉(zhuǎn) ,驗(yàn)收區(qū)商品不積壓 . 收貨秩序良好 . 供應(yīng)商也是上帝 . 快速高效完成布置的任務(wù) . 工作服 \工牌整潔統(tǒng)一 . 遵守工作紀(jì)律 ,履行本崗位工作 . 杜絕接受任何廠商饋贈(zèng) 8 四、原則； 供應(yīng)商送貨（門(mén)店、配送）一律實(shí)行“預(yù)約” 大賣(mài)場(chǎng)、標(biāo)超、配送一律實(shí)行“盲收” 每天、每周、每月收貨報(bào)告的記錄與分析 收貨堅(jiān)持“票貨同行”的方式進(jìn)行票據(jù)的處理 收貨異常情況每周匯總分析 9 五、說(shuō)明； 1.“預(yù)約”可以有效保證送貨頻率和批次的有效執(zhí)行，杜絕忙閑時(shí)間的問(wèn)題。 2.“盲盤(pán)”可以監(jiān)督收貨員清點(diǎn)數(shù)量的正確性。 、每月、每季收貨報(bào)告反映收貨數(shù)量真實(shí)性和庫(kù)存記錄 4.“票貨同行”可以保證庫(kù)存在第一時(shí)間的正確記錄和準(zhǔn)確。 5.“收貨異?！眻?bào)告的記錄分析。 10 六、流程圖； 供應(yīng)商收到訂單后提前一天預(yù)約 供應(yīng)商送貨收貨文員收取 《 送貨單 》 \《 傳真訂單 》 文員確認(rèn)訂單是否有效，打印一聯(lián) 《 訂單 》 ，該訂單只有名稱(chēng)沒(méi)有數(shù)量，交給收貨員收貨，供應(yīng)商的 《 送貨單 》 和《 傳真訂單 》 由文員保管， 收貨員收貨根據(jù)無(wú)數(shù)量的訂單進(jìn)行盲收，完成后交與收貨文員進(jìn)行核
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