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公司員工行為規(guī)范(已修改)

2025-05-09 01:40 本頁(yè)面
 

【正文】 1條 為了維護(hù)公司每位員工的利益,使大家有一個(gè)良好 、舒適的工作環(huán)境,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,特制定以下工作行為規(guī)范,請(qǐng)大家認(rèn)真遵守: 第二章 員工基本職責(zé) 第 2條 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 第 3條 遵守本崗位所屬部門的各項(xiàng)管理細(xì)則; 第 4條 遵循公司利益第一的原則,自覺維護(hù)公司利益; 第 5條 嚴(yán)格按公司管理模式運(yùn)作,確保工作流程和工作程序的順暢高效; 第 6條 必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不得無故拒絕協(xié)作上級(jí)命令; 第 7條 按崗位描述要求按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)工作和任務(wù),并接受監(jiān)督檢查; 第 8條 按時(shí)完成自身崗位所分解的工作指標(biāo),按規(guī)定時(shí)限完成任務(wù)。 第 9條 確保外出活動(dòng)登記表記載真實(shí),并接受監(jiān)督檢查; 第 10條 監(jiān)督檢查同事的 行為活動(dòng)和工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出并幫助改進(jìn),拒不接受者應(yīng)及時(shí)上報(bào); 第 11條 對(duì)規(guī)章制度、工作流程中不合理之處及時(shí)提出并報(bào)直接上級(jí),確保工作與生產(chǎn)的高效; 第 12條 努力提高自身素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平,積極參加培訓(xùn)、考核; 第 13條 根據(jù)自已崗位變化提出自身培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)直接上級(jí),提高自身崗位工作能力; 第 14條 員工有根據(jù)自身崗位實(shí)際情況提出合理化建議的義務(wù)。 第三章 員工行為規(guī)范 第 15條 忠于職守,不做有損公司的事,時(shí)刻維護(hù)公司的利益,樹立公司的良好形象; 第 16條 按時(shí)上下班,不遲到、早退。親自刷卡,不得委托或代人刷卡; 第 17條 工作場(chǎng)所講普通話,不得大聲喧嘩, 不影響他人辦公; 第 18條 進(jìn)入他人辦公室前,必須先敲門,得到允許方可進(jìn)入;人事行政部和財(cái)務(wù)部為公司重要職能部門,如無特殊原因不得長(zhǎng)時(shí)間停留; 第 19條 為了增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,上下級(jí)之間,同事之間可直呼姓名,或“姓 +職位稱呼”,對(duì)外介紹上級(jí)時(shí),應(yīng)正式和禮貌,清稱呼“上級(jí)姓名 +職位稱呼”; 第 20條 早晨上班,與同事第一次相見應(yīng)主動(dòng)招呼“您早”或“您好”,下班互道“再見”等用語(yǔ); 第 21條 待人接物態(tài)度謙和、誠(chéng)懇友善。對(duì)來賓和客戶委托辦理事項(xiàng)應(yīng)力求做到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任其擱置不辦; 第 22條 為了大家的健康,工作場(chǎng)所請(qǐng)勿吸煙; 第 23條 中午就餐請(qǐng)勿飲酒,以免 影響下午的正常工作; 第 24條 為了創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境,應(yīng)隨時(shí)保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生,隨時(shí)以 5S 要求自己;洗手間應(yīng)做到及時(shí)沖洗; 