【正文】 第 6章 Excel2021高級應用操作 第 2 頁 ? 第 6章 Excel2021高級應用操作 ? 本章的重點主要包括：條件格式；數(shù)據(jù)有效性設置；相對地址與絕對地址；公式與數(shù)組；單元格數(shù)字格式；數(shù)據(jù)填充；函數(shù)及函數(shù)的嵌套；高級篩選；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。 第 3 頁 6． 1基本操作 （ 1） SUM函數(shù) 數(shù)學與三角函數(shù) （ 2） SUMIF函數(shù) （ 4） INT函數(shù) （ 3） ABS函數(shù) （ 5） MOD函數(shù) 第 4 頁 6． 1基本操作 （ 1） AVERAGE函數(shù) 統(tǒng)計函數(shù) （ 2） COUNTIF函數(shù) （ 3） MAX／ MIN函數(shù) （ 4） RANK函數(shù) 第 5 頁 6． 1基本操作 （ 1） HLOOKUP函數(shù) 查找與引用函數(shù) （ 2） VLOOKUP函數(shù) 第 6 頁 6． 1基本操作 （ 1） AND函數(shù) 邏輯函數(shù) （ 2） OR函數(shù) （ 4） IF函數(shù) （ 3） NOT函數(shù) 第 7 頁 6． 1基本操作 （ 1） YEAR函數(shù) 日期和時間函數(shù) （ 2） MONTH函數(shù) （ 4） NOW函數(shù) （ 3） DAY函數(shù) （ 5） TODAY函數(shù) （ 6） HOUR函數(shù) （ 7） MINUTE函數(shù) 第 8 頁 6． 1基本操作 （ 1） REPLACE函數(shù) 文本函數(shù) （ 2） MID函數(shù) （ 4） EXACT函數(shù) （ 3） CONCATENATE函數(shù) （ 5） PROPER函數(shù) （ 6） UPPER函數(shù) （ 7） TEXT函數(shù) 第 9 頁 6． 1基本操作 信息函數(shù) 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 財務函數(shù) 數(shù)組公式 第 10 頁 常見試題 1 打開第 6章 Excel操作素材庫中的 “ 通訊費年度計劃表 .xls”文件，按下面的操作要求進行操作，并把操作結(jié)果保存在相應文件夾中。 注意：在做題時，不能修改原有的數(shù)據(jù)。 一、操作要求 （ 1）在 Sheet1中，使用條件格式將 “ 崗位類別 ” 列中單元格數(shù)據(jù)按下列要求顯示。 數(shù)據(jù)為 “ 副經(jīng)理 ” 的單元格中字體顏色設置為紅色，加粗顯示； 數(shù)據(jù)為 “ 服務部 ” 的單元格中字體顏色設置為藍色、加粗顯示。 （ 2）使用 VLOOKUP函數(shù)，根據(jù) Sheet1中的 “ 崗位最高限額明細表 ” ，填充 “ 通訊費年度計劃表 ” 中的 “ 崗位標準 ” 列。 （ 3）使用 INT函數(shù)，計算 Sheet1中的 “ 通訊費年度計劃表 ” 的 “ 預計報銷總時間 ” 列，要求： 每月以 30天計算； 將結(jié)果填充在 “ 預計報銷總時間 ” 列中。 （ 4）使用數(shù)組公式，計算 Sheet1中 “ 通訊費年度計劃表 ” 的 “ 年度費用 ”列。 計算方法為：年度費用 =崗位標準 *預計報銷總時間。 6． 2 試題講解 第 11 頁 （ 5）根據(jù) Sheet1中 “ 通訊費年度計劃表 ” 的 “ 年度費用 ” 列，計算預算總金額。要求： 使用函數(shù)計算并將結(jié)果保存在 Sheet1中的 C2單元格中。 并根據(jù) C2單元格中的結(jié)果，轉(zhuǎn)換為金額大寫形式，保存在 Sheet1中的 F2單元格中。 （ 6）將 Sheet1中的 “ 通訊費年度計劃表 ” 復制到 Sheet2中，并對 Sheet2進行自動篩選。