【正文】 大學(xué) 競爭性談判采購文件 1 大學(xué) 競爭性談判 采購文件 談判項目編號： HZYXJL0806133TP 談判項目名稱 : 數(shù)字化校園項目 采購單位 ： 大學(xué) 招標(biāo)代理單位： 招標(biāo)代理有限公司 二 ＯＯ 八年 六月 大學(xué) 競爭性談判采購文件 2 目 錄 第一章 邀請函 第二章 談判 響應(yīng) 須知 第三章 采購需求 第四章 商務(wù) 條款 第五章 談判響應(yīng) 文件格式及其附件 中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 3 第一章 邀 請 函 受 大 學(xué) 的委托，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及政府采購管理有關(guān)規(guī)定，并經(jīng) 浙江省 政府采購管理辦公室核準(zhǔn)的采購計劃， 招標(biāo)代理有限公司 對大學(xué) 數(shù)字化校園項目 進(jìn)行 競爭性談判 方式 采購 ， 歡迎國內(nèi)符合資質(zhì)條件、有供貨及安裝能力的 供應(yīng)商 響應(yīng) 談判 。 一、談判項目編號： HZYXJL0806133TP 二、談判項目概況 （內(nèi)容、用途、數(shù)量、簡要技術(shù)要求）： 標(biāo)項 設(shè)備名稱 數(shù)量 交貨期 標(biāo)項一 人事信息管理系統(tǒng) 1套 2020 年 1 月 1 日前系統(tǒng)投入正式運(yùn)行 標(biāo)項二 辦公自動化管理系統(tǒng) 1套 標(biāo)項三 實驗 室管理系統(tǒng) 1套 標(biāo)項四 招生迎新信息管理系統(tǒng) 1套 注：接受談判響應(yīng)方分標(biāo)項參與談判。 三、 談判供應(yīng)商資格要求 ： 符合《中華人民共和國政府采購法》對投標(biāo)主體的要求； 談判響應(yīng)方 必須具有豐富的管理信息系統(tǒng)開發(fā)、集成、實施經(jīng)驗， 響應(yīng)標(biāo)項一、標(biāo)項二、標(biāo)項四的談判響應(yīng)方 公司注冊資本要求人民幣 300 萬元（含）以上； 響應(yīng)標(biāo)項三的談判響應(yīng)方 注冊資本要求人民幣 50 萬元（含）以上 ； 響應(yīng)標(biāo)項一、標(biāo)項二、標(biāo)項四的談判響應(yīng)方要求 具有國家相關(guān)部門頒發(fā)的“計算機(jī)信息系統(tǒng)集成二級資質(zhì)以上（含二級）” 或 省、部級 相關(guān)部門頒發(fā)的 “軟件企業(yè)認(rèn)定”資質(zhì)證書 或 具有 CMMI 資質(zhì) ； 要求 具有國家相關(guān)部門頒發(fā)的“ ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證”資質(zhì)證書 ； 響應(yīng) 標(biāo)項四的 談判響應(yīng)方要求 提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證證書； 提供 2020 年 1 月至今， 1 至 3 個（以上） 的相類似 （高校項目） 的 成功案例（合同復(fù)印件及驗收報告復(fù)印件） 。 四、購買談判文件時必須提供以下材料： 經(jīng)有關(guān)部門年檢通過的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（加蓋單位公章）； 中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 4 法定代表人或代表人授權(quán)委托書與本人身份證復(fù)印件； 提供 2020 年 1 月至今， 1 至 3 個（以上）的相類似 (高校項 目 )的成功案例（合同復(fù)印件及驗收報告復(fù)印件）； 響應(yīng)標(biāo)項一、標(biāo)項二、標(biāo)項四的談判響應(yīng)方須提供國家相關(guān)部門頒發(fā)的“計算機(jī)信息系統(tǒng)集成二級資質(zhì)以上（含二級）”或省、部級 相關(guān)部門頒發(fā)的 “軟件企業(yè)認(rèn)定”資質(zhì)證書 或 CMMI 資質(zhì) ； 響應(yīng) 標(biāo)項四的 談判響應(yīng)方 提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證證書； 談判響應(yīng)方 名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話，公司開戶行名稱、帳號。 