第 25條 愛惜使用并妥善保管辦公用品、設(shè)備;桌面物品擺放整齊有序;下班必須將所有文稿放置妥當(dāng),以防止遺失、泄密; 第 26條 上班時(shí)間請(qǐng)不要看與工作無關(guān)的報(bào)刊、雜志或書籍; 第 27條 為了公司的安全,不要將親友或無關(guān)人員帶入辦公場(chǎng)所; 第 28條 為了保持公司電話線路的暢通,因私打電話或接聽電話請(qǐng)不要超達(dá) 3分鐘;另外請(qǐng)不要使用總機(jī)撥打電話或長(zhǎng)時(shí)間接聽電話; 第 29條 公司允許員工在緊急情況下因私使用長(zhǎng)途電話或長(zhǎng)途傳真,但須經(jīng)過人事行政部 同意,并根據(jù)電信局有關(guān)規(guī)定繳納話費(fèi); 第 30條 為了保證辦公設(shè)備的正常工作,未經(jīng)人事行政部允許不準(zhǔn)打印、復(fù)印個(gè)人資料; 第 31條 下班后離開辦公室時(shí),請(qǐng)注意關(guān)閉自已的計(jì)算機(jī),以減少?zèng)]有必要的消耗和防止資料的泄密,同時(shí)員工在未經(jīng)允許的情況下不要私自使用別部門的電腦; 第 32條 注意防火、防盜,發(fā)現(xiàn)事故隱患或其他異常情況立即報(bào)有關(guān)部門處理,消除隱患。 第四章 員工職業(yè)形象 為了展出員工的精神面貌和體現(xiàn)公司的整體形象,公司員工應(yīng)該注意自已的衣著和儀表; 個(gè)人儀表應(yīng)該整潔,穿著正規(guī)。禁止穿背心、褲衩、超短裙或拖鞋上班; 男職員頭發(fā)宜常修剪,并應(yīng)經(jīng)常 剃胡須;女職員宜保持淡雅輕妝,不宜濃妝艷抹; 上班時(shí)應(yīng)佩帶工作牌。 第五章 員工工作規(guī)范 不允許在工作時(shí)間內(nèi)處理自己的事務(wù); 不允許利用工作時(shí)間和辦公用具打游戲、下棋、聊天和電話煲粥; 工作時(shí)間內(nèi)不要觀看視頻文件; 工作時(shí)間不上與工作無關(guān)的網(wǎng)站; 工作時(shí)間不得下載和閱讀與工作無關(guān)的文件; 不得私自拆開機(jī)器。如果機(jī)器有問題,及時(shí)通知綜合辦公室,不要擅自拆開修理; 1 為了保證計(jì)算機(jī)資料的安全,請(qǐng)不要在計(jì)算機(jī)中安裝電腦游戲(操作系 統(tǒng)自帶游戲除外)。 人員聘用制度 第一章 總 則 第 1條 為合理配置公 司人力資源,確保各部門的正常運(yùn)行,特制定本制度。 第 2條 本制度包括公司員工的聘用、職務(wù)變更、解聘、檔案管理等。 第 3條 本制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)貫徹和實(shí)施,公司所有員工必須遵守執(zhí)行。 第二章 招 聘 第 4條 各用人部門主管負(fù)責(zé)提出用人需求,人力資源部負(fù)責(zé)收集需求表并辦理招聘手續(xù),總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。 第 5條 各用人部門需招聘人員時(shí),應(yīng)根據(jù)公司的《能力需求表》提前一周填寫《招聘申請(qǐng)表》報(bào)人力資源部,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批,由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)具體招聘事宜安排,人力資源部和相關(guān)用人部門組織實(shí)施。 第 6條 人力資源部審查應(yīng) 聘人員資格,確定面試的時(shí)間和方式。 第 7條 面試前應(yīng)聘人員如實(shí)填寫《應(yīng)聘人員信息登記情況表》。 第 8條 公司總經(jīng)理、用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)面試、筆試、實(shí)際操作等工作,由人力資源部及時(shí)填寫《面試意見表》和《應(yīng)聘人員考核表》。 第 9條 人力資源部根據(jù)面試情況確定擬錄用人員名單,報(bào)公司總經(jīng)理審批。 第 10條 通知錄用人員報(bào)到,辦理錄用手續(xù)。 