要求： 篩選條件為： “ 崗位類別 ” 為技術研發(fā)、 “ 報銷地點 ” 為武漢； 將篩選條件保存在 Sheet2中。 注意： 1）無須考慮是否刪除或移動篩選條件。 2）在復制過程中，將標題項 “ 通訊費年度計劃表 ” 連同數(shù)據(jù)一同復制； 3）數(shù)據(jù)表必須頂格放置； （ 7）根據(jù) Sheet1中的 “ 通訊費年度計劃表 ” ，在 Sheet3中新建一張數(shù)據(jù)透視表。要求： 顯示不同報銷地點不同崗位的年度費用情況； 行區(qū)域設置為 “ 報銷地點 ” ； 列區(qū)域設置為 “ 崗位類別 ” ； 數(shù)據(jù)區(qū)域設置為 “ 年度費用 ” ； 求和項為年度費用。 6． 2 試題講解 第 12 頁 常見試題 2 打開第 6章 Excel操作素材庫中的 “ 電話號碼統(tǒng)計 .xls”文件，按下面的操作要求進行操作，并把操作結(jié)果保存在相應文件夾中。 注意：在做題時，不能修改原有的數(shù)據(jù)。 一、操作要求 （ 1）在 Sheet5的 A1單元格中設置為只能錄入 5位數(shù)字或文本，當錄入位數(shù)錯誤時 ,提示錯誤原因，樣式為 “ 警告 ” ，錯誤信息為 “ 只能錄入 5位數(shù)字或文本 ” 。 （ 2）使用時間函數(shù)，對 Sheet1中用戶的年齡進行計算。要求： 假設當前時間是 “ 20211115”，結(jié)合用戶的出生年月，計算用戶的年齡，并將其計算結(jié)果保存在 “ 年齡 ” 列當中。計算方法為兩個時間年份之差。 （ 3）使用 REPLACE函數(shù)，對 Sheet1中用戶的電話號碼進行升級。要求： 對 “ 原電話號碼 ” 列中的電話號碼進行升級。升級方法是在區(qū)號（ 0571）后面加上 “ 8”，并將其計算結(jié)果保存在 “ 升級電話號碼 ” 列的相應單元格中。 例如：電話號碼 “ 05716742808”升級后為 “ 057186742808”。 6． 2 試題講解 第 13 頁 （ 4）在 Sheet1中，使用 AND函數(shù)，根據(jù) “ 性別 ” 及 “ 年齡 ” 列中的數(shù)據(jù)，判斷所有用戶是否為大于等于 40歲的男性，并將結(jié)果保存在 “ 是否 =40男性 ” 列中。 注意：如果是，保存結(jié)果為 TRUE；否則，保存結(jié)果為 FALSE。 （ 5）根據(jù) Sheet1中的數(shù)據(jù)，對以下條件，使用統(tǒng)計函數(shù)進行統(tǒng)計。要求： 統(tǒng)計性別為 “ 男 ” 的用戶人數(shù)，將結(jié)果填入 Sheet2的 B2單元格中； 統(tǒng)計年齡為 “ =40”歲的用戶人數(shù)，并將結(jié)果填入 Sheet2到 B3單元格中。 （ 6）將 Sheet1復制到 Sheet3，并對 Sheet3進行高級篩選。要求： 篩選條件為： “ 性別 ” 女、 “ 所在區(qū)域 ” 西湖區(qū)； 將篩選結(jié)果保存在 Sheet3中。 注意： 1）無需考慮是否刪除或移動篩選條件； 2）復制數(shù)據(jù)表后，粘帖時，數(shù)據(jù)表必須頂格放置； （ 7）根據(jù) Sheet1的結(jié)果，創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視圖 Chart1。要求： 顯示每個區(qū)域所擁有的用戶數(shù)量； X坐標設置為 “ 所在區(qū)域 ” ； 計數(shù)項為 “ 所在區(qū)域 ” ； 將對應的數(shù)據(jù)透視表保存在 Sheet4中。 6． 2 試題講解 第 14 頁 常見試題 3 打開第 6章 Excel操作素材庫中的 “ 學生成績統(tǒng)計表 .xls”文件，按下面的操作要求進行操作，并把操作結(jié)果保存在相應文件夾中。 注意：在做題時，不能修改原有的數(shù)據(jù)。 