【正文】 本公司的組織管理制度第一節(jié) 公司的組織架構(gòu)總 經(jīng) 理常務(wù)副總經(jīng)理山東中心副總經(jīng)理市場(chǎng)部副總經(jīng)理研發(fā)及生產(chǎn)中心副總經(jīng)理總經(jīng)辦副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)生產(chǎn)管理中心研發(fā)中心總工程師財(cái) 務(wù)部人力資源部電 技 術(shù)腦 推 廣部 部行政部商務(wù)核算人事部戰(zhàn)秘培考略書訓(xùn)核規(guī)處中中劃 心心銷 工 程售 服 務(wù)部 部資工生品財(cái)程產(chǎn)質(zhì)部部部部軟硬標(biāo)新件件準(zhǔn)品室室化調(diào) 室室銷 工 程售 服 務(wù)部 部第二節(jié) 部門的管理職責(zé)項(xiàng) 目 經(jīng)營(yíng)中心/銷售部 銷售目標(biāo)的擬定及達(dá)成情況的提報(bào)； 報(bào)價(jià)及受訂處理； 市場(chǎng)調(diào)研； 客戶資料的建立與運(yùn)用； 銷售成本預(yù)算及控制方法； 市場(chǎng)的開拓與公關(guān)； 銷售報(bào)表的編制與上報(bào)； 特價(jià)的申請(qǐng)； 簽定供貨合同； 客戶投訴的處理；1 新產(chǎn)品市場(chǎng)的開拓；1 市場(chǎng)信息的收集及匯報(bào)；1 銷售回款；1 用戶拜訪；1 其他銷售事務(wù)。項(xiàng) 目 經(jīng)營(yíng)中心/工程服務(wù)部 工程安裝計(jì)劃的擬定及實(shí)施； 工程勘查； 制定工程安裝方案； 編制有關(guān)工程安裝、使用說明書； 配件清單及發(fā)貨； 做好銷售配合工作； 售后服務(wù)工作； 建立工程服務(wù)檔案； 處理客戶投訴，解決工程技術(shù)問題； 日常辦公事務(wù)，如通信、電腦網(wǎng)絡(luò)安裝等辦公事務(wù)；1 其他事務(wù)。 項(xiàng) 目 經(jīng)營(yíng)中心/內(nèi)務(wù)秘書處 依據(jù)合同評(píng)審程序，對(duì)公司所有合同的初審和終審；負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，包括生產(chǎn)安排、發(fā)貨安排、工程安裝的協(xié)調(diào)及回款情況；負(fù)責(zé)對(duì)所有發(fā)出產(chǎn)品開具《發(fā)貨申請(qǐng)單》及對(duì)所有退貨開具《客戶退貨單》；負(fù)責(zé)零散訂貨合同的簽定、執(zhí)行及回款；代理商訂貨合同的控制、登記、跟蹤并協(xié)調(diào)合同執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)維修費(fèi)的洽談及回款；負(fù)責(zé)建立市場(chǎng)部各種文檔，包括合同文檔、客戶文檔、產(chǎn)品報(bào)價(jià)文檔；銷售人員管理文檔：出差計(jì)劃、工作周報(bào)、月報(bào)、合同、回款；對(duì)辦事處和片區(qū)的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；銷售回款統(tǒng)計(jì)；1發(fā)貨統(tǒng)計(jì)；1 公司與駐外機(jī)構(gòu)的中間聯(lián)絡(luò)，包括公司有關(guān)制度、規(guī)定、通知及其他事項(xiàng)之傳達(dá)、傳真等；1 負(fù)責(zé)出差人員訂票事務(wù)。項(xiàng) 目 研發(fā)中心/硬件室 編制本工作室開發(fā)計(jì)劃； 負(fù)責(zé)接入網(wǎng)硬件開發(fā)工作，包括公用單元、用戶單元、傳輸單元； 其他通信產(chǎn)品的研制開發(fā)； 負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外通信技術(shù)信息資料； 不斷更新新技術(shù)、新知識(shí)，保持本公司產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先地位； 對(duì)其他部門給予技術(shù)援助和指導(dǎo)； 協(xié)助公司對(duì)有關(guān)人員和客戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和講座。項(xiàng) 目 研發(fā)中心/軟件室 編制本工作室開發(fā)計(jì)劃； 負(fù)責(zé)接入網(wǎng)前臺(tái)、后臺(tái)軟件開發(fā)及V5信令、1號(hào)信令、7號(hào)信令軟件開發(fā)； 其他通信產(chǎn)品的軟件開發(fā)； 負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外通信技術(shù)信息資料； 不斷更新知識(shí)，保持本公司產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)； 對(duì)其他部門給予技術(shù)援助和指導(dǎo)； 協(xié)助公司對(duì)有關(guān)人員和客戶進(jìn)行培訓(xùn)和講座。