某某某公司合同會簽管理制度(已修改)
2024-09-25 14:14 本頁面
【正文】 某某某公司合同會簽管理制度 1 目的 理順合同管理程序 ,明確合同管理職責 ,規(guī)范合同內(nèi)容，防范經(jīng)營風(fēng)險，提高管理水平。 依法維護本企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟利益。 2 適用范圍 、建設(shè)工程、加工承攬、運輸、供熱、財產(chǎn)租賃、借款、財產(chǎn)保險、技術(shù)開發(fā)、設(shè)計、勞務(wù)、聯(lián)合經(jīng)營及涉及到與對方產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟往來，都必須簽訂書面合同或協(xié)議。 （包括物資采購、燃料采購、大修、基建工程需招投標的合同）時，一律憑法定代表人身份證明及法定代表授權(quán)委托書才能簽訂 經(jīng)濟合同，同時實行會簽管理，即由廠長授權(quán)部門會簽審核。 3 合同會簽管理規(guī)定 合同會簽管理實行承辦部門負責制與審查會簽部門責任制相結(jié)合。 合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責 ,合同承辦人為直接責任人。 審查會簽部門根據(jù)本部門職責及本制度的規(guī)定 ,對合同項目中應(yīng)當提出相關(guān)意見而未提出的 ,應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。 合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當分別建立合同臺帳 ,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。 4 會簽程序及要求 立項 各職能部門對外簽訂經(jīng)濟合同時，必須事先 到辦公室（監(jiān)察審計室）辦理“法人授權(quán)委托書。 由承辦部門填寫經(jīng)濟合同會簽單，注明立項依據(jù)及資金來源。 意向接觸 確定合作主要條件及運作方式，開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢。 資信調(diào)查，確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括： 具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級）證書。 經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。 具有履約能力，必 要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。 在簽署本合同時，不存在任何司法機關(guān)、沖裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。 其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。 對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應(yīng)由其提供合法、真實、有效 的擔保。 合同文本 凡國家、行業(yè)或 分公司 有標準或示范文本，應(yīng)結(jié)合實際適用或借鑒。 合同必備條款按照《合同法》第十二條的規(guī)定和實際情況確定。 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 合同文本份數(shù)按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。 談判 根據(jù)項目的實際情況，需要組織進行談判的，應(yīng)由承辦部門組織成立談判小組同對方進行談判，一般應(yīng)有財務(wù)、法律
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