一、操作要求 （ 1）在 Sheet1中，使用條件格式為 “ 語文 ” 列中的數(shù)據(jù)大于 80的單元格中字體顏色設置為紅色、加粗顯示。 （ 2）使用數(shù)組公式，根據(jù) Sheet1中的數(shù)據(jù)，計算總分和平均分，將其計算結(jié)果保存到表中的 “ 總分 ” 列和 “ 平均分 ” 列當中。 （ 3）使用 RANK函數(shù)，根據(jù) Sheet1中的 “ 總分 ” 列對每個同學排名情況進行統(tǒng)計，并將排名結(jié)果保存到表中的 “ 排名 ” 列當中。 6． 2 試題講解 第 15 頁 （ 4）使用邏輯函數(shù)，判斷 Sheet1中每個同學的每門功課是否均高于全班單科平均分。要求： 如果是，保存結(jié)果為 TRUE，否則，保存結(jié)果為 FALSE； 將結(jié)果保存在表中的 “ 優(yōu)等生 ” 列當中。 注意：優(yōu)等生條件：每門功課均高于全班單科平均分 （ 5）根據(jù) Sheet1中的結(jié)果，使用統(tǒng)計函數(shù)，統(tǒng)計 “ 數(shù)學 ” 考試成績各個分數(shù)段的同學人數(shù)，將統(tǒng)計結(jié)果保存到 Sheet2中的相應位置。 （ 6）將 Sheet1復制到 Sheet3中，并對 Sheet3進行高級篩選。要求： 篩選條件： “ 語文 ” =75， “ 數(shù)學 ” =75， “ 英語 “ =75， “ 總分 ” =250； 將結(jié)果保存在 Sheet3中。 注意：無需考慮是否刪除篩選條件；復制數(shù)據(jù)表后，粘貼時，數(shù)據(jù)表必須頂格放置。 （ 7）根據(jù) Sheet1中的結(jié)果，在 Sheet4中創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)透視表。要求： 顯示是否為優(yōu)等生的學生人數(shù)匯總情況； 行區(qū)域設置為： “ 優(yōu)等生 ” ； 數(shù)據(jù)區(qū)域設置為 “ 優(yōu)等生 ” ； 計數(shù)項為優(yōu)等生 6． 2 試題講解 第 16 頁 常見試題 4 打開第 6章 Excel操作素材庫中的 “ 停車收費表 .xls”文件，按下面的操作要求進行操作，并把操作結(jié)果保存在相應文件夾中。 注意：在做題時，不能修改原有的數(shù)據(jù)。 一、操作要求 （ 1）在 Sheet4的 A1單元格中設置為只能錄入 5位數(shù)字或文本，當錄入位數(shù)錯誤時 ,提示錯誤原因，樣式為 “ 警告 ” ，錯誤信息為 “ 只能錄入 5位數(shù)字或文本 ” 。 （ 2）根據(jù) Sheet1中的 “ 停車價目表 ” 價格，利用 HLOOKUP函數(shù)對 “ 停車情況記錄表 ” 中的 “ 單價 ” 列根據(jù)不同的車型進行自動填充。 （ 3）在 Sheet1中，利用時間函數(shù)計算汽車在停車庫中的停放時間，要求： 計算方法為：停放時間 =出庫時間 —入庫時間。 格式為： “ 小時：分鐘：秒 ” 將結(jié)果保存在 “ 停車情況記錄表 ” 中的 “ 停放時間 ” 列中（例如：一小時十五分十二秒在停放時間中的表示為： “ 1： 15： 12”）。 6． 2 試題講解 第 17 頁 （ 4）使用函數(shù)公式，根據(jù)停放時間的長短對 “ 停車情況記錄表 ” 的停車費用進行計算，將計算結(jié)果填入到 “ 停車情況記錄表 ” 的 “ 應付金額 ” 列中。要求： 停車按小時收費，對于不滿一個小時的按照一個小時收費； 對于超過整點小時數(shù)十五分鐘的多積累一個小時。（例如 1小時 23分，將以 2小時計費） 使用統(tǒng)計函數(shù)，對 Sheet1中的 “ 停車情況記錄表 ” 根據(jù)下列條件進行統(tǒng)計，要求： 統(tǒng)計停車費用大于等于 40元的停車記錄條數(shù)，并將結(jié)果保存在 J8單元格中。 統(tǒng)計最高的停車費用，并將結(jié)果保存在 J9