項(xiàng) 目 研發(fā)中心/標(biāo)準(zhǔn)化室 收集、采編標(biāo)準(zhǔn)文本，及時(shí)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)信息； 產(chǎn)品開發(fā)過程中標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和實(shí)施； 審查設(shè)計(jì)文件，保證文件、資料符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求； 管理中心內(nèi)的設(shè)計(jì)文件、資料、圖書之整理、歸檔工作； 積極配合ISO9001推行及評(píng)審活動(dòng)，保證本部門之文件管制滿足ISO9001之要求。項(xiàng) 目 研發(fā)中心/新品調(diào)度室 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)度、調(diào)配工作； 新產(chǎn)品的物料、樣品采購及管理； 新產(chǎn)品試制中的人手調(diào)配、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)事務(wù)； 本中心之考核事務(wù)。項(xiàng) 目 生產(chǎn)中心/資財(cái)部 物料部 ——制定科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的成品生產(chǎn)和庫存計(jì)劃； ——根據(jù)計(jì)劃需求，安排外協(xié)加工、生產(chǎn)和發(fā)貨，并對(duì)庫存、生產(chǎn)和出貨進(jìn)行有效的控制，盡可能的保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性； ——編制物料需求計(jì)劃； ——科學(xué)、合理控制庫存和供應(yīng)； ——及時(shí)處理呆料、廢料、不良品； ——管理貨倉，保證貨物收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確，貨品儲(chǔ)備安全； ——保證相關(guān)帳目準(zhǔn)確、完整，報(bào)告及時(shí)。 采購部——樣品采購——詢價(jià)、比價(jià)、擬價(jià)、訂價(jià)，尋求合適供應(yīng)商、協(xié)作商；——按物料部門的需求計(jì)劃，下采購訂單；——交料進(jìn)度與逾交督促；——制定采購付款方式；——進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理；——不合格品物料的回退、呆廢料的處理；——供應(yīng)商的改善行動(dòng)；——建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄；——其他零星采購、緊急訂購等；——采購成本的控制及降低。 外協(xié)——外協(xié)廠商開發(fā)與簽約；——建立外協(xié)廠商與工繳記錄；——外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期控制；——外協(xié)用料出廠管理及補(bǔ)料處理；——外協(xié)品質(zhì)異常處理；——外協(xié)用料與工繳結(jié)算。項(xiàng) 目 生產(chǎn)管理中心/工程部 制定部門生產(chǎn)工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)及工序標(biāo)準(zhǔn)； 制定作業(yè)指導(dǎo)程序及相關(guān)文件； 工裝夾具和生產(chǎn)夾具的設(shè)計(jì)、制造； 生產(chǎn)儀器的調(diào)較和使用指導(dǎo)； 生產(chǎn)技術(shù)支援，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量問題進(jìn)行分析，提出改進(jìn)方案； 負(fù)責(zé)不合格品的維修工作； 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的試制、檢測(cè)和導(dǎo)入工作； 對(duì)生產(chǎn)中心其他部門進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)； 負(fù)責(zé)工廠設(shè)施、環(huán)境的安全保養(yǎng)、檢查。項(xiàng) 目 生產(chǎn)管理中心/生產(chǎn)部 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃組織和安排生產(chǎn)，保證生產(chǎn)的進(jìn)度、數(shù)量和質(zhì)量； 嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)操作和調(diào)試； 控制制造成本，保證產(chǎn)品的生產(chǎn)合格率； 保證工場(chǎng)的整潔和現(xiàn)場(chǎng)管理； 制定生產(chǎn)率指標(biāo)，并達(dá)成目標(biāo)； 及時(shí)提供生產(chǎn)周報(bào)、月報(bào)； 主持召開有關(guān)生產(chǎn)會(huì)議，與物料、采購、工程、品質(zhì)等部門協(xié)商解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。