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醫(yī)療設(shè)備管理委員會工作制度及職責(zé)35926字投稿:白幮幯(已修改)

2025-09-18 21:11 本頁面
 

【正文】 醫(yī)療設(shè)備管理委員會工作制度及職責(zé) 35926字 投稿:白幮幯 工作制度 設(shè)備管理委員會由院長、分管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科、財務(wù)科、審計科、 醫(yī)教科、護(hù)理部、主要臨床科室等相關(guān)人員組成。 設(shè)備管理委員會設(shè)主任 1名,常務(wù)副主任 1 名,副主任1名,秘 書 1 名,委員若干。設(shè)備管理委員會日常事務(wù)由常務(wù)副主任負(fù)責(zé)。 設(shè)備科為設(shè)備管理委員會的常設(shè)機構(gòu)。 設(shè)備管理委員會負(fù)責(zé)設(shè)備購置計劃的討論、大型設(shè)備可行性論證、 大型設(shè)備報廢討論,制訂、修訂和監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備管理的 有關(guān)制度。 主任或其委托人為設(shè)備管理委員會會議召集人,出席人數(shù)不得少 于委員數(shù)的三分之二。 每季度召開一次會議,由設(shè)備科做好會議記錄,主任可決定臨時 召開設(shè)備管理委員會會議。 職責(zé) 設(shè)備管理委員會負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的供應(yīng)計劃、采購管理、制度 建立健全等工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,為臨床服務(wù)好,做好保障。 設(shè)備管理委員會的工作均按照上級主管部門、屬地主管部門(合 肥市衛(wèi)生局、安徽省衛(wèi)生廳)及國家衛(wèi)生部的相關(guān)制度及要求開展工作,認(rèn) 真貫徹、執(zhí)行《醫(yī)療設(shè)備監(jiān)督管理條例》,組織制定本院相應(yīng)的規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)設(shè)備購置計劃的討論、大型設(shè)備的可行性論證、大型設(shè)備的 報廢討論,制定、修訂、監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備管理有關(guān)制度。按醫(yī)院規(guī)定凡價值在 10000元以上均為大型貴重儀器設(shè)備,由申請購買科室向設(shè)備科提交書面申請,設(shè)備科呈交設(shè)備管理委員會公開論證、無記名投票,并報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最終形成設(shè)備、儀器購買決定。 設(shè)備管理委員會成員有義務(wù)對申請購買的設(shè)備、耗材進(jìn)行資料收 集、產(chǎn)品比對及相關(guān)廠商的考察,同時有權(quán)對申請購買設(shè)備、耗材提出反 對購買意見。負(fù)責(zé)對醫(yī)院大型、精密醫(yī)療設(shè)備采購、管理工作中的重大抉擇及技術(shù)問題進(jìn)行評價、咨詢。 設(shè)備管理委員會討論通過的購買設(shè)備、儀器,采取公開招標(biāo)的方 式進(jìn)行購買,招標(biāo)過程嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),做到公開、公平、公正。在招標(biāo)過程中,對參與設(shè)備供應(yīng)廠商一視同仁。 負(fù)責(zé)確定并建立本院醫(yī)療設(shè)備管理體系,制定相關(guān)工作制度細(xì)則, 對其進(jìn)行審核和評價,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行。 負(fù)責(zé)建立本院的計量管理體系,組成醫(yī)院三級計量管理網(wǎng)絡(luò),督 促開展對醫(yī)院設(shè)備的定期計量監(jiān)測工作 負(fù)責(zé)確定并建立醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全質(zhì)量的監(jiān)控體系,組織對 醫(yī)療設(shè)備安全事件的調(diào)查和追蹤。 建立相關(guān)的管理工作獎勵、處罰制度,并組織執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備使用 效能分析評估。 定期聽取設(shè)備科工作匯報,審定醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)章制度, 轉(zhuǎn)達(dá)醫(yī)療設(shè)備管理反饋信息,并審察其整改措施落實情況 。 1設(shè)備管理委員會每年初召開一次工作會議,審議一年設(shè)備預(yù)算 方案。