【正文】 管理信息系統(tǒng) 概論 課程設(shè)計 學(xué)學(xué) 生生 成成 績績 管管 理理 信信 息息 系系 統(tǒng)統(tǒng) 專 業(yè) 測繪工程 班 級 0911 小組成 員 姓名 陳宏敏 紀(jì)偉 馮 喆 朱自豪 學(xué)號 03 2020~2020 學(xué)年度 第一學(xué)期 二〇一一年十二 月 目錄 系統(tǒng)可行性研究 .................................... 3 、系統(tǒng)目標(biāo) ...........................................................................................................................................3 、開發(fā)背景 ...........................................................................................................................................3 、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查 ..................................................................................................................................4 、現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)查 ..........................................................................................................................5 、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題 ......................................................................................................................6 .....................................................................................................................................6 ..........................................................................................................................................7 系統(tǒng)開發(fā)計劃 ..................................... 8 管理信息系統(tǒng)實驗報告 2 .....................................................................................................................................8 .........................................................................................................................8 ..............................................................................................................................................8 系統(tǒng)分析 ......................................... 9 ......................................................................................................................................................9 .....................................................................................................................................9 ........................................................................................................................................... 10 ............................................................................................................................................11 ........................................................................................................................................... 12 系統(tǒng)設(shè)計 ........................................ 12 .................................................................................................................................. 12 .................................................................................................................................. 13 .................................................................................................................................. 13 ........................................................................................................................................... 14 ........................................................................................................................................... 16 ........................................................................................................................................... 16 管理信息系統(tǒng)實驗報告 3 系統(tǒng)可行性研究 、 系統(tǒng)目標(biāo) ? 在圖書館采訪、編目、流通、閱覽等業(yè)務(wù)部門全部實現(xiàn)自動化管理，書目數(shù) 據(jù)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化； ? 充分發(fā)揮圖書館館藏的作用，提高藏書利用率 ? 可通過公共查詢系統(tǒng)進(jìn)行館藏查詢、個人數(shù)據(jù)查詢 ? 自行辦理圖書預(yù)約、續(xù)借手續(xù)，自動進(jìn)行各種統(tǒng)計和計算，提供輔助決策支持，以縮短決策周期 ? 