【正文】 本公司的組織管理制度第一節(jié) 公司的組織架構總 經(jīng) 理常務副總經(jīng)理山東中心副總經(jīng)理市場部副總經(jīng)理研發(fā)及生產(chǎn)中心副總經(jīng)理總經(jīng)辦副總經(jīng)理財務總監(jiān)生產(chǎn)管理中心研發(fā)中心總工程師財 務部人力資源部電 技 術腦 推 廣部 部行政部商務核算人事部戰(zhàn)秘培考略書訓核規(guī)處中中劃 心心銷 工 程售 服 務部 部資工生品財程產(chǎn)質(zhì)部部部部軟硬標新件件準品室室化調(diào) 室室銷 工 程售 服 務部 部第二節(jié) 部門的管理職責項 目 經(jīng)營中心/銷售部 銷售目標的擬定及達成情況的提報； 報價及受訂處理； 市場調(diào)研； 客戶資料的建立與運用； 銷售成本預算及控制方法； 市場的開拓與公關； 銷售報表的編制與上報； 特價的申請； 簽定供貨合同； 客戶投訴的處理；1 新產(chǎn)品市場的開拓；1 市場信息的收集及匯報；1 銷售回款；1 用戶拜訪；1 其他銷售事務。項 目 經(jīng)營中心/工程服務部 工程安裝計劃的擬定及實施； 工程勘查； 制定工程安裝方案； 編制有關工程安裝、使用說明書； 配件清單及發(fā)貨； 做好銷售配合工作； 售后服務工作； 建立工程服務檔案； 處理客戶投訴，解決工程技術問題； 日常辦公事務，如通信、電腦網(wǎng)絡安裝等辦公事務；1 其他事務。 項 目 經(jīng)營中心/內(nèi)務秘書處 依據(jù)合同評審程序，對公司所有合同的初審和終審；負責對合同執(zhí)行情況進行跟蹤，包括生產(chǎn)安排、發(fā)貨安排、工程安裝的協(xié)調(diào)及回款情況；負責對所有發(fā)出產(chǎn)品開具《發(fā)貨申請單》及對所有退貨開具《客戶退貨單》；負責零散訂貨合同的簽定、執(zhí)行及回款；代理商訂貨合同的控制、登記、跟蹤并協(xié)調(diào)合同執(zhí)行情況；負責維修費的洽談及回款；負責建立市場部各種文檔，包括合同文檔、客戶文檔、產(chǎn)品報價文檔；銷售人員管理文檔：出差計劃、工作周報、月報、合同、回款；對辦事處和片區(qū)的費用進行統(tǒng)計；銷售回款統(tǒng)計；1發(fā)貨統(tǒng)計；1 公司與駐外機構的中間聯(lián)絡，包括公司有關制度、規(guī)定、通知及其他事項之傳達、傳真等；1 負責出差人員訂票事務。項 目 研發(fā)中心/硬件室 編制本工作室開發(fā)計劃； 負責接入網(wǎng)硬件開發(fā)工作，包括公用單元、用戶單元、傳輸單元； 其他通信產(chǎn)品的研制開發(fā)； 負責收集國內(nèi)外通信技術信息資料； 不斷更新新技術、新知識，保持本公司產(chǎn)品的技術領先地位； 對其他部門給予技術援助和指導； 協(xié)助公司對有關人員和客戶進行技術培訓和講座。項 目 研發(fā)中心/軟件室 編制本工作室開發(fā)計劃； 負責接入網(wǎng)前臺、后臺軟件開發(fā)及V5信令、1號信令、7號信令軟件開發(fā)； 其他通信產(chǎn)品的軟件開發(fā)； 負責收集國內(nèi)外通信技術信息資料； 不斷更新知識，保持本公司產(chǎn)品的技術領先優(yōu)勢； 對其他部門給予技術援助和指導； 協(xié)助公司對有關人員和客戶進行培訓和講座。項 目 研發(fā)中心/標準化室 收集、采編標準文本，及時發(fā)布標準信息； 產(chǎn)品開發(fā)過程中標準的貫徹和實施； 審查設計文件，保證文件、資料符合有關標準要求； 管理中心內(nèi)的設計文件、資料、圖書之整理、歸檔工作； 積極配合ISO9001推行及評審活動，保證本部門之文件管制滿足ISO9001之要求。項 目 研發(fā)中心/新品調(diào)度室 負責新產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)度、調(diào)配工作； 新產(chǎn)品的物料、樣品采購及管理； 新產(chǎn)品試制中的人手調(diào)配、協(xié)調(diào)、跟進事務； 本中心之考核事務。項 目 生產(chǎn)中心/資財部 物料部 ——制定科學、合理、經(jīng)濟的成品生產(chǎn)和庫存計劃； ——根據(jù)計劃需求，安排外協(xié)加工、生產(chǎn)和發(fā)貨，并對庫存、生產(chǎn)和出貨進行有效的控制，盡可能的保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性； ——編制物料需求計劃； ——科學、合理控制庫存和供應； ——及時處理呆料、廢料、不良品； ——管理貨倉，保證貨物收發(fā)及時、準確，貨品儲備安全； ——保證相關帳目準確、完整，報告及時。 