主任可決定臨時召開工作會議,由設(shè)備科做好會議記錄。 1加強儀器、設(shè)備的管理,減少投入,增加產(chǎn)出,杜絕浪費 ,做 到經(jīng)濟效益和社會效益并重。 1設(shè)備管理委員會形成的意見和決議須經(jīng)院長批準(zhǔn)方可實施。 河源東江醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備三級管理制度 第一章 總則 第一條 加強和規(guī)范醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理,促進(jìn)醫(yī)學(xué)裝備合理配置、安全與有效利用,充分發(fā)揮使用效益,保障醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量與安全,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。 第二條 醫(yī)學(xué)裝備管理辦法管理應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)權(quán)一致的原則,建立醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備三級管理制度。 第二章 三級管理 第三條 實行分管院領(lǐng) 導(dǎo)、醫(yī)學(xué)裝備管理部門和使用部門三級管理制度。 第四條 由分管院領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),并配備一定數(shù)量專業(yè)技術(shù)人員。分管院領(lǐng)導(dǎo)對全院醫(yī)學(xué)裝備資金進(jìn)行預(yù)算管理、統(tǒng)籌安排。 第五條 設(shè)備科是全院醫(yī)學(xué)裝備管理的職能部門,在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,參加醫(yī)學(xué)裝備管理全過程,其具體職責(zé)如下: (一)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃和年度計劃的組織、制訂和實施等工作。 (二)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備計劃、審批、購置、驗收、發(fā)放、質(zhì)控、維護(hù)、維修、保養(yǎng)、應(yīng)用分析并參與報廢處置等全程管理。 (三)負(fù)責(zé)全院醫(yī)學(xué)裝備的維修保養(yǎng),保障醫(yī)學(xué) 裝備正常使用。 (四)收集相關(guān)政策法規(guī)和醫(yī)學(xué)裝備信息,提供決策參考依據(jù)。 (五)組織醫(yī)學(xué)裝備管理相關(guān)人員專業(yè)培訓(xùn)。 (六)按照國家規(guī)定對全院的計量器具執(zhí)行強檢工作。 (七)對醫(yī)學(xué)裝備實行科學(xué)管理,大型設(shè)備購置必須進(jìn)行可行性論證,嚴(yán)格按照《大型醫(yī)用設(shè)備配置與管理使用辦法》進(jìn)行管理配置。 (八)開展物資設(shè)備管理效益分析和教學(xué)科研工作。 (九)加強大中型醫(yī)學(xué)裝備合理應(yīng)用情況分析。 (十)加強對醫(yī)學(xué)裝備的調(diào)研,了解使用情況,并對問題及時進(jìn)行處理反饋。 第六條 使用部 門應(yīng)在設(shè)備科的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本部門的醫(yī)學(xué)裝備日常管理工作,其具體職責(zé)如下。 (一)逐級建立使用責(zé)任制,制定操作規(guī)程,指定專人管理,嚴(yán)格使用登記,認(rèn)真檢查保養(yǎng),保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài),隨時開始使用。 (二)新進(jìn)儀器設(shè)備要由設(shè)備科負(fù)責(zé)驗收、安裝和調(diào)試,在使用前要組織科室有關(guān)人員進(jìn)行操作管理、使用和培訓(xùn),經(jīng)考核合格,方可獨立操作。 (三)對于不可隨意挪動、搬動的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備操作使用過程中,操作人員不得擅自離開,發(fā)生儀器運轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)及時通知責(zé)任醫(yī)學(xué)工程部責(zé)任工程師,查找原因,及時排除故 障,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用。 (四)儀器設(shè)備(包括主機、附件、使用說明書)須保持完整,破損的零部件不得隨意丟棄。 (五)儀器設(shè)備使用結(jié)束,由設(shè)備管理人員檢查收存,關(guān)機放置。