五、 競爭性談判文件的發(fā)售時間及地點(diǎn)等 ： 競爭性談判文件發(fā)售時 間 ： 2020 年 6 月 30 日 至 7 月 9 日 (雙休 日及法定節(jié)假日除外 )，上午： 8:3011:30；下午： 13:3017:30。 獲取競爭性談判文件地點(diǎn)： 招標(biāo)代理有限公司 （杭州市鳳起路 151 號鳳起商務(wù)大廈 1416） 競爭性談判文件售價 (元 )： (售后不退 ) 六、談判響應(yīng)截止時間： 所有談判響應(yīng)文件應(yīng)于 2020 年 7 月 10 日 9： 30(北 京時間 ) 之前遞交至 談判 地點(diǎn)。 七、談判響應(yīng)文件提交地點(diǎn) ： 大學(xué) 樓 311 會議室 八、談判時間： 定于 2020 年 7 月 10 日 9： 30(北 京時間 )談判 。屆時請參加 談判 的代表出席（攜帶本人身份證） 。 九、談判地點(diǎn)： 大學(xué) 樓 411 會議室 十 、談判保證金及交付方 式： 標(biāo)項一： 人民幣 叁仟 元整 ； 標(biāo)項二： 人民幣 肆仟 元整 ； 標(biāo)項三： 人民幣 貳仟 元整 ； 標(biāo)項四： 人民幣 叁仟 元整 。 于 2020 年 7 月 9 日下午 16： 00 時前交納至 招標(biāo)代理有限公司并確認(rèn)到帳。 公司名稱： 招標(biāo)代理有限公司 中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 5 開戶銀行： 帳 號： 十 一 、其他事項 大學(xué) 招標(biāo)代理有限公司 二 OO九 年 六月 三十 日 招標(biāo)機(jī)構(gòu)名稱： 招標(biāo)代理有限公司 地址： 聯(lián) 系 人： 電 話： 傳 真： 開戶銀行： 帳 號： 技術(shù)方面詢標(biāo)聯(lián)系人： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 標(biāo)段一： 標(biāo)段二： 標(biāo)項三： 標(biāo)段四： 中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 6 第二章、 談判響應(yīng) 須知 前附表 條款 內(nèi)容規(guī)定 1 項目說明 項目名稱： 數(shù)字化校園項目 設(shè)備名稱及數(shù)量： 標(biāo)項 設(shè)備名稱 數(shù)量 標(biāo)項一 人事信息管理系統(tǒng) 1 套 標(biāo)項二 辦公自動化管理系統(tǒng) 1 套 標(biāo)項三 實驗室管理系統(tǒng) 1 套 標(biāo)項四 招生迎新信息管理系統(tǒng) 1 套 2 合同名稱 ： 大學(xué) 數(shù)字化校園項目 采購合同 3 談判響應(yīng) 有效期： 自投標(biāo)截止日起 90 個日歷日 。 4 談判 保證金數(shù)額： 標(biāo)項一： 人民幣 叁仟 元整 ； 標(biāo)項二： 人民幣 肆仟 元整 ； 標(biāo)項三： 人民幣 貳仟 元整 ； 標(biāo)項四： 人民幣 叁仟 元整 。 于 2020 年 7 月 9 日 下午 16： 00(北京時間 )前交納至 招標(biāo)代理有限公司并確認(rèn)到帳。 公司名稱： 招標(biāo)代理有限公司 開戶銀行： 帳 號： 5 談判響應(yīng) 文件份數(shù) ： 正本一份、副本 五 份。 并提交談判響應(yīng)文件的電子文檔（光盤）一份。 中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 7 6 談判會議：請談判響應(yīng)方授權(quán)代表攜帶本人身份證原件出席。 