采購部——樣品采購——詢價、比價、擬價、訂價，尋求合適供應商、協(xié)作商；——按物料部門的需求計劃，下采購訂單；——交料進度與逾交督促；——制定采購付款方式；——進料質(zhì)量、數(shù)量異常處理；——不合格品物料的回退、呆廢料的處理；——供應商的改善行動；——建立供應商與價格記錄；——其他零星采購、緊急訂購等；——采購成本的控制及降低。 外協(xié)——外協(xié)廠商開發(fā)與簽約；——建立外協(xié)廠商與工繳記錄；——外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期控制；——外協(xié)用料出廠管理及補料處理；——外協(xié)品質(zhì)異常處理；——外協(xié)用料與工繳結算。項 目 生產(chǎn)管理中心/工程部 制定部門生產(chǎn)工時標準及工序標準； 制定作業(yè)指導程序及相關文件； 工裝夾具和生產(chǎn)夾具的設計、制造； 生產(chǎn)儀器的調(diào)較和使用指導； 生產(chǎn)技術支援，對產(chǎn)品的質(zhì)量問題進行分析，提出改進方案； 負責不合格品的維修工作； 負責新產(chǎn)品的試制、檢測和導入工作； 對生產(chǎn)中心其他部門進行技術指導； 負責工廠設施、環(huán)境的安全保養(yǎng)、檢查。項 目 生產(chǎn)管理中心/生產(chǎn)部 依據(jù)生產(chǎn)計劃組織和安排生產(chǎn)，保證生產(chǎn)的進度、數(shù)量和質(zhì)量； 嚴格按照工藝標準和技術標準操作和調(diào)試； 控制制造成本，保證產(chǎn)品的生產(chǎn)合格率； 保證工場的整潔和現(xiàn)場管理； 制定生產(chǎn)率指標，并達成目標； 及時提供生產(chǎn)周報、月報； 主持召開有關生產(chǎn)會議，與物料、采購、工程、品質(zhì)等部門協(xié)商解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。項 目 生產(chǎn)管理中心/品質(zhì)部 負責來料檢查，嚴格按照AQL及公司檢查標準進行來料檢查和控制； 負責過程巡查，任用有關統(tǒng)計技術對生產(chǎn)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析，對出現(xiàn)的問題及時報告，并由相關部門采取相應改善行動； 負責成品出貨檢驗，嚴格把握出貨關； 負責工廠相關之ISO9001的實施和文件控制工作； 組織工廠員工培訓和考核； 監(jiān)督、跟蹤、協(xié)助采購部門改進采購產(chǎn)品質(zhì)量； 品質(zhì)部應以預防為主、檢查為輔的原則搞好質(zhì)量工作。項 目 財務部/出納 按照合法會計憑證，進行貨幣收支業(yè)務； 對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金做明細帳，保證帳實相符； 月末及時結出現(xiàn)金、銀行存款日記帳余額，與會計核對，保證帳帳相符； 編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”由綜合會計審核； 按月編制“貨幣收支明細表“報財務總監(jiān)和總經(jīng)理； 保管好各種有價證券、印章及空白支票、發(fā)票等實物； 辦理稅務登記、報稅、購買發(fā)票。項 目 財務部/綜合會計 審核采購計劃，監(jiān)督供應合同的執(zhí)行； 原料購進、收發(fā)、結存明細核算； 審核低值易耗品采購報銷，監(jiān)督其使用、管理、審核盤點表； 建立固定資產(chǎn)明細帳，對固定資產(chǎn)的購進、折舊提取、固定資產(chǎn)報廢、清理進行核算； 定期抽查物料實物，如發(fā)現(xiàn)帳實不符，應責成有關人員查明原因，并及時向有關領導書面報告，保護公司財產(chǎn)的完整和安全； 按生產(chǎn)需要合理儲備，對長期積壓物料，根據(jù)物料部門報告向領導提出處理意見； 及時清理核對應付帳款，確保帳務正確無誤； 負責登記原材料、包裝物、低值易耗品、暫估應付貨款、委托加工材料、固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、應付票據(jù)、應付帳款明細帳，并與總帳相符。