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,應(yīng)及時報告責(zé)任工程師,查明原因明確責(zé)任。 (六)對于臨床使用部門需要申請試用的產(chǎn)品,需要到設(shè)備科和醫(yī)務(wù)處辦理試用手續(xù)。 第三章 附則 第七條 本制度自發(fā)布之日起施行。 第八條 本制度有設(shè)備科負(fù)責(zé)解釋。 醫(yī)療設(shè)備臨床準(zhǔn)入管理制度 、科 研、教學(xué)工作需要按年度編報設(shè)備計劃, 1 萬元以上設(shè)備應(yīng)填寫《購置醫(yī)療設(shè)備可行性論證報告》,交醫(yī)療設(shè)備管理委員會討論,形成年度計劃,并由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (甲、乙類)醫(yī)療設(shè)備,必須先編寫可行性報告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請表,報省衛(wèi)生廳批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (含教學(xué)、科研)設(shè)備購置,應(yīng)將計劃上報當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)后,報相應(yīng)的采購機構(gòu)實施。 (含教學(xué)、科研)設(shè)備,應(yīng)由使用科室提出申請,按審批規(guī)定,優(yōu)先辦理。 簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。 、配件應(yīng)做好計劃采購。 、科研合作、臨床試用或驗證的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,必須按程序辦理相關(guān)手續(xù),并經(jīng)設(shè)備和醫(yī)療管理部門審核,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 醫(yī)療設(shè)裝備采購項目可行性論證流程 為了增強醫(yī)學(xué)裝備購置決策的科學(xué)性和合理性,規(guī)范醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備采購項目可行性論證工作,提高資金使用效益,特制定本流程。 10萬元以上的醫(yī)學(xué)裝備采購項目,在采購立項之前必須進(jìn)行可行性論證。 “立足需求,合理布局,關(guān)注效益 ”為指導(dǎo)原則,從滿足醫(yī)院醫(yī)療、醫(yī)療、教學(xué)、科研的需求出發(fā),對申購醫(yī)學(xué)裝備的必要性、先進(jìn)性、適用性、合理性、共享性以及設(shè)備的購置使用對醫(yī)療、教學(xué)、科研和專科建設(shè)與發(fā)展的推動作用等進(jìn)行綜合評價和論證,確保優(yōu)化配置,合理安排資金。 、咨詢考察論證和專家論證三步組成: 初步方案論證。由設(shè)備科牽頭,邀請醫(yī)學(xué)裝備委員會專家組三至五人。論證的主要內(nèi)容為項目建設(shè)用途與理由、項目建設(shè)條件、項目建成后管理、使用的技術(shù)力量的落實情況、醫(yī)學(xué)裝 備配置方案、參考醫(yī)學(xué)裝備的品牌型號、初步預(yù)算等: 參考的醫(yī)學(xué)裝備品牌必須三個以上,且性能和價位為同檔次的產(chǎn)品(一臺醫(yī)學(xué)裝備不能同時參考國產(chǎn)和進(jìn)口品牌),不足三個品牌的要說明理由; 為主,門檻參數(shù)應(yīng)合理設(shè)置,充分體現(xiàn)項目建設(shè)的要求,不應(yīng)帶有傾向性、歧視性、排他性,關(guān)鍵的、特別需要的參數(shù)、性能要求必須說明理由; 購產(chǎn)品目錄,優(yōu)先選擇環(huán)境保護(hù)產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品和自主創(chuàng)新產(chǎn)品等; 單臺 10萬元以上的醫(yī)學(xué)裝備要有專門的推薦報告。 咨詢考察論證。咨詢考察論證由采購中心牽頭,監(jiān)察室、糾風(fēng)室、財務(wù)科、設(shè)備科等部門負(fù)責(zé)人參加,在聽取申請科室初步方案匯報后,通過發(fā)布征詢公告,邀請廠家或代理商介紹設(shè)備情況,到有關(guān)醫(yī)院或科研院所考察,了解申請科室參考的同類醫(yī)學(xué)裝備在系統(tǒng)內(nèi)醫(yī)院的配置狀況、購置價格、使用效益和管理方案,了解醫(yī)院已有同類醫(yī)學(xué)裝備的使用情況和使用效益,對初步方案中的醫(yī)學(xué)裝備主要技術(shù)參數(shù)及預(yù)算提出修改建議。同時,研究確定招標(biāo)文件中的分包方案、評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等主 要內(nèi)容。 