第 11條 辦事處和工廠需招聘人員,辦事處和工廠須將《能力需求表》以 Email或傳真的形式報(bào)公司人力資源,由公司統(tǒng)一組織實(shí)施 第 12條 人力資源部及時(shí)將批準(zhǔn)結(jié)果反饋至辦事處及工廠,辦事處及工廠接到反饋意見后應(yīng)將《應(yīng)聘人員 信息登記情況表》、《應(yīng)聘人員考核表》、《面試意見表》、擔(dān)保書、體檢表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證等交公司人力資源部備案。 第 13條 辦事處及工廠招聘的編外人員(工資不納入公司財(cái)務(wù)者)上述資料可 不交公司,由辦事處及工廠自己備案,保存相應(yīng)的擔(dān)保文書。 第 14條 招聘方式可以采用人才市場(chǎng)、人才網(wǎng)、報(bào)紙媒體和保證人推薦等形式進(jìn)行。 第三章 入職試用 第 15條 凡經(jīng)面試、考核、體檢符合條件錄用為本公司的員工,入職時(shí)需提供或填寫以下材料,以備存檔使用: 1. 應(yīng)聘人員信息登記表 2. 應(yīng)聘人員考核表 3. 面試意見表 4. 員工登記表 5. 身份證及 復(fù)印件 6. 文憑、職稱證及相關(guān)證明 7. 計(jì)劃生育證明 8. 體檢表 9. 擔(dān)保書 10. 近期 1 寸免冠照片 2 張 上述材料須查驗(yàn)原件存留復(fù)印文件。 第 16條 將確認(rèn)后的履歷交到人力資源部統(tǒng)一存檔。 第 17條 員工正式報(bào)到后,簽定試用合同書。 第 18條 被錄用員工經(jīng)上崗前培訓(xùn)合格后,原則上進(jìn)行三個(gè)月的試用期,試用期內(nèi),若發(fā)現(xiàn)不合格者,可隨時(shí)辭退該員工或延長(zhǎng)試用期(不超過六個(gè)月),公司將不給予任何補(bǔ)償。 第四章 轉(zhuǎn)正、職務(wù)變更 第 19條 員工試用期滿時(shí)由本人填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并隨同《轉(zhuǎn)正意見表》交 部門主管,經(jīng)部門主管對(duì)員工試用期工作做全面鑒定后將以上兩份表交到人力資源 部。 第 20條 由人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。 第 21條 公司人力資源部通知員工轉(zhuǎn)正意見并簽定正式聘用合同。 第 22條 員工變更職務(wù)時(shí)人力資源部根據(jù)相關(guān)文件,辦理相關(guān)手續(xù)。 第五章 離 職 第 23條 試用期間公司可以隨時(shí)提出與員工解除合同,并發(fā)《解聘通知書》至員工,員工也可以隨時(shí)提出離職。 第 24條 正式員工辭職必須提前 30 天提出書面報(bào)告,經(jīng)部門主管同意后交人力資源部,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后將辭職報(bào)告交公司總經(jīng)理審批。 第 25條 人力資源部根據(jù)審批結(jié)果,通知辭工員工辦理工作移交手續(xù),填寫《離職意見表》。 第 26條 公司辭退員工應(yīng)提前一個(gè)月通知本人,并支 付相關(guān)的離職費(fèi)用。 1. 工齡 1 年以上者,按在職年數(shù)每一年一個(gè)月平均工資,但最多只支付12 個(gè)月工資,月平均工資以辭退前一年的月平均工資為準(zhǔn)。 2. 工齡未滿一年者,按在職月數(shù)比例核發(fā)(在職月數(shù)247。 12月基本工資)。 第 27條 員工有下列因素之一,公司可不經(jīng)預(yù)先告知本人,不支付離職費(fèi),立即解聘: 1. 違反國(guó)家法律、法規(guī)者、侵害公司利益者; 2. 有違紀(jì)情況嚴(yán)重或違紀(jì)數(shù)次屢教不改者; 3. 無故擅自曠工三日以上者; 4. 未通過公司績(jī)效考核者。 第 28 條 手續(xù)移交完畢后,離職員工到相關(guān)部門辦理手續(xù),到財(cái)務(wù)部門結(jié)清帳務(wù)。 考勤管理制度 第一章 出 勤 第 1條 公司實(shí)行每周五天工作制,每天工作八小時(shí)。