教你如何填寫職位說明書-非常詳細(xì)看了就會-預(yù)覽頁
【正文】 職位薪資等級是指該職位經(jīng)過職位評估和薪酬設(shè)計(jì)后的薪資等和級別的位置 如何填寫 “ 職位編號 ” ? 職位編號是指職位的代碼，組織中的每個(gè)職位都應(yīng)當(dāng)能有一個(gè)代碼； ? 編碼的繁簡程度視企業(yè)具體需要而定； ? 職位編號的目的是為了便于快速查找所有的職位； ? 職位編碼的步驟： ? 為整個(gè)集團(tuán)所有機(jī)構(gòu)進(jìn)行編號； ? 機(jī)構(gòu)內(nèi)部門編碼； ? 對部門內(nèi)各處進(jìn)行編碼； ? 對各處職位進(jìn)行編碼； ? 例如：某一職位編碼 01010202，表示公司某區(qū)局綜合部人力資源部副主任 ? 這一欄將在全公司職位說明書編制完成后由人力資源部為全公司所有職位說明書統(tǒng)一編號并填補(bǔ)上； 如何填寫 “ 編制日期 ” ? 編制日期是指工作說明書的具體編寫日期是什么時(shí)間； ? 這一欄可以暫時(shí)不填，將在職位說明書出臺時(shí)有人力資源部統(tǒng)一填補(bǔ)上 ； ? 職位概要也就是職位設(shè)置的目的，應(yīng)該用一句話簡單地概括工作的主要功能，簡短而準(zhǔn)確地表示該職位為什么存在； ? 機(jī)構(gòu)整體目的的哪一部分由該職位完成？ ? 該職位對機(jī)構(gòu)的獨(dú)特貢獻(xiàn)是什么？ ? 如果該職位不存在，會有什么工作完不成？ ? 我們究竟為什么需要這一職位？ ? 例如，對于空調(diào)公司設(shè)備科經(jīng)理來說，其職位設(shè)置的目的如下： ? 如果有異議的話，我們常常在后面加 “ 限制 ” 和條件。職位說明書實(shí)際上是傳遞了上級對下級的期望和要求，并且職位說明也要定期根據(jù)公司業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略的變化而不斷更新和修訂，所以說為下級制定職位說明書也是管理者的一項(xiàng)職責(zé)，同時(shí)也有利于規(guī)范管理； ? 職位說明書包括職位名稱、所在部門、報(bào)告關(guān)系、職位基薪等級、職位編號、編制日期、職位概要、職位位置、任職資格（資歷、所需資格證書、知識技能要求、能力要求、素質(zhì)要求）、工作聯(lián)系、職業(yè)通道、職責(zé)要求、關(guān)鍵績效指標(biāo)（ KPI）、簽字確認(rèn)。 ” 對于物料科經(jīng)理這一工作來說，它的綜述可以描寫為： “ 組織購買、運(yùn)輸以及存儲和分配生產(chǎn)線上所需要的所有材料。具體描述時(shí)，比如對文秘管理中的第一條職責(zé)， “ 動詞 ” 是“ 組織擬定并審核 ” ， “ 名詞賓語 ” 是 “ 本所各種公文、報(bào)告和會議文件行文規(guī)范、簽發(fā)程序制度 ” ， “ 進(jìn)一步描述任務(wù)的詞語 ” 是 “ 提出意見，批準(zhǔn)后督導(dǎo)實(shí)施 ” 。在職位說明書的編制過程中，經(jīng)常會碰到下面這些情況： ? 針對制度、方案、計(jì)劃等文件可以用草擬、擬訂、審核、審定、轉(zhuǎn)呈、提交、下達(dá)、備案、存檔、提出意見等動詞； ? 針對信息、資料可以用調(diào)查、收集、整理、分析、研究、總結(jié)、提供、匯報(bào)、反饋、轉(zhuǎn)達(dá)、通知、發(fā)布、維護(hù)管理等動詞； ? 關(guān)于某項(xiàng)工作（上級）可以用主持、組織、指導(dǎo)、安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理、會同、審批、審定、簽發(fā)、批準(zhǔn)、評估等動詞； ? 思考行為可以用研究、分析、評估、建議、參與、推薦、計(jì)劃等動詞； ? 直接行動可以用組織、執(zhí)行、指導(dǎo)、控制、監(jiān)管、采用、參加、闡明、解釋、提供、協(xié)助等動詞； ? 上級行為可以用批準(zhǔn)、指導(dǎo)、確立、規(guī)劃、監(jiān)督等動詞； 10－ 如何填寫 “ 職責(zé)要求 ” ? 管理行為可以用達(dá)到、評估、控制、協(xié)調(diào)、確保、鑒定、保持、監(jiān)督等動詞； ? 專家行為可以用分析、協(xié)助、促使、聯(lián)絡(luò)、建議、推薦、支持、評估、評價(jià)等動詞； ? 下級行為可以用檢查、核對、收集、獲得、提交、辦理等動詞； ? 例如：在編制某一文件的過程中，部門負(fù)責(zé)人組織擬訂文件，一般文員可能只是按部門內(nèi)主管的要求收集一些資料，然后主管草擬文件，主管副總審核文件并提出意見，總經(jīng)理最終批準(zhǔn)文件。 12－ 如何填寫 “ 所需資格證書 ” ? 所需資格證書不是職稱，而是指從事本工作所必須的證照； ? 例如： ? 出納必須有會計(jì)證才能上崗； ? 某公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理需要 “ 注冊會計(jì)師證 ” ； ? 某房地產(chǎn)公司一級預(yù)算工程師需要 “ 注冊造價(jià)工程師 證 ” ； ? 某動力廠維修電工需要 “ 高低壓電工運(yùn)行維修本和普通電、氣焊本 ” ； ? 某動力廠司爐工需要 “ 司爐本、環(huán)保本 ” ； ? 某儲運(yùn)公司客車隊(duì)班車司機(jī)需要 “ 大客車駕駛執(zhí)照 ” 。例如：英語四級、計(jì)算機(jī)三級；對于沒有國家統(tǒng)一規(guī)定的技能可以用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或本所標(biāo)準(zhǔn)來加以區(qū)分。 課堂練習(xí) ? 請大家編制一個(gè)本人的職位說明書！ 結(jié)束語 ? THANK YOU!
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