組織管理制度(已修改)
2025-05-09 03:09 本頁面
【正文】 1xxxx 服飾有限公司組織管理制度 一、 公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 為了滿足公司當(dāng)前經(jīng)營和運(yùn)行的需要，并適應(yīng)公司將來的發(fā)展，公司組織系統(tǒng)形態(tài)采用集中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結(jié)合的“直線職能式”結(jié)構(gòu)，以兼公司運(yùn)行效率和運(yùn)行質(zhì)量，發(fā)揮最大的群體效 能。公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置見“行政組織機(jī)構(gòu)圖”。 二、公司各部門職責(zé) （ 1）營銷中心工作職責(zé) 1．進(jìn)行市場調(diào)查、研究及銷售預(yù)測，及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài)； 2．制訂并完成公司中長期營銷企劃，擬定符合市場實(shí)際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略； 3． 制訂公司年度銷售計劃，承擔(dān)公司下達(dá)的年度銷售任務(wù)，并組織銷售人員的二次任務(wù)分配； 4． 制訂公司新產(chǎn)品（品牌）開發(fā)計劃，包括新產(chǎn)品（品牌）定位、定價、形象規(guī)劃，并推導(dǎo)實(shí)施、落實(shí)、檢查與總結(jié)； 5． 制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃，并負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí) 行，以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度； 6． 負(fù)責(zé)整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理，客戶資料的建檔與運(yùn)用，代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來； 7． 組織策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會； 8． 根據(jù)市場反饋，及時組織公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議； 9． 每年兩季訂貨會之前，制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品； 10． 根據(jù)公司的財務(wù)制度，執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作和帳款異常的處理，對貨款安全負(fù)責(zé)； 11． 負(fù)責(zé)產(chǎn)品儲運(yùn)管理，確保產(chǎn)品安全存放和運(yùn)輸，確保帳物相符； 12． 負(fù)責(zé)建立健全營銷檔案管理體系； 13． 負(fù)責(zé)營 銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂，并配合人事部實(shí)施考核。 （ 2）市場部工作職責(zé) 1. 制定并執(zhí)行市場調(diào)查計劃，以及日常市場管理； 2. 進(jìn)行品牌規(guī)劃與管理； 3. 制定并執(zhí)行公司年度整體市場營銷計劃與預(yù)算（參謀）； 4. 制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預(yù)算； 5. 制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預(yù)算； 6. 制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷活動計劃與預(yù)算； 2 7. 負(fù)責(zé)市場推廣用品的設(shè)計制作； 8. 制定與執(zhí)行新品牌（產(chǎn)品）上市計劃，并做好產(chǎn)品計劃； 9. 進(jìn)行店員、店長培訓(xùn)； 10. 做好市場檔案資料管理。 （ 3）銷售部工作職責(zé) 1. 根據(jù)公司總體營銷計劃，制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌 的銷售計劃與預(yù)算，包括銷售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標(biāo)的擬定； 2. 依據(jù)銷售計劃，制定銷售方針、政策，對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)銷售目標(biāo)、市場占有率的達(dá)成； 3. 依據(jù)整體營銷計劃，配合并執(zhí)行公司、市場部所制訂的各項(xiàng)市場推廣計劃； 4. 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與激勵；通過服務(wù)性銷售方法，與經(jīng)銷商、加盟商建立長期穩(wěn)定的“雙贏”關(guān)系； 5. 負(fù)責(zé)公司直屬售點(diǎn)、分公司或辦事處的建設(shè)和管理（支持、服務(wù)和監(jiān)控）； 6. 負(fù)責(zé)銷售貨款的及時、安全回收； 7. 負(fù)責(zé)市場信息的收集、整理、分析與反饋； 8. 負(fù)責(zé)銷售報表的收集 、整理、分析與反饋； 9. 與市場部溝通和配合，做好銷售計劃的制定，確保銷售計劃的嚴(yán)肅性； 10. 負(fù)責(zé)銷售隊伍建設(shè)及管理，依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展，與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源規(guī)劃（人力資源的結(jié)構(gòu)、儲備等）及員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評估與激勵。 （ 4） 商品部工作職責(zé) 1. 制定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存（包括分庫建設(shè)）與運(yùn)輸計劃，確保對銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng)； 2. 制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計劃； 3. 制定完善的儲運(yùn)管理制度，確保產(chǎn)品安全存放和運(yùn)輸； 4. 建立健全貨品出入庫管理制度，嚴(yán)格貨品出入庫管理，保證帳、物相符。 （ 5） 直屬辦事處的工作職責(zé) 1. 依據(jù)公司整體營銷計劃，協(xié)助一級市場的加盟商或二級市場省級加盟商，進(jìn)行市場信息、銷售、市場推廣、顧客服務(wù)工作及銷售隊伍的建設(shè)和管理； 2. 依據(jù)公司整體營銷計劃，與加盟商共同制定相應(yīng)的銷售計劃與政策。 （ 6）產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé) 1. 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo)，圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃，制訂公司各品牌服裝的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃（款式開發(fā)計劃、打板計劃等），并按計劃完成設(shè)計、打板任務(wù)； 2. 對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通，進(jìn)行銷售跟蹤，根據(jù)市場反饋情報資料，及時在設(shè)計上進(jìn)行改良，調(diào)整不理想因素，使產(chǎn)品 適應(yīng)市場需求，增加競爭力； 3. 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審，設(shè)計驗(yàn)證和設(shè)計確認(rèn)； 4. 負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管； 5. 建立健全技術(shù)檔案管理制度； 6. 負(fù)責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。 （ 7）品管部工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，策劃、組織公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行維護(hù)、績效改善； 3 2. 負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實(shí)施，“ 5S”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等各種品質(zhì)活動的組織與推動； 3. 負(fù)責(zé)對各部門品質(zhì)管理工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核； 4. 負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗(yàn)規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制訂與執(zhí)行，對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任； 5. 負(fù)責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn)； 6. 負(fù)責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理，各種品質(zhì)異常的仲裁處理，配合營銷中心對客戶投訴與退貨進(jìn)行調(diào)查處理。 （ 8）生產(chǎn)部工作職責(zé) 1. 根據(jù)銷售部銷售計劃和下達(dá)的“制造通知單” (訂單 )及自接生產(chǎn)訂單，擬定年度、月度生產(chǎn)計劃，并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期，下達(dá)生產(chǎn)命令，控制生產(chǎn)進(jìn)度，保證按時交貨； 2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排，制、修訂各項(xiàng)產(chǎn)品工序工時標(biāo)準(zhǔn)和勞動 定額，及計件工資標(biāo)準(zhǔn)； 3. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎懲； 4. 負(fù)責(zé)用料管理及異常事項(xiàng)的追蹤、改善； 5. 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常事項(xiàng)的預(yù)防、糾正、改善； 6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購及進(jìn)倉管理； 7. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗(yàn)收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)，生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理； 8. 搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理，進(jìn)行“ 5S”的持續(xù)推行活動； 9. 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)，預(yù)防各種危險事故的發(fā)生； 10. 編制和上報各種
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