7 初次報價 表 及 談判 保證金繳納證明 需要單獨(dú)密封在小信封里提交。 一 、總則 1．說明 1． 1 項目說明：見 談判響應(yīng) 須知前附表 (以下稱 “前附表 ”)第 1 項和第 2 項所述。 1． 2 相關(guān)名詞說明： 本項目中采購人為 大學(xué) ，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為 招標(biāo)代理有限公司 。 談判響應(yīng)方 ： 系指向 采購人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu) 提交談判響應(yīng)文件的供應(yīng)商 。 貨物和服務(wù) ： 系指按競爭性談判 采購 文件要求的貨物和服務(wù)。 2．采購方式 競爭性談判 3．投標(biāo)費(fèi)用 如果 談判響應(yīng)方成交 ，將向 招標(biāo)代理有限公司 支付 成交 金額的 %作為服務(wù)費(fèi)。 二、 談判文件 4．談判文件的組成 4． 1 談判文件包括下列文件及附件 ? 第一章 邀請函 ? 第二章 談判響應(yīng) 須知 ? 第三章 采購需求 ? 第四章 商務(wù) 條款 ? 第五章 談判響應(yīng) 文件格式及其附件 4． 2 談判響應(yīng)方 應(yīng)認(rèn)真審閱談判文件中所有的內(nèi)容，包括 談判響應(yīng) 須知、采購需求、 商務(wù) 條款、 談判響應(yīng) 文件格式及其附件等。如果 談判響應(yīng)方 編制的 談判響應(yīng) 文件實質(zhì)上不響應(yīng)談判文件的要求，其 談判響應(yīng) 文件將被視為無效 。 競爭性談判文件答疑 ： 如對本次競爭性談判文件存在 疑問，請將書面文件在 2020 年 7月 3 日下午 16:00 時之前，送至 招標(biāo) 代理有限公司（杭州市鳳起路 151 號 鳳起商務(wù)大廈 1416）， 采購 方將做統(tǒng)一答復(fù)，如規(guī)定時間內(nèi)未收到任何質(zhì)疑，則視為各談判響應(yīng)方均對此無異議。 中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 8 5．談判文件的解釋 5． 1 不論 采購機(jī)構(gòu) 向 談判響應(yīng)方 發(fā)送的資料文件，還是 談判響應(yīng)方 提出的問題，均采用書面形式，任何口頭提問及答復(fù)一律無效。 6．談判文件的修改 6． 1 從談判文件售出至 談判 截止日期前， 采購機(jī)構(gòu) 可能會以補(bǔ)充通知的方式修改談判文件。 6． 2 補(bǔ)充通知作為談判文件的組成部分，將以書面形式同時發(fā)給購得談判文件的供應(yīng)商。 6． 3 若有必要， 采購機(jī)構(gòu) 將酌情延長遞交 談判響 應(yīng) 文件的截止日期。 7． 談判響應(yīng) 報價 7． 1 標(biāo)的物 標(biāo)項 設(shè)備名稱 數(shù)量 交貨期 標(biāo)項一 人事信息管理系統(tǒng) 1套 2020 年 1 月 1 日前系統(tǒng)投入正式運(yùn)行 標(biāo)項二 辦公自動化管理系統(tǒng) 1套 標(biāo)項三 實驗室管理系統(tǒng) 1套 標(biāo)項四 招生迎新信息管理系統(tǒng) 1套 7． 2 有關(guān)費(fèi)用處理 設(shè)備費(fèi)用、 軟件開發(fā)、設(shè)計費(fèi)用、 運(yùn)輸及保險費(fèi)、安裝調(diào)試、測試及驗收報告費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、稅金 、進(jìn)口外貿(mào)代理費(fèi)等費(fèi)用均計入報價，主要項目需提供單項報價。 談判響應(yīng) 總價為貨物安裝完畢 驗收合格后的最終價格。 7． 3 其它費(fèi)用處理 談判文 件未列明，而 談判響應(yīng)方 認(rèn)為必需的費(fèi)用也需列入報價。 7． 4 談判響應(yīng) 貨幣 談判響應(yīng) 文件中的單價和總價全部采用人民幣報價。 （如采用外匯報價，則一律按開標(biāo)當(dāng)日的中國人民銀行公布的 談判響應(yīng) 貨幣對人民幣的賣出價的中間價進(jìn)行轉(zhuǎn)換。） 