顧光盤檔案整理正式版(已修改)
2025-05-27 00:01 本頁面
【正文】 光盤檔案的整理 2021年 5月 ? 一、概念 ? 光盤檔案是指國家機構、社會組織和個人在社會活動及科學實踐中形成的有保存價值以光盤為保存載體的檔案。 ? 二、歸檔范圍 ? 主要包括本單位形成的 文書類電子文件、各種數據庫、數碼照片、音頻、視頻、多媒體電子文件及軟件 等以光盤為保存載體的文件 ? 三、歸檔時間 ? 一般自形成后的第二年六月底前完成光盤檔案的整理歸檔工作 ? 有些如數碼照片、數據庫等辦理結束后就可隨時歸檔 ? 四、歸檔要求 ? 由 各部門 負責光盤內文件的整理及刻錄，由 檔案部門 統一編號 ? 歸檔的光盤要 檢測 ，包括載體外觀檢驗、病毒檢驗、數據可讀性檢驗、完整性準確性等。 ? 歸檔使用的光盤的 性能質量 應符合較長期限保管的要求 ? 五、保管期限 ? 光盤檔案的保管期限一般為長期或永久 ? 六、整理 ? （ 1）、分類 ? 各單位根據實際情況選擇 恰當 的分類方法 ? 在企業(yè)分類體系中增加一級類目特殊載體類 ? 我們可把光盤設置為二級類目，如果單位光盤數量較多我們還可設置三級類目，參照（十大類或按問題設置） ? 光盤較少可只設二級類目，不設三級類目 ? 例：一個單位有文書類電子文件、各類型數據庫、數碼照片、視頻等光盤 ,而且數量較多且每年都產生。 ? A、 光盤檔案則可按 問題設置三級 類類目 ? 我們可把光盤分為 文書類電子文件、數碼照片、數據庫、視頻四類光盤檔案 ? 文書類電子文件 ? 數碼照片 ? 數據庫 ? 視頻 ? B、 如果說這個單位光盤數量不多，且每年也不一定都有光盤產生，我們可只設到二級類目，也就是文書類電子文件、數據庫、數碼照片、錄像等光盤等作為 一個類 來處理 ? 特殊載體光盤檔案 ? 在企業(yè)檔案分
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