專家論證。由采購中心主持,分管院領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備科、監(jiān)察室、糾風(fēng)室、財務(wù)科等部門負(fù)責(zé)人參加,邀請專家五人以上。專家論證主要通過分析項目建設(shè)初步方案,結(jié)合咨詢考察論證情況最終確定醫(yī)學(xué)裝備采購清單、主要技術(shù)參數(shù)和預(yù)算: 總預(yù)算在 1 萬及以下的項目,經(jīng)過初步方案和咨詢考察論證后,可不需要組織本辦法規(guī)定的專家論證會;總預(yù)算在 10萬以上的項目,專家論證會邀請醫(yī)學(xué)裝備委員會專家 專家論證會程序: ( 1)采購中心負(fù)責(zé)人介紹項目立項情況; ( 2)設(shè)備科負(fù)責(zé)人介紹項目 建設(shè)初步方案; ( 3)采購中心介紹咨詢考察論證情況; ( 4)專家提出質(zhì)疑; ( 5)現(xiàn)場考察; ( 6)專家討論; ( 7)專家組形成論證意見; ( 8)專家簽名; 《合肥市第死人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備采購項目可行性論證報告表》(后稱《論證報告表》)要求如實、全面填寫,文字?jǐn)⑹鲆攸c突出、簡明扼要、層次分明,如有關(guān)欄目所述內(nèi)容較多,可另外附頁。 ,不需要進(jìn)行項目建設(shè)初步方案論證,由設(shè)備科按本辦法要求提供醫(yī)學(xué)裝備配置清單和技術(shù)參數(shù)、 性能要求等相關(guān)材料,再進(jìn)行咨詢考察論證和專家論證。 ,及時建立電子目錄方便查詢。 ,《論證報告表》一式 4 份,設(shè)備科、采購中心、監(jiān)察室、財務(wù)科各持一份。設(shè)備科憑《論證報告表》,按醫(yī)院《醫(yī)療設(shè)備物資采購工作流程》辦理采購審批手續(xù)。 : 具有較高的政治思想素質(zhì)和良好的職業(yè)道德,在論證過程中能以客觀公正、廉潔自律、遵紀(jì)守法為行為準(zhǔn)則; 從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿 5 年,具有較高的專業(yè)技術(shù)水平或是某領(lǐng)域公 認(rèn)的專家; 熟悉該領(lǐng)域醫(yī)學(xué)裝備的規(guī)格型號、熟悉主要性能與技術(shù)參數(shù)知識; 本人愿意參加醫(yī)學(xué)裝備采購論證活動; 無違法、違紀(jì)記錄。 、廉潔自律、遵紀(jì)守法為行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格把關(guān),充分發(fā)表論證意見,得出準(zhǔn)確、科學(xué)、明確的論證結(jié)論,不得借機營私舞弊、刁難歧視廠家、收受賄賂、泄漏工作秘密,違者將追究當(dāng)事人的有關(guān)責(zé)任。 醫(yī)療設(shè)備采購制度 科室申購大型醫(yī)療儀器、設(shè)備,由使用科室填寫《購置醫(yī)療設(shè)備可行性論證報告》,經(jīng)設(shè)備科 收集資料、組織相關(guān)科室及醫(yī)學(xué)裝備委員會專家論證審核后,通知使用科室填寫《購置醫(yī)療設(shè)備申請表》交設(shè)備科,設(shè)備科將申請表及論證結(jié)果交采購管理辦公室,采購管理辦公室組織相關(guān)科室或醫(yī)學(xué)裝備委員會專家,對其申請報告予以審查,結(jié)果報請主管院長批準(zhǔn)后,再交采購管理辦公室,由其上報采購領(lǐng)導(dǎo)小組討論并由組長最終審核簽字,采購領(lǐng)導(dǎo)小組將任務(wù)下達(dá)給采購管理辦公室,采購管理辦公室組織設(shè)備科等相關(guān)人員以適宜的采購形式進(jìn)行采購。 設(shè)備科根據(jù)需要制出招標(biāo)書,報采購管理辦公室,由其組織相關(guān)人員進(jìn)行論證,論證結(jié)果報主管副院長審批后 ,交采購領(lǐng)導(dǎo)小組長審批,采購管理辦公室安排以何種方式招標(biāo)并決定參加招標(biāo)會議人員名單。 對所有常用醫(yī)療設(shè)備(包括檢驗試劑)的采購,必須嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,實行招標(biāo)采購。??菩暂^強的醫(yī)用耗材,由使用科室主任填寫《醫(yī)療設(shè)備請購單》,按照采購程序購買,購買后一次性出庫。 購買常用醫(yī)療設(shè)備(包括檢驗試劑),必須按照每月采購計劃及招標(biāo)結(jié)果執(zhí)行。保管員每月底根據(jù)庫存及當(dāng)月實際消耗情況編制下月采購計劃,經(jīng)科長審核,報主管院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。特殊原因(如產(chǎn)
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