報價應(yīng)是唯一的 ,采購機(jī)構(gòu)有權(quán)利不接受有選擇的報價。 談判響應(yīng)文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價。 三、 談判響應(yīng) 文件的編制 8． 談判響應(yīng) 文件的語言 談判響應(yīng) 文件及 談判響應(yīng)方 與采購有關(guān)的來往通知、函件和文件均應(yīng)使用中文。 9． 談判響應(yīng) 文件的組成 中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 9 9． 1 談判響應(yīng)方 的 談判響應(yīng) 文件 應(yīng)包括商務(wù)文件部分和技術(shù)文件部分 （ 可 裝訂成一冊） 。 9． 2 談判響應(yīng)方 的商務(wù)文件 部分 應(yīng)包含以下內(nèi)容： ? 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋單位公章）； ? 總報價及分項報價（明細(xì)表）； ? 偏離表； ? 優(yōu)惠條件； ? 所有資質(zhì)文件； ? 談判響應(yīng)方 認(rèn)為需要的其他商務(wù)文件或說明； ? 用戶清單； ? 相關(guān)權(quán)威部門認(rèn)定的質(zhì)量合格（鑒定）證書。 9． 3 談判響應(yīng)方 的技術(shù)文件 部分 包括內(nèi)容 : ? 設(shè)備的名稱、型號、技術(shù)指標(biāo)； ? 產(chǎn)品組成系統(tǒng)說明，主要技 術(shù)性能和結(jié)構(gòu)的詳細(xì)描述，提供必要的數(shù)據(jù)、圖紙、圖片（效果圖）；關(guān)鍵元器件明細(xì)表（包括主要技術(shù)參數(shù)、制造廠名稱國別）； ? 詳細(xì)的交貨清單；特殊工具及備件清單； ? 談判響應(yīng)方 提出的合理化建議（如對招標(biāo)貨物的規(guī)格、性能、材質(zhì)、配套貨物提出的更為合理的替代方案等） ? 產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)內(nèi)容及措 施，培訓(xùn)計劃（每項培訓(xùn)內(nèi)容均應(yīng)注明是否需要費(fèi)用，是否已包括在 報價中）。 10． 談判 有效期 10． 1 談判響應(yīng) 文件合格投遞后， 在本須知前附表第 3 項規(guī)定的日期內(nèi)有 效。 10． 2 在原定 談判 有效期之前，如果出現(xiàn)特殊情況， 采購機(jī)構(gòu) 可以以書 面形式通知 談判響應(yīng)方 延長 談判 有效期。 11． 談判 保證金 11． 1 談判響應(yīng)方 應(yīng)在 談判 截止日前，按前附表第 4 條規(guī)定的數(shù)額繳納 談判 保證金，此 談判 保證金是 談判響應(yīng) 文件的一個組成部分。 11． 2 談判 保證金可以采用現(xiàn)金、支票、銀行匯票及電匯形式繳納至 招標(biāo)代理有限公司。 于 本須知前附表第 4 項規(guī)定的 時間 前交納至 招標(biāo)代理有限公司并確認(rèn)到帳。 11． 3 對于未能按規(guī)定時間和數(shù)額要求提交 談判 保證金， 采購機(jī)構(gòu) 將視為不響應(yīng) 而拒絕。 11． 4 如 談判響應(yīng)方 有下列情況，將被沒收 談判 保證金： 中國計量學(xué)院 競爭性談判采購文件 10 ? 談判響應(yīng)方 在 談判 截止 時間后 撤銷 談判響應(yīng) 文件的； ? 成交 后拒簽合同的； 談判 保證金的退還 成交 的 供應(yīng)商 在簽定合同之后，五個工作日內(nèi)，憑合同復(fù)印件及 談判 保證金收據(jù)（如開據(jù)）到 招標(biāo)代理有限公司辦理結(jié)算手續(xù)； 未 成交 的 供應(yīng)商 在 成交 通知書發(fā)出（注：中標(biāo)公告發(fā)出）之后五個工作日內(nèi)，憑 談判 保證金收據(jù)（如開據(jù)）到 招標(biāo)代理有限公司辦理結(jié)算手