項(xiàng) 目 生產(chǎn)管理中心/品質(zhì)部 負(fù)責(zé)來料檢查，嚴(yán)格按照AQL及公司檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行來料檢查和控制； 負(fù)責(zé)過程巡查，任用有關(guān)統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告，并由相關(guān)部門采取相應(yīng)改善行動(dòng)； 負(fù)責(zé)成品出貨檢驗(yàn)，嚴(yán)格把握出貨關(guān)； 負(fù)責(zé)工廠相關(guān)之ISO9001的實(shí)施和文件控制工作； 組織工廠員工培訓(xùn)和考核； 監(jiān)督、跟蹤、協(xié)助采購部門改進(jìn)采購產(chǎn)品質(zhì)量； 品質(zhì)部應(yīng)以預(yù)防為主、檢查為輔的原則搞好質(zhì)量工作。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/出納 按照合法會(huì)計(jì)憑證，進(jìn)行貨幣收支業(yè)務(wù)； 對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金做明細(xì)帳，保證帳實(shí)相符； 月末及時(shí)結(jié)出現(xiàn)金、銀行存款日記帳余額，與會(huì)計(jì)核對(duì)，保證帳帳相符； 編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”由綜合會(huì)計(jì)審核； 按月編制“貨幣收支明細(xì)表“報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理； 保管好各種有價(jià)證券、印章及空白支票、發(fā)票等實(shí)物； 辦理稅務(wù)登記、報(bào)稅、購買發(fā)票。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/綜合會(huì)計(jì) 審核采購計(jì)劃，監(jiān)督供應(yīng)合同的執(zhí)行； 原料購進(jìn)、收發(fā)、結(jié)存明細(xì)核算； 審核低值易耗品采購報(bào)銷，監(jiān)督其使用、管理、審核盤點(diǎn)表； 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，對(duì)固定資產(chǎn)的購進(jìn)、折舊提取、固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理進(jìn)行核算； 定期抽查物料實(shí)物，如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符，應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員查明原因，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的完整和安全； 按生產(chǎn)需要合理儲(chǔ)備，對(duì)長(zhǎng)期積壓物料，根據(jù)物料部門報(bào)告向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見； 及時(shí)清理核對(duì)應(yīng)付帳款，確保帳務(wù)正確無誤； 負(fù)責(zé)登記原材料、包裝物、低值易耗品、暫估應(yīng)付貨款、委托加工材料、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款明細(xì)帳，并與總帳相符。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/成本組 根據(jù)本公司產(chǎn)品特點(diǎn)，成本核算采用定單法； 正確核算生產(chǎn)費(fèi)用； 根據(jù)銷售核算員提供的數(shù)量，計(jì)算每個(gè)合同的生產(chǎn)成本，按單板和合同計(jì)算成本； 分析成本升降原因，向領(lǐng)導(dǎo)提出降低成本的措施建議； 按人事部門計(jì)算的工資表進(jìn)行會(huì)計(jì)處理； 對(duì)盤點(diǎn)的在產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)價(jià)，分析差導(dǎo)原因，提出處理意見； 登記應(yīng)付工資、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用明細(xì)帳。