周六、周日及國(guó)家法定休息日全休(坂田工廠區(qū)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。 工作時(shí)間: 8: 30— 12: 00 13: 00— 17: 30 第 2條 實(shí)行上下班打卡制度,以實(shí)際到公司時(shí)間為準(zhǔn),員工每日上班、下班時(shí)進(jìn)必須行打卡每日 2 次。如有特殊情況或公事未打卡者,須由前臺(tái)或部門主管在卡上注明原因;忘記打卡者每次扣款 10 元。 考勤數(shù)據(jù)是計(jì)算工資的重要依據(jù);杜絕代打卡現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)代打卡第一次,委托者和代打者各罰款 100 元,第二次各罰款 200 元,第三次雙方將被除名。 1. 不得遲到、早 退或中途隨意離開??紤]到本大廈電梯的使用情況,對(duì)遲到五分鐘以內(nèi)者不扣款; 2. 遲到 5 分鐘以上每過 5 分鐘扣 5 元; 3. 30 分鐘以上的按曠工半天論處; 4. 曠工一天扣 3 倍(天)工資和月度全勤獎(jiǎng)。曠工三天以上作自動(dòng)離職處理 。 第 3條 公司綜合辦公室有權(quán)對(duì)出勤進(jìn)行抽查,對(duì)工廠及各辦事處的考勤可 以電話或現(xiàn)場(chǎng)抽查的方式進(jìn)行。抽查發(fā)現(xiàn)在班不在崗者每次扣款 10 元。 第 4條 工廠及各辦事處的考勤必須于每月 5 日之前傳真至公司辦公室。 第 5條 員工出差,必須按規(guī)定報(bào)批出差計(jì)劃或批準(zhǔn)后方能出差,并應(yīng)提前通知前臺(tái)出差的日期和天數(shù) 第 6條 考勤統(tǒng)計(jì)每月進(jìn)行一次,每月 5 日由前臺(tái)統(tǒng) 計(jì),經(jīng)綜合辦公室主管審核,員工確認(rèn)無誤后,抄報(bào)財(cái)務(wù)部。 第 7條 公司部門經(jīng)理以上人員和銷售部門人員不在打卡范圍之列。 第二章 請(qǐng) 假 第 8條 員工請(qǐng)假,需到前臺(tái)領(lǐng)取《請(qǐng)假單》,填寫時(shí)間、原因等,提前辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交前臺(tái)保存,假期結(jié)束,應(yīng)到前臺(tái)辦理銷假手續(xù),以作考勤憑證。 如遇特殊情況不能提前辦理書面手續(xù),應(yīng)在事前通知主管領(lǐng)導(dǎo),待回公司后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)請(qǐng)假也未事先通知及銷假補(bǔ)單者,一律以曠工論處。 第 9條 上班時(shí)間內(nèi),凡因工作要外出者,需到前臺(tái)填寫《員工外出登記表》,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確 認(rèn)。 第 10條 請(qǐng)假時(shí)間一天以內(nèi)的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以內(nèi)的由主管的副總批準(zhǔn),三天以上者由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第 11條 事假:采取扣薪制,按實(shí)際天數(shù)扣款。 第 12條 病假:病假應(yīng)在事后 (銷假時(shí) )出具市內(nèi)各大醫(yī)院的醫(yī)生證明,若無證明則按事假處理。 第 13條 婚假:服務(wù)滿一年員工結(jié)婚,可享受 7 日的有薪婚假,但必須在結(jié)婚日一月內(nèi)至多分兩次休完。 第 14條 喪假:如員工之直系親屬不幸逝世,可申請(qǐng) 3 日有薪假期(路途時(shí)間除外) 第 15條 年休假:公司一般情況下年休假和春節(jié)假期一起放。 第 16條 產(chǎn)假、國(guó)家法定假日,以國(guó)家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 第三章 加 班 第 17條 為提
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