股份公司公文文件管理規(guī)定(已修改)
2025-05-12 08:10 本頁面
【正文】 共 8 頁 第 1 頁 股份 公司 文件管理規(guī)定 1 總則 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的文件控制和管理，使之既利于提高效率和質(zhì)量、又利于安全和保密，根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合運(yùn)行實際，特制定本制度。 公司文件是生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、發(fā)布規(guī)章制度、實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、施行行政措施、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)布置和商洽工作、報告情況和交流經(jīng)驗的重要工具。 文件管理總的原則是：準(zhǔn)確、及時、安全。文件處理和文件控制力求做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化 。技術(shù)文件、管理文件的控制 , 具體按 TS “文件控制程序 ”執(zhí)行。 公司總經(jīng)理辦公室文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，廉潔正派，具備有關(guān)專業(yè)知識。 公司職能部門要發(fā)揚(yáng)深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，逐步改善辦公手段，努力提高公文處理工作效率和質(zhì)量。行文要少而精、注重效用。 在公文處理過程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定 ,確保國家和企業(yè)的機(jī)密安全。 共 8 頁 第 2 頁 2 文件種類 公司文件分為技術(shù)文件、管理文件 、專用文件。 技術(shù)文件主要有產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件、工藝文件、工藝裝 (設(shè) )備文件、采購文件、檢驗文件等。 管理文件主要有職責(zé)職能、規(guī)章制度、質(zhì)量體系文件等。 專用文件指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，具有特定文件版頭和處理程序的公文。 文件一般分上行文、平行文、下行文三種。 上行文 — 指對上級機(jī)關(guān)
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