了解圖書館服務(wù)的相關(guān)信息，加強(qiáng)與讀者溝通，還可根據(jù)不同授權(quán)，檢索、利用圖書館光盤鏡像服務(wù)器提供的中文鏡像數(shù)據(jù)、光盤數(shù)據(jù)等 、開發(fā)背景 圖書館是對信息的物質(zhì)載體進(jìn)行收集、加工、存儲、控制、轉(zhuǎn)化和傳遞、提供給一定和會讀者使用的信息系統(tǒng)。有由于我組的系統(tǒng)創(chuàng)建對象是我校的校圖書館，故該系統(tǒng)的使用人群應(yīng)該被定義為廣大的在校 大學(xué)生群體。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 4 圖書館中文獻(xiàn)資料種類繁多、形式多樣、總量巨大，包括圖書、期刊、報紙、科技報告、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、產(chǎn)品資料、政府出版物等。同時，圖書館每隔一段時間會引進(jìn)許多新的書目和期刊。許多圖書信息有待更新。再加上，我校下轄三個校區(qū)，每個校區(qū)都有自己所屬的圖書館。為了實現(xiàn)各個圖書館之間信息交互和書目流通，就需要保證各個圖書館的信息更新步調(diào)一致。 我校圖書館建館時間較早，特別是石湖校區(qū)圖書館建于上世紀(jì)八十年代，到目前已有三十多年的歷史，其原有的圖書管理系統(tǒng)已無法滿足現(xiàn)在信息更新的速度和廣大 學(xué)子的需求。故，我組準(zhǔn)備在以滿足現(xiàn)實需求的原則下，開發(fā)新的管理信息系統(tǒng)。 、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查 圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置為九部一室，即采編部、流通部、期刊部、閱覽部、情報部、現(xiàn)代化技術(shù)服務(wù)部、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)部、教材部、學(xué)報編輯部和辦公室。 其組織結(jié)構(gòu)圖： 校圖書館 采編部 流通部 期刊部 閱覽部 情報部 教材部 辦公室 現(xiàn)代技術(shù)服務(wù)部 學(xué)報編輯部 業(yè)務(wù)輔導(dǎo)部 管理信息系統(tǒng)實驗報告 5 采編部：負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料的采訪、征集、驗收、分類、編目、主題標(biāo)引、加工、整理及文獻(xiàn)資料的典藏調(diào)配工作 流通部：負(fù)責(zé)基本書庫的組織管理和圖書的外借工作。流通部包括社會科學(xué)圖書借書處 (第一借書處 )、自然科學(xué)借書處 (第二借書處 ) 期刊部：負(fù)責(zé)報刊的組織管理、閱覽服務(wù)及文獻(xiàn)資料的復(fù)印工作。包括中文社會科學(xué)期刊閱覽室、中文自然科學(xué)閱覽室、外文期刊閱覽室、報紙閱覽室、過刊庫、復(fù)印室 。 閱覽部：負(fù)責(zé)專業(yè)書閱覽室、新書借閱室、學(xué)生閱覽室的組織管理及圖書的內(nèi)閱、外借服務(wù)工作。 情報部：負(fù)責(zé)文獻(xiàn)（文摘、索引、題錄）的手工檢索及機(jī)檢工作，開展文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)工作。 業(yè)務(wù)輔導(dǎo)部：負(fù)責(zé)圖書館的宣傳美化、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及讀者工作的組織與管理 現(xiàn)代化技術(shù)服務(wù)部： 計算機(jī)管理系統(tǒng)和硬件設(shè)備的管理及維護(hù)，負(fù)責(zé)磁盤陣列及館藏電子文獻(xiàn)的開發(fā)利用，負(fù)責(zé)圖書 館與校園網(wǎng)、國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)及管理。 辦公室：負(fù)責(zé)圖書館日常行政管理工作，負(fù)責(zé)辦理借閱證、補(bǔ)證手續(xù)及收繳圖書館管理押金，負(fù)責(zé)辦理借閱證解掛金、借閱證密碼（遺忘）更改、圖書遺失賠償金手續(xù)。 、現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)查 圖書館以文獻(xiàn)為主，從供書商處采購來的文獻(xiàn)，經(jīng)過編目、典藏管理信息系統(tǒng)實驗報告 6 調(diào)配進(jìn)入到流通系統(tǒng)，讀者可以借閱 。 圖書館業(yè)務(wù)工作流程可概括為文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入，處理和輸出過程 。 數(shù)據(jù)流程調(diào)查： 、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題 ⑴ 計算機(jī)專業(yè)人員缺少 ⑵ 管理基礎(chǔ)工作與計算機(jī)化的管理 有一定的差距 ⑶ 資金不足 建議的新系統(tǒng) 根據(jù)系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，以及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題，建議新系統(tǒng)采用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 。 能與校園網(wǎng)聯(lián)接，將來可以和供書商聯(lián)接 。 能夠做到業(yè)務(wù)管理自動化 。 輸入、輸出標(biāo)準(zhǔn)化 。 文獻(xiàn)存儲高密度化 。 情報利用大眾化。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 7 可行性研究 ⑴ 技術(shù)可行性分析 目前已經(jīng)成功的建立了許多復(fù)雜的管理信息系統(tǒng)，而圖書管理信息系統(tǒng)是比較簡單的，因此從技術(shù)上來說，完全可以建成一個適用與圖書館的管理信息系統(tǒng)。 ⑵ 運(yùn)行管理方面 現(xiàn)任圖書館的工作人員只要經(jīng)過培訓(xùn)，完全可以勝任工作。對于缺少計算機(jī)管理方面知識和經(jīng)驗的工作人員可以通過招聘解決?，F(xiàn)有的運(yùn)行環(huán)境 只要稍加改進(jìn)就可以保證新系統(tǒng)的運(yùn)行 ，從運(yùn)行管理方面看是可行的。 ⑶ 經(jīng)濟(jì)效益分析 可以使管理體制合理化和管理信息標(biāo)準(zhǔn)化 。 可以使文獻(xiàn)更好地被利用 。 可以改進(jìn)管理手段，統(tǒng)計分析功能更強(qiáng)大 。 可以更好地為文獻(xiàn)采購提供依據(jù)，使得采購的文獻(xiàn)使用性更強(qiáng)，更好地發(fā)揮新系統(tǒng)的作用 。 所帶來的效益是很難定量估計的。但新系統(tǒng)可以減少工作人員，因此，從經(jīng)濟(jì)上說是可行的 。 由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在國內(nèi)外是一個技術(shù)上成熟的系統(tǒng)，并且有切實的工程技術(shù)保證，有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及人員和資金的保證，因此開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)是完全可行的 。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 8 系統(tǒng)開發(fā)計劃 系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo) 在一年至兩年內(nèi)建立一個微機(jī)局域網(wǎng)，以實現(xiàn)圖書館管理自動化。 系統(tǒng)開發(fā)的基本方針 以 GLGCX 軟件中心承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)為主， DBDL 大學(xué)圖書館派技術(shù)人員參加，組成共同的開發(fā)設(shè)計小組 實施計劃 階段 人數(shù) 時間（天） 起止時間 可行性研究 1 5 系統(tǒng)分析 2 2 系統(tǒng)設(shè)計 2 2 程序設(shè)計 2 10