某公司物業(yè)管理方案人員定編(已修改)
2025-05-27 09:45 本頁面
【正文】 ： ； :； 群： 物業(yè)管理方案編寫 人員定編 一．組織架構與崗位設置管理標準作業(yè)規(guī)程 1．目的 規(guī)范公司組織架構與崗位設置的一般原則及調整方法。 2． 適用范圍 適用于物業(yè)管理有限公司及下屬物業(yè)管理處的組織架構及崗位設置管理工作。 3． 職責 （１）總經理負責組織架構與崗位設置的審批。 （２）人事部負責組 織架構與崗位設置的制定和管理。 4． 程序要點 （ 1）組織架構的設置與調整 a) 物業(yè)管理公司組織架構設置的一般模式：（見附表） ★一般情況下，公司管理單一物業(yè)時，公司設置為：辦公室（含行政、人事部）、財務部、品質部、經營部、公共事務部、機電維修部、園林綠化部、保安部、保潔部； ★一般情況下，公司員工人數在 800 人以上或管理處數量在 2 個以上時，公司機關設置為：行政部、人事部、財務部、品質部、經營部；各管理處設置為：公共事務部、機電維修部、園林綠化部、保安部、保潔部： (部門好多哦 ) ★未導入 ISO9000 質量管理體系的公司可不設品質部。 b) 組織架構的設置工作由公司總經理牽頭組織制定，報董事會批準后執(zhí)行。 c) 一般情況下，組織架構每年末可依據實際情況進行調整（確有調整必要時），由人事部組織各相關部門寫出組織架構的運作情況提交總經理，由總經理召開辦公會議議定，需對組織架構進行調整是時，報董事局審批后執(zhí)行。 d) 各部門職責 ★品質部職責 —— 負責員工的績效考評工作； —— 負責 ISO9000 質量體系文件的制定、編制、培訓、實施監(jiān)控與維持和改進； —— 負責具體組織 ISO9000 質量體系內審和質量運 行狀態(tài)的檢查與考核； —— 負責 ISO9000 質量體系文件和資料的控制； —— 負責處理其他與運作質量有關的事務； —— 完成上級安排的其他工作。 ★行政部職責： —— 負責統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、車隊、信息、及其他行政管理工作； —— 負責組織安排公司各類會議，傳達會議精神； —— 負責處理公司的來往信函及接待工作； —— 負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料； —— 負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動； —— 負責公司機密文件資料及信息的保密工作； —— 負責控制公司各行政費用的開支； —— 負責公司的后勤車隊管理工作； —— 負責信息的反饋工作； —— 負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算； —— 完成上級安排的其他工作。 ★人事部職責； —— 負責公司的培訓、調配、勞資工作； —— 負責研究、制定公司人才戰(zhàn)略； —— 負責組織公司員工的崗前培訓、專業(yè)培訓； —— 負責公司員工考勤與工資福利管理工作； —— 負責處理公司的勞資關系； —— 負責建立公司人才資料庫； —— 負責處理公司的各項投訴與倒塌化建議； —— 完成上級安排的其他工作。 ★財務部職責： —— 負責公司財務活動的資金運作、成本核算、審計及各種財務結算工作； —— 負責材料的驗收、入庫、保管及出庫工作； —— 負責公司固定資產與低質易耗品管理及清查工作； —— 為總經理室的籌資決策和投資決策提供真實可靠的會計信息； —— 負責與財務、稅務、銀行、工商等部門和客戶的溝通聯絡；
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