消防機關秘書組20xx年上半年工作總結(已修改)
2025-05-12 22:52 本頁面
【正文】 消防機關秘書組 20XX年上半年工作總結 第一篇：消防機關秘書組 2021 年上半年工作總結 消防機關秘書組 2021 年上半年工作總結 2021 年上半年，在支隊各位領導的正確帶領和大力支持下，在各部門、各單位人員的密切配合下，秘書組緊緊圍繞上級領導下發(fā)的中心工作，積極發(fā)揮承上啟下、協調左右的作用，全力以赴搞好配合，齊心協力抓好服務，全方位推進、規(guī)范秘書組工作，并取得了一定的工作成效。 一、取得成績 上半年，秘書組嚴格按照支隊領導高瞻遠矚的科學發(fā)展思路，不斷完善、規(guī)范相關工作，在不斷摸索創(chuàng)新的過程中，秘書組工作穩(wěn)步發(fā)展，日趨正規(guī)化、程序化、精細化，有條不紊地推動秘書組各項工作朝既定目標前進。具體地講，主要做到了以下幾方面： 信息報道工作：今年，支隊信息報道工作水平闊步提高，達到了支隊信息報道成績在總隊網排名靠前的目標，實現在上級網站的發(fā)稿數量、質量雙贏。尤其是 三、四月份，分別取得了第二名、第四名的好成績。各部門、各大隊投稿積極，且稿件質量、規(guī)格有所提高。尤其是試驗區(qū)大隊、惠來大隊連月來積極投稿，上稿率高，較之前取得很大突破。此外，支隊克服了在部局網上稿難、上稿少的困難，頻頻在部局發(fā)表稿件。特別是三月份，支隊陸續(xù)在部局發(fā)表稿件 6 篇，其中包括支隊黨委成員撰寫的調研論文，為全市官兵樹立了榜樣；同時，秘書組積極挑選質量較高的信息稿件，積極向《中國消防在線》、《廣東消防網》等外網投稿，截止目 前，共計發(fā)表稿件 26 篇，數量可觀，加大了支隊的對外宣傳力度，為支隊信息報道工作錦上添花。 公文處理：秘書組嚴把公文的起草關、審核關、校 對關、發(fā)送關、時效關，較好地完成 了收發(fā)文審核把關、會議記錄紀要、綜合材料撰寫等各項工作；認真做好文件管理工作，從公文起草、校核、送閱等程序都照章辦理，使文件的擬辦、批辦、催辦記載詳實，克服了公文辦理中“逆向運行”和“下跳子棋”的現象，防范了文件在辦理過程中出現的遺漏、拖延甚至丟失等現象，使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化，做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失。 材料收集：今年，秘書組圓滿完成了支隊 2021 年度黨委擴大會議材料的收集工作，確保了黨委擴大會議材料的齊備；并收集、制作了重點工作 推進表，使支隊各項重點工作項目更加有條理性、清晰性，突出當前重點工作，為機關全體干部提供了簡而精的材料參照，保障了各項重點工作不遺漏、不重復，主次分明。同時，在日常工作中，秘書組及時對每日要情、機關（基層）每周工作計劃、每月應知應會試題進行收集整理，并呈相關領導閱示。 統(tǒng)籌協調各部門、單位工作：上半年，秘書組提請支隊領導出臺了《會議管理辦法方案》，為今后支隊召開會議的各項會務做了明確的安排和分工；同時，加強日常基層、機關車輛的管理力度，加強監(jiān)控、管控，保障車輛用到好處、實處；值班排班方面，秘書組 克服了以往支隊行政及戰(zhàn)勤值 班跳班隨意性大、周末值班人數相對固定的難點，將排班值班分為節(jié)假日排班、周末排班及正常上班排班三種形式，保證了值班公平性與公正性，得到了大部分機關干部的贊賞；今年以來，支隊將原先的每日信息研判工作改為“每日要情”，并將此工作從原先的當日戰(zhàn)勤值班上報改為由秘書組統(tǒng)一辦理。秘書組通過各基層大中隊每日上報的內容進行統(tǒng)合總結，并精簡了部分內容，從而使之更加精練易懂，一目了然，讓值班領導能更快更好地掌握各基層大中隊每日的情況及基層干部的工作動態(tài)。 二、存在問題 半年來 ，秘書組能夠樹立全新服務理念，想領導之所想，急領導之所急，真正發(fā)揮了參謀和助手的作用。在總結成績的同時，也清醒地意識到工作中尚且存在的一些問題和不足： 信息報道方面，個別基層單位投稿仍存在“重數量輕質量”的誤區(qū)，所撰寫的信息稿件泛泛而談，重點不突出，闡述不全面，格式不規(guī)范，影響了支隊、總隊網的審核通過率；部分基層大隊對信息報道工作的重視度不高，缺乏熱情； 公文處理方面，首先由于文秘隊伍力量弱小，文秘崗位人員相當一部分未受過辦公自動化工作流程、文件流轉處理、等專業(yè)化培訓；其次還存在因人 員外出未委托管理等原因，公文閱處不及時、網上待辦事項超時不辦的現象；此外審批發(fā)文不認真審核、對收文待辦事項不落實責任人和具 體措施，致使網上公文“空轉”，最后，還存在著對網上辦文的類別、程序、渠道等未嚴格界定，實際操作中隨意性大、文號管理系統(tǒng)錄入混亂，出現文號錄入遲緩，導致缺號、跳號、重號等現象。 資料收集方面，由于部分部門、大中隊對此不夠重視，上報內容經常出現簡單重復、遲報、漏報等現象，且隨意性較大，存在敷衍了事。 為規(guī)范信息報道工作，秘書組結合實際中出 現的問題，積極研究對策，擬于下月提請相關領導出臺《揭陽市公安消防支隊 2021
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