項 目 財務部/成本組 根據(jù)本公司產(chǎn)品特點，成本核算采用定單法； 正確核算生產(chǎn)費用； 根據(jù)銷售核算員提供的數(shù)量，計算每個合同的生產(chǎn)成本，按單板和合同計算成本； 分析成本升降原因，向領導提出降低成本的措施建議； 按人事部門計算的工資表進行會計處理； 對盤點的在產(chǎn)品進行計價，分析差導原因，提出處理意見； 登記應付工資、生產(chǎn)成本、制造費用明細帳。項 目 財務部/銷售核算組 依發(fā)貨單據(jù)以客戶為單位，分合同登記發(fā)出、退回數(shù)量臺帳； 按合同發(fā)貨完畢后，依成本轉(zhuǎn)分期收款發(fā)出商品； 按公司和銷售部門簽定的合同，提供考核項目所需財務數(shù)據(jù)； 編制月、季、年損益表和銷售明細表； 開銷貨發(fā)票； 計算和結轉(zhuǎn)銷售成本； 填寫稅務報表； 次月5日前向財務總監(jiān)和總經(jīng)理提供收帳款、銷售費用明細表； 登記應收帳款、應收票據(jù)、壞帳準備、產(chǎn)成品、分期收款發(fā)出商品、應交稅金、本年利潤、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、其他業(yè)務收入、其他業(yè)務支出明細帳。項 目 總經(jīng)辦/行政部 制定行政管理制度（辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、后勤等），并執(zhí)行； 制定會議記錄； 資源分配、組織協(xié)調(diào)； 制定辦公費用預算制度； ISO9001導入、實施； 外事協(xié)調(diào)（勞動、公安、保險、人事、技術部門等）； 辦公文具、設備的采購； 辦公、生活設備的維修保養(yǎng)； 宿舍、膳食管理； 前臺接待、客人來訪制度及接待。項 目 總經(jīng)辦/電腦部 負責公司電腦管理； 電腦網(wǎng)絡安裝及維護； 廣告策劃。項 目 人力資源部/招聘培訓組 負責收集各部門的用人申請并歸檔； 依據(jù)各部門的用人要求組織各種招聘活動；——網(wǎng)上招聘——人才市場現(xiàn)場招聘——媒介廣告招聘——中介、獵頭招聘 將收集的應聘資料進行甄選，并將初選合格者之資料送交用人部門并簽收； 通知有關初選合格者面試； 通知面試合格人員上班事宜； 辦理錄用人員之手續(xù)； 制定各級別培訓計劃； 對入職人員進行公司制度、企業(yè)文化、品質(zhì)概念、專業(yè)知識培訓，并考試，合格者方可上崗； 按照部門要求對在職人員進行培訓，有必要時需有關部門提供幫助； 協(xié)助公司對客戶進行培訓及技術講座；1 做好培訓記錄及檔案。項 目 人力資源部/政策組 人力資源的規(guī)劃； 組織結構設置及完善； 公司組織規(guī)程的制定及完善； 各部門管理職責的描述； 各級員工工作職責的說明； 制定、執(zhí)行人事管理手冊； 建立升遷、降格、調(diào)薪、獎懲等激勵制度； 建立、完善薪資福利體系； 企業(yè)文化活動； 同行企業(yè)的人力資源發(fā)展動態(tài)研究與探討。項 目 人力資源部/考核組 建立公司考核制度； 收集各部門工作計劃及工作總結等資料； 與各部門建立良好的溝通交流制度； 實施360度考評； 對考核中發(fā)現(xiàn)的問題點進行跟進； 工資核算、考勤統(tǒng)計。第三節(jié) 崗位工作說明 部 門：公司總部 職 位：總經(jīng)理（一） 任務負責公司的日常工作，組織本公司的經(jīng)營活動，以追求高回報率、高附加值的高科技通信產(chǎn)品之研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為目標，弘揚“人為本，實為天”的企業(yè)理念，培養(yǎng)和營造具有太光特色和生生不息的企業(yè)文化氛圍，堅持管理創(chuàng)新，完善科技資源的優(yōu)化配置，堅持以市場為導向，增強市場競爭力，提高市場知名度，從而以豐厚的收益回報社會、回報股東、回報員工。（二） 主要職責全盤主持公司的日常工作和經(jīng)營活動； 決定或商討公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃、以及日常工作中的重大事項；