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/銷售核算組 依發(fā)貨單據(jù)以客戶為單位，分合同登記發(fā)出、退回?cái)?shù)量臺(tái)帳； 按合同發(fā)貨完畢后，依成本轉(zhuǎn)分期收款發(fā)出商品； 按公司和銷售部門簽定的合同，提供考核項(xiàng)目所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)； 編制月、季、年損益表和銷售明細(xì)表； 開銷貨發(fā)票； 計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本； 填寫稅務(wù)報(bào)表； 次月5日前向財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提供收帳款、銷售費(fèi)用明細(xì)表； 登記應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、壞帳準(zhǔn)備、產(chǎn)成品、分期收款發(fā)出商品、應(yīng)交稅金、本年利潤(rùn)、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出明細(xì)帳。項(xiàng) 目 總經(jīng)辦/行政部 制定行政管理制度（辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、后勤等），并執(zhí)行； 制定會(huì)議記錄； 資源分配、組織協(xié)調(diào)； 制定辦公費(fèi)用預(yù)算制度； ISO9001導(dǎo)入、實(shí)施； 外事協(xié)調(diào)（勞動(dòng)、公安、保險(xiǎn)、人事、技術(shù)部門等）； 辦公文具、設(shè)備的采購； 辦公、生活設(shè)備的維修保養(yǎng)； 宿舍、膳食管理； 前臺(tái)接待、客人來訪制度及接待。項(xiàng) 目 總經(jīng)辦/電腦部 負(fù)責(zé)公司電腦管理； 電腦網(wǎng)絡(luò)安裝及維護(hù)； 廣告策劃。項(xiàng) 目 人力資源部/招聘培訓(xùn)組 負(fù)責(zé)收集各部門的用人申請(qǐng)并歸檔； 依據(jù)各部門的用人要求組織各種招聘活動(dòng)；——網(wǎng)上招聘——人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘——媒介廣告招聘——中介、獵頭招聘 將收集的應(yīng)聘資料進(jìn)行甄選，并將初選合格者之資料送交用人部門并簽收； 通知有關(guān)初選合格者面試； 通知面試合格人員上班事宜； 辦理錄用人員之手續(xù)； 制定各級(jí)別培訓(xùn)計(jì)劃； 對(duì)入職人員進(jìn)行公司制度、企業(yè)文化、品質(zhì)概念、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，并考試，合格者方可上崗； 按照部門要求對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)，有必要時(shí)需有關(guān)部門提供幫助； 協(xié)助公司對(duì)客戶進(jìn)行培訓(xùn)及技術(shù)講座；1 做好培訓(xùn)記錄及檔案。項(xiàng) 目 人力資源部/政策組 人力資源的規(guī)劃； 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及完善； 公司組織規(guī)程的制定及完善； 各部門管理職責(zé)的描述； 各級(jí)員工工作職責(zé)的說明； 制定、執(zhí)行人事管理手冊(cè)； 建立升遷、降格、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等激勵(lì)制度； 建立、完善薪資福利體系； 企業(yè)文化活動(dòng)； 同行企業(yè)的人力資源發(fā)展動(dòng)態(tài)研究與探討。項(xiàng) 目 人力資源部/考核組 建立公司考核制度； 收集各部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)等資料； 與各部門建立良好的溝通交流制度； 實(shí)施360度考評(píng)； 對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)； 工資核算、考勤統(tǒng)計(jì)。第三節(jié) 崗位工作說明 部 門：公司總部 職 位：總經(jīng)理（一） 任務(wù)負(fù)責(zé)公司的日常工作，組織本公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以追求高回報(bào)率、高附加值的高科技通信產(chǎn)品之研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為目標(biāo)，弘揚(yáng)“人為本，實(shí)為天”的企業(yè)理念，培養(yǎng)和營(yíng)造具有太光特色和生生不息的企業(yè)文化氛圍，堅(jiān)持管理創(chuàng)新，完善科技資源的優(yōu)化配置，堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高市場(chǎng)知名度，從而以豐厚的收益回報(bào)社會(huì)、回報(bào)股東、回報(bào)員工。（二） 主要職責(zé)全盤主持公司的日常工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)； 決定或商討公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃、以及日常工作中的重大事項(xiàng)；