教你如何填寫職位說明書-非常詳細(xì)看了就會(已修改)
2025-05-30 09:10 本頁面
【正文】 編制各部門職位的職位說明書 ? 根據(jù)各部門職責(zé)編制各職位說明書； ? 職位說明書制定的原則是直接上級為下屬制定職位說明書。職位說明書實(shí)際上是傳遞了上級對下級的期望和要求，并且職位說明也要定期根據(jù)公司業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略的變化而不斷更新和修訂，所以說為下級制定職位說明書也是管理者的一項(xiàng)職責(zé)，同時(shí)也有利于規(guī)范管理； ? 職位說明書包括職位名稱、所在部門、報(bào)告關(guān)系、職位基薪等級、職位編號、編制日期、職位概要、職位位置、任職資格（資歷、所需資格證書、知識技能要求、能力要求、素質(zhì)要求）、工作聯(lián)系、職業(yè)通道、職責(zé)要求、關(guān)鍵績效指標(biāo)（ KPI）、簽字確認(rèn)。 如何填寫 “ 職位名稱 ” ? 職位名稱是對工作名稱的進(jìn)一步明確，規(guī)范職位的名稱有利于進(jìn)行職位管理； 如何填寫 “ 所在部門 ” ? 所在部門是指該職位所屬的機(jī)構(gòu)或部門； ? 繁簡程度要是企業(yè)具體情況來定，原則是應(yīng)該寫到該職位所屬的最小組織細(xì)胞； ? 一般會有以下幾種情況： ? 機(jī)構(gòu)或公司的正職和副職填寫所在機(jī)構(gòu)或公司的名稱； ? 各部門人員的所在部門填所在機(jī)構(gòu)或公司及對應(yīng)部門的名稱；如果部門內(nèi)還有處，則一般員工還應(yīng)該寫到屬于哪個(gè)處； ? 例如：某一般規(guī)模子公司人力資源部員工，填 “ 子公司名稱 +人力資源部 ” ；如果部門很大，還分有各處，則招聘處的員工填 “ 公司名稱 +人力資源部招聘處 ” 如何填寫 “ 報(bào)告關(guān)系 ” ? 報(bào)告關(guān)系指該職位的直接上級； ? 一般會有以下幾種情況： ? 機(jī)構(gòu)（包括子公司、分公司、事業(yè)部、分廠）或部門副職的直接上級是正職； ? 各部門或機(jī)構(gòu)正職的直接上級是對應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)； ? 各部門內(nèi)人員的直接上級一般來講都是該部門的正職；但如果部門內(nèi)還有處，則處長的直接上級是否部門正職，各處內(nèi)的員工直接上級是該處處長； 如何填寫 “ 職位薪資等級 ” ? 職位薪資等級是指該職位經(jīng)過職位評估和薪酬設(shè)計(jì)后的薪資等和級別的位置 如何填寫 “ 職位編號 ” ? 職位編號是指職位的代碼，組織中的每個(gè)職位都應(yīng)當(dāng)能有一個(gè)代碼； ? 編碼的繁簡程度視企業(yè)具體需要而定； ? 職位編號的目的是為了便于快速查找所有的職位； ? 職位編碼的步驟： ? 為整個(gè)集團(tuán)所有機(jī)構(gòu)進(jìn)行編號； ? 機(jī)構(gòu)內(nèi)部門編碼； ? 對部門內(nèi)各處進(jìn)行編碼； ? 對各處職位進(jìn)行編碼； ? 例如：某一職位編碼 01010202，表示公司某區(qū)局綜合部人力資源部副主任 ? 這一欄將在全公司職位說明書編制完成后由人力資源部為全公司所有職位說明書統(tǒng)一編號并填補(bǔ)上； 如何填寫 “ 編制日期 ” ? 編制日期是指工作說明書的具體編寫日期是什么時(shí)間； ? 這一欄可以暫時(shí)不填，將在職位說明書出臺時(shí)有人力資源部統(tǒng)一填補(bǔ)上 ； ? 職位概要也就是職位設(shè)置的目的，應(yīng)該用一句話簡單地概括工作的主要功能，簡短而準(zhǔn)確地表示該職位為什么存在； ? 機(jī)構(gòu)整體目的的哪一部分由該職位完成？ ? 該職位對機(jī)構(gòu)的獨(dú)特貢獻(xiàn)是什么？ ? 如果該職位不存在，會有什么工作完不成？ ? 我們究竟為什么需要這一職位？ ? 例如，對于空調(diào)公司設(shè)備科經(jīng)理來說，其職位設(shè)置的目的如下： ? 如果有異議的話，我們常常在后面加 “ 限制 ” 和條件。這是確保了這些重要條件確實(shí)得以明確說明而未被遺漏、在上面結(jié)果例子中，并不是不惜任何代價(jià)進(jìn)行生產(chǎn) 如何填寫 “ 職位概要 ” 動詞 對象 結(jié)果 /限制 管理與協(xié)調(diào) 空調(diào)公司全部設(shè)備、設(shè)施 或者在符合質(zhì)量要求的條件下，在安全和無害環(huán)境的工作場所及時(shí)生產(chǎn)出按計(jì)劃而設(shè)定的產(chǎn)量 如何填寫 “ 職位概要 ” ? 職位設(shè)置的目的部分還應(yīng)當(dāng)描述工作的總體性質(zhì)，因此只列出其主要功能或活動即可。這樣，對于車間的編程員來說，其職位設(shè)置的目的可以描述為： “ 指導(dǎo)所有的數(shù)據(jù)處理的操作、對數(shù)據(jù)進(jìn)行控制以及滿足數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方面的要求。 ” 對于物料科經(jīng)理這一工作來說，它的綜述可以描寫為： “ 組織購買、運(yùn)輸以及存儲和分配生產(chǎn)線上所需要的所有材料。 ” ? 應(yīng)力圖避免在工作綜述中出現(xiàn)象 “ 執(zhí)行需要完成的其它任務(wù) ” 這樣的籠統(tǒng)性描述。雖然這樣的描述可以為監(jiān)督人員分派工作提供更大的靈活度，但專家明確認(rèn)為，如果一項(xiàng)經(jīng)常可以看到的工作內(nèi)容不被明確寫進(jìn)工作描述，而只是用象 “ 所分配的其它任務(wù) ” 一類的語
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