企業(yè)檔管理制度(已修改)
2025-05-09 04:58 本頁面
【正文】 (一 )總則 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮檔在各項工作中的指導作用，根據(jù)中央關於文書處理的有關規(guī)定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。 第二條 檔管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠 上報下發(fā)的各種檔、資料。 第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類檔分別由黨委辦公室和廠部辦 (以下簡稱兩辦 )歸口管理。 (二 )收文的管理 第四條 公文的簽收 (除廠領導訂啟的外 )均由廠收發(fā)員登記簽收 (由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要檔除外 )後分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。 ，要進行信封、檔、文號、機要編號的 四對口 核定，如果其中一項不對口， 應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 第五條 公文的編號保管 檔處理傳閱單 ，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟檔，廠領導啟封後，也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。 ，不得個人保存。 第六條 公文的閱批與分轉 (或副主任 )根據(jù)檔內(nèi)容和性質閱簽後，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要檔應呈送廠領導 (或分管領導 )親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔要即閱即辦。 、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔，應同主辦單位聯(lián)系後再分轉